驗證文件的屬性資訊

從快捷選單驗證文件的屬性資訊

參照
有關快速選單的資訊，請參閱「快速選單」。
步驟
1.
選擇要驗證其屬性資訊的文件。
  • 可以選擇多個文件。
  • 一次最多可以選擇100個文件。
2.
從快捷選單中選擇[資料驗證]。
3.
在[設定 - 資料驗證]畫面上，指定[文件語言]。
4.
如果您想在執行資料驗證時套用使用者鎖定，勾選[執行資料驗證時套用使用者鎖定]。
5.
在[屬性]標籤中，指定[目標屬性群組]。
6.
如果要在資料驗證時顯示登記在文件中的所有屬性，勾選[顯示登記在文件中的所有屬性]。
7.
視需要，進行以下操作。
8.
在[明細項目]標籤中，視需要進行以下操作。
9.
點擊[確定]。
10.
在[資料驗證]畫面上，檢查從帳票讀取的屬性值和明細項目是否正確。
[屬性]右側窗格顯示工作區中匯入的文件屬性，[明細項目]右側窗格顯示明細項目。
補充
  • 使用者/群組類型屬性不會顯示在[資料驗證]畫面上，因為這些屬性無法用於資料驗證。
  • 明細項目將按照設定明細抽出中設定的名稱和順序顯示，而不是按照實際的明細項目名稱顯示。
參照
11.
若要變更值，請執行下列操作。
  • 透過輸入文字來變更值
    1. 變更右側窗格中的值。
  • 從掃描區域選擇項目
    1. 選擇[image]。
    2. 在右側窗格中選擇要變更的值。
    3. 在預覽中，點選要設定為值的位置。
      點選的位置被讀取為文字並設定為值。
  • 重新載入值
    1. 選擇[image]。
    2. 在右側窗格中選擇要變更的值。
    3. 在預覽中，拖曳滑鼠圈起要設定為值的位置。
      選擇的位置被讀取為文字並設定為值。

    明細項目可以選擇明細欄加以讀取。
    1. 選擇[image]。
    2. 在右側窗格中，對於要變更值的列選擇標題欄，藉以選擇該欄。
    3. 在預覽中，拖曳滑鼠圈起要設定的明細項目欄。
      選擇的欄被讀取為文字並設定為明細項目。
      補充
      • 如果由於分行符導致單一儲存格有多列，每列都會讀取為個別的列。
      • 右側窗格中的全部列均已設定。
  • 從候選清單中選擇項目
    1. 從項目的下拉清單中選擇候選項。
12.
點選[登記並繼續]。
工作區中的檔案屬性和明細項目已更新。
如果有任何未登記的文件，這些文件會顯示。重複步驟10至12。
13.
點選[結束資料驗證]。
步驟
1.
點擊顯示中的任務導覽列標籤的 新增工具。
2.
在[新增任務導覽列工具]畫面上選擇[資料驗證]，點擊[新增]。
3.
在[設定 - 資料驗證]畫面上，指定[文件語言]。
4.
如果您想在執行資料驗證時套用使用者鎖定，勾選[執行資料驗證時套用使用者鎖定]。
5.
在[屬性]標籤中，指定[目標屬性群組]。
6.
如果要在資料驗證時顯示登記在文件中的所有屬性，勾選[顯示登記在文件中的所有屬性]。
7.
視需要，進行以下操作。
8.
在[明細項目]標籤中，視需要進行以下操作。
9.
點擊[確定]。

使用工具驗證文件的屬性資訊

步驟
1.
選擇要驗證其屬性資訊的文件。
  • 可以選擇多個文件。
  • 一次最多可以選擇100個文件。
2.
從任務導覽列選擇在「新增驗證文件的屬性資訊的工具」中新增的工具。
3.
在[資料驗證]畫面上，檢查從帳票讀取的屬性值和明細項目是否正確。
[屬性]右側窗格顯示工作區中匯入的文件屬性，[明細項目]右側窗格顯示明細項目。
補充
  • 使用者/群組類型屬性不會顯示在[資料驗證]畫面上，因為這些屬性無法用於資料驗證。
  • 明細項目將按照設定明細抽出中設定的名稱和順序顯示，而不是按照實際的明細項目名稱顯示。
參照
4.
若要變更值，請執行下列操作。
  • 透過輸入文字來變更值
    1. 變更右側窗格中的值。
  • 從掃描區域選擇項目
    1. 選擇[image]。
    2. 在右側窗格中選擇要變更的值。
    3. 在預覽中，點選要設定為值的位置。
      點選的位置被讀取為文字並設定為值。
  • 重新載入值
    1. 選擇[image]。
    2. 在右側窗格中選擇要變更的值。
    3. 在預覽中，拖曳滑鼠圈起要設定為值的位置。
      選擇的位置被讀取為文字並設定為值。

