準備CSV檔案

本節說明如何準備用於處理多個使用者之批次資訊的CSV檔案。

下載範本檔案

您可以從FUJIFILM BI Direct下載範本檔案，以邀請或新增多個使用者。

  1. 登入FUJIFILM BI Direct。
    https://direct-fb.fujifilm.com/ap2/top
  2. 點選[租用戶管理]。
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  3. 點選[服務]中的[FUJIFILM IWpro]。
    image
    即會顯示服務資訊畫面。
  4. 點按選單中的[使用者一併設定]。
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  5. 點按[範本檔案的下載]。
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    範本檔案會以ZIP檔案格式下載。

建立CSV檔案

您可以使用下載的範本檔案，來建立用於批次處理的CSV檔案。

  1. 將在「下載範本檔案」中下載之ZIP格式檔案中的範本檔案，解壓縮到您選擇的位置。
  2. 在文字編輯程式中，開始對應於要執行之流程的CSV檔案。
    處理 要編輯的檔案
    邀請使用者 invite-users_template.csv
    新增使用者 add-users_template.csv
    更新使用者資訊 update-users_template.csv
    刪除使用者 delete-users_template.csv

    • 使用可以將檔案儲存為UTF-8字元編碼格式的文字編輯程式。
  3. 根據程序，在第二行和後續行中輸入數值。
    （是：必要；-：選用；x：未設定）
    項目 說明 必要/選用
    邀請 追加 更新 刪除
    mail_address 輸入使用者的電子郵件地址（使用者ID）。

    • 如果您使用FUJIFILM BI Direct驗證，在下列情況時請輸入「device_user_id」。
      • 如果電子郵件地址超過32個字元
      • 如果電子郵件地址中包含下列任一符號：# + ; < > ? [ ] ' ¦ { }
    		 是 是 是 是
    family_name*1 輸入使用者姓氏。 - 是 - ×
    given_name*1 輸入使用者指定名稱。 - 是 - ×
    language 指定電子郵件使用的語言。可使用下列語言。
    • ja：日文
    • en：英文
    • ko：韓文
    • th：泰文
    • vi：越南文
    • zh_CN：簡體中文
    • zh_TW：繁體中文
    		 是 是 - ×
    group 指定要登記使用者或更新資訊的群組名稱。指定多個群組時，每個群組間使用「|」（管線符號）分隔。 - - - ×
    option 輸入選用授權的代碼。如果有多個代碼，每個代碼間使用「|」（管線符號）分隔。
    選用授權的代碼如下所示。
    • FUJIFILM IWpro Standard：NCS001
    • FUJIFILM IWpro Light：NCS002
    • FUJIFILM IWpro Print：NCS003
    • FUJIFILM IWpro Collaboration：NCS004
    		 - - - ×
    company_name 輸入使用者的公司名稱。 - - - ×
    department_name 輸入使用者的部門名稱。 - - - ×
    job_title_name 輸入使用者的職位名稱。 - - - ×
    device_user_id 輸入登入到多功能裝置時使用的使用者ID。
    • 最多可以輸入32個字元。
    • 不能使用下列字元。
      " + ; < > ? [ ] ` ¦ { }
    • 不能指定已在租用戶中使用的使用者ID。
    		 - - - ×
    iccard_number 輸入在在IC卡驗證時使用的IC卡號碼。
    不能指定已在租用戶中使用的卡號    		 - - - ×
    • 視使用者姓氏而定，可以根據要登記的使用者姓氏建立或更新工作區或個人郵箱的名稱。
      如需詳細資訊，請參閱「工作區使用者指南」的「使用注意事項和限制」中的「關於使用者名稱的限制」。
    新增使用者時
    因為密碼由使用者自行管理，管理員在執行批次登記時無法設定密碼。使用者登記完成後需自行設定其密碼。
    更新使用者資訊時
    如果值為空，則無法更新「family_name」、「given_name」和「Language」。
    如果其他選用項目未指定值，則會將其更新為空白值。
    若要避免更新選用項目的值，請刪除對應的標題和值，以防止已登記的資訊遭更新。

    • 已登記的使用者資訊，可以使用[服務使用者一併設定]畫面中的[下載目前服務使用者資訊]來下載。
  4. 根據要執行的流程，使用下列字元編碼和檔案名稱來儲存編輯過的CSV檔案。
    處理 檔案名稱 字元編碼
    邀請使用者 invite-users_{任意字串}.csv UTF-8（具有BOM）
    或
    UTF-8（沒有BOM）
    新增使用者 add-users_{任意字串}.csv
    更新使用者資訊 update-users_{任意字串}.csv
    刪除使用者 delete-users_{任意字串}.csv

接下來，遵循「執行批次處理」中的程序以上傳CSV檔案。