使用注意事項和限制
存取權限的注意事項
具有以下任一權限的管理員可以更改租用戶內處理文檔的地方的設定,並共用/取得文檔。
- 服務管理員
- 租用戶運用管理員
- 租用戶系統管理員
個人郵箱、紙盤相關限制
關於傳送錯誤時的檔案名稱
向解除了FUJIFILM IWpro服務合同的使用者的個人郵箱傳送文件,則文件會重新顯示在發件人處。下列情況下,重新顯示的文件名稱裡可能會添加連續號碼。
- 個人郵箱裡有相同名稱的文件
- 在重新顯示在發件人處之前,發件人處新增了相同名稱的文件
關於使用者名稱的限制
初次登入時自動建立的工作區是使用在FUJIFILM BI Direct中登記的使用者名稱依照下列規則轉換後的字串建立。
此外,已傳送記錄或目的地選擇畫面中顯示的「{使用者名稱}的個人郵箱」中的{使用者名稱}也會顯示為將使用者名稱依照下列規則轉換後的字串。
此外,已傳送記錄或目的地選擇畫面中顯示的「{使用者名稱}的個人郵箱」中的{使用者名稱}也會顯示為將使用者名稱依照下列規則轉換後的字串。
-
以下字串將被刪除。
+=`~!@#%^&{}()[]$\/:;'?*"><|_和空格 - 如果結尾為句點(.),它將被替換為底線(_)。
-
如果與以下字串相符(不區分大小寫),則後面會添加一個底線(_)。
CON、PRN、AUX、NUL、COM1、COM2、COM3、COM4、COM5、COM6、COM7、COM8、COM9、LPT1、LPT2、LPT3、LPT4、LPT5、LPT6、LPT7、LPT8、LPT9 -
如果開頭為以下字串(不區分大小寫),則句點(.)將被替換為底線(_)。
CON.、PRN.、AUX.、NUL.、COM1.、COM2.、COM3.、COM4.、COM5.、COM6.、COM7.、COM8.、COM9.、LPT1.、LPT2.、LPT3.、LPT4.、LPT5.、LPT6.、LPT7.、LPT8.、LPT9.
縮圖顯示相關限制
-
一個工作區有多個文件時,縮圖顯示表的文件操作和Web瀏覽器的滾動動作可能會變慢。
此時,請執行以下措施。- 將縮圖顯示切換為清單顯示。
- 減少工作區的文件數。
- 除了在DocuWorks中註釋的標記以外,原本就嵌入在文件中的手繪標記將因為內部處理失敗而不會出現縮圖顯示。
顯示限制
-
如果在操作FUJIFILM IWpro時中斷網路連線,即使重新連接網路也可能無法正常運作。
在此情況下,請重新整理您網站瀏覽器的顯示。 -
如果啟用阻擋彈出型視窗設定,某些功能可能無法正常運作。
在此情況下,請在您的網站瀏覽器設置中停用對FUJIFILM IWpro URL「https://fbiwpro.fujifilm.com/」的阻擋彈出型視窗設定。請查看您的網站瀏覽器的首頁以了解如何停用它。
關於訪客使用者的限制
訪客使用者是指已被賦予Collaboration授權的FUJIFILM BI Direct使用者。
即使將訪客使用者設定為FUJIFILM BI Direct的系統管理員、運用管理員或是服務管理員,也無法存取管理畫面或執行管理員操作。
訪客使用者可以使用的功能清單:
即使將訪客使用者設定為FUJIFILM BI Direct的系統管理員、運用管理員或是服務管理員,也無法存取管理畫面或執行管理員操作。
訪客使用者可以使用的功能清單:
-
導航欄
-
應用程式啟動選單
- 工作區
- 進階文件搜尋
通知
說明-
個人設定
- 複製
- 開啟
- FUJIFILM IWpro Tools
-
使用者圖示
- 描述檔
- 切換租用戶
- 登出
-
-
工作區
- 切換縮圖/清單顯示
- 在清單顯示中進行篩選
- 顯示預覽
- 重新整理
- AI聊天
- 排序
-
増加
- Microsoft Excel
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft Word
- 網頁連結
- 建立文字文件
- 資料夾
- 上傳
-
文件操作
- 開啟
- 增加新版本
- 變更名稱
- 日期戳記
- 附日期的文字印章
- 便箋
- 基本印章
- 自訂印章
- 在瀏覽器中以DocuWorks格式顯示
- 顯示為PDF
- 在瀏覽器中開啟
- 在桌面應用程式中開啟
- 複製
- 下載
- 鎖定
- 解除鎖定
- 特性※只能檢視
- 版本※僅可以刪除自己新增的版本
- 操作記錄
- 將操作記錄輸出為PDF
- 註解
- 將訊息和註解輸出為PDF
- 複製 URL
- 刪除※只有自己建立的文件可以從資源回收筒刪除
-
資料夾的操作
- 開啟
- 變更名稱
- 複製
- 操作記錄
- 複製 URL
- 刪除