    明細項目可以選擇明細欄加以讀取。
    1. 選擇[image]。
    2. 在右側窗格中，對於要變更值的列選擇標題欄，藉以選擇該欄。
    3. 在預覽中，拖曳滑鼠圈起要設定的明細項目欄。
      選擇的欄被讀取為文字並設定為明細項目。
      補充
      • 如果由於分行符導致單一儲存格有多列，每列都會讀取為個別的列。
      • 右側窗格中的全部列均已設定。
  • 從候選清單中選擇項目
    1. 從項目的下拉清單中選擇候選項。
5.
點選[登記並繼續]。
工作區中的檔案屬性和明細項目已更新。
如果有任何未登記的文件，這些文件會顯示。重複步驟3至5。
6.
點選[結束資料驗證]。
步驟
1.
在[資料驗證後要覆寫的屬性]中，點擊[新增]。
2.
在[資料驗證後要覆寫的屬性]對話框中，選擇[屬性]，輸入[值]。
3.
點擊[確定]。
步驟
1.
在[資料驗證後要覆寫的屬性]中，從要編輯的屬性的 選單 選擇[編輯]。
2.
在[資料驗證後要覆寫的屬性]對話框中，視需要，變更各個項目。
3.
點擊[確定]。
步驟
1.
在[資料驗證後要覆寫的屬性]中，從要刪除的屬性的 選單 選擇[刪除]。
補充
勾選要刪除的屬性，點擊[刪除]即可批次刪除。
步驟
1.
在[設定 - 資料驗證]對話框中，點擊[要驗證的值]的[新增]。
2.
選擇[目標屬性]。
3.
如果您想用建議值替換，勾選[替換為建議值]。
補充
如果勾選[替換為建議值]，則在後續步驟中需要指定[參考檔案]。
執行[資料驗證]時，參考檔案的[參考列]中與目標屬性或項目明細欄相似度最高的值將被顯示為替換建議。（如果有多個相似度最高的值，則會依照參考檔案中行號的升序顯示。）
※兩個字串之間的差異越小，相似度越高。
※如果相似度最高的值仍相差10個字以上，則不會顯示任何替換建議。
選擇替換建議則可以替換為該值。
替換為建議值
4.
如果要從參考檔案中擷取值並將其新增為額外屬性，勾選[從參考檔案中擷取值並將其新增為額外屬性]。
補充
如果勾選[從參考檔案中擷取值並將其新增為額外屬性]，則在後續步驟中需要指定[參考檔案]。
執行[資料驗證]時，如果參考檔案中的[參考列]包含任何與目標屬性或項目明細欄一致的項目，則該記錄的[擷取列]的值將被設定為[擷取列的屬性]的值（如果要新增多個屬性，則設定為每個[列的屬性]的值）。（如果有多個與目標屬性或項目明細欄一致的項目，則可以從中選擇任一個。）
如果同時勾選了[替換為建議值]，當參考檔案的[參考列]中沒有與目標屬性或項目明細一致的項目時，可以從替換建議中選擇。
所選建議的所屬記錄中的[擷取列]的值將被設定為[擷取列的屬性]的值（如果要新增多個屬性，則設定為每個[列的屬性]的值）。
從參考檔案中擷取值並將其新增為額外屬性
5.
如果勾選了[從參考檔案中擷取值並將其新增為額外屬性]，選擇[新增一個屬性]或[新增多個屬性]。
6.
如果勾選了[替換為建議值]或[從參考檔案中擷取值並將其新增為額外屬性]，則選擇[參考檔案]。
點擊[參考檔案]的[選擇]將顯示[選擇參考檔案]對話框。
選擇[參考檔案]，指定[標題行]和[字元編碼]，然後點擊[確定]。
補充
  • 如果參考文件中定義的屬性是布林值類類型且值不是小寫(true/false)，則要驗證的值將無法正確執行。
  • 可以選擇csv或tsv檔案作為參考檔案。
  • 您最多可以將第1,000列指定為[參考列]或[擷取列]。
7.
如果勾選了[替換為建議值]或[從參考檔案中擷取值並將其新增為額外屬性]，則選擇[參考列]。
補充
  • 點擊[參考列]的[選擇]將顯示[選擇參考列]對話框。
  • 您最多可以將第1,000列指定為[參考列]。
8.
如果勾選了[從參考檔案中擷取值並將其新增為額外屬性]，則選擇[擷取列]。
如果選擇了[新增多個屬性]，點擊[確定]可以新增[擷取列]。
補充
  • 點擊[擷取列]的[選擇]將顯示[選擇擷取列]對話框。
  • 您最多可以將第1,000列指定為[擷取列]。
9.
如果勾選了[從參考檔案中擷取值並將其新增為額外屬性]且選擇了[新增一個屬性]，則選擇[擷取列的屬性]。
如果選擇了[新增多個屬性]，則選擇各個[擷取列]的[列的屬性]。
10.
如果要設定為必填欄位，勾選[設定為必填欄位]。
11.
如果要在不滿足設定的條件時拋出錯誤，勾選[如果不滿足設定的條件則拋出錯誤]。
補充
僅當[目標屬性]為數值類型或日期類型時才可以勾選。
12.
如果勾選了[如果不滿足設定的條件則拋出錯誤]，則視需要，執行「新增值檢查條件」。
13.
在[設定 - 資料驗證]對話框中，點擊[確定]。
步驟
1.
在[設定 - 資料驗證]對話框中，從要編輯的屬性的 選單 選擇[編輯]。
2.
在[要驗證的值]對話框中，視需要，變更各個項目。
3.
點擊[確定]。
步驟
1.
在[設定 - 資料驗證]對話框中，從要刪除的屬性的 選單 選擇[刪除]。
補充
勾選要刪除的項目並點擊[刪除]即可批次刪除。
步驟
1.
在[要驗證的值]對話框中，點擊[新增]。
2.
選擇[目標屬性]。
3.
如果屬性為數值類型，指定[條件]和[條件運算式]，然後點擊[確定]。
補充
點擊 新增條件運算式部件 以新增屬性、常數或符號。
點擊 新增條件運算式部件 可以刪除最後新增的屬性、變數或符號。
4.
如果屬性為日期類型，指定[條件]、[基準日期]和[範圍]，然後點擊[確定]。
步驟
1.
點擊[要顯示的項目]中的[設定]。
2.
如果要在[要顯示的項目]中新增項目，在[可顯示的項目]中勾選要新增的項目，然後點擊[新增]。
視需要，變更[顯示名稱]。
補充
  • 您可以透過拖放項目的 重新排列 來變更顯示順序。
3.
如果要在[要顯示的項目]中新增自訂項目，點擊[新增項目]並指定新增項目的[顯示名稱]和[類型]。
補充
  • 最多可以到新增40個項目到[要顯示的項目]。
  • [顯示名稱]中最多可以輸入255個字元。
4.
如果要從[要顯示的項目]中移除項目，在[要顯示的項目]中勾選要移除的項目，然後點擊[移除]。
補充
您也可以透過點擊 Delete 來刪除自訂項目。
5.
在[明細項目設定]對話框中，點擊[確定]。
步驟
1.
在[資料驗證後要覆寫的項目]中，點擊[新增]。
2.
在[資料驗證後要覆寫的項目]對話框中，選擇[項目]並輸入其[值]。
3.
點擊[確定]。
步驟
1.
在[資料驗證後要覆寫的項目]中，從要編輯的項目的 選單 選擇[編輯]。
2.
在[資料驗證後要覆寫的項目]對話框中，視需要，變更各每個項目。
3.
點擊[確定]。
步驟
1.
在[資料驗證後要覆寫的項目]中，從要刪除的項目的 選單 選擇[刪除]。
補充
勾選要刪除的項目並點擊[刪除]即可批次刪除。
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文件選擇區域

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    點選這些選項可切換顯示的文件。
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    您也可以文字形式輸入屬性值。
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    補充
    您也可以文字形式輸入屬性值。
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    更新已顯示的檔案的屬性並顯示下一個文件。
  • [結束資料驗證]
    關閉[資料驗證]畫面。