Chuẩn bị tệp CSV

Phần này mô tả cách chuẩn bị tệp CSV để xử lý hàng loạt thông tin cho nhiều người dùng.

• Tải xuống tệp mẫu
• Tạo tệp CSV

Tải xuống tệp mẫu

Bạn có thể tải xuống tệp mẫu từ FUJIFILM BI Direct để mời hoặc thêm nhiều người dùng.

1. Đăng nhập vào FUJIFILM BI Direct.
   https://www.fujifilm.com/fb/direct
2. Nhấp vào [Quản lý bên thuê].
   
3. Nhấp vào [FUJIFILM IWpro] trong [Dịch vụ].
   
   Màn hình thông tin dịch vụ được hiển thị.
4. Nhấp vào [Thiết đặt người dùng hàng loạt] trong menu.
   
5. Nhấp chuột vào [Tải xuống tệp mẫu].
   
   Tệp mẫu được tải xuống dưới dạng tệp ZIP.

Tạo tệp CSV

Bạn có thể sử dụng tệp mẫu đã tải xuống để tạo tệp CSV cho việc xử lý hàng loạt.

1. Giải nén tệp mẫu ở định dạng ZIP đã tải xuống trong “Tải xuống tệp mẫu” vào vị trí bạn muốn.
2. Mở tệp CSV tương ứng với quy trình cần thực hiện trong trình soạn thảo văn bản.

   Quy trình	Tệp cần chỉnh sửa
   Mời người dùng	invite-users_template.csv
   Thêm người dùng	add-users_template.csv
   Cập nhật thông tin người dùng	update-users_template.csv
   Xóa người dùng	delete-users_template.csv

   • Sử dụng trình soạn thảo văn bản có thể lưu tệp với mã hóa ký tự UTF-8.
3. Nhập các giá trị vào dòng thứ hai và các dòng tiếp theo theo quy trình.
   (o: Bắt buộc; -: Tùy chọn; x: Chưa đặt)

   Mục	Mô tả	Bắt buộc/Tùy chọn
   		Mời	Thêm	Cập nhật	Xóa
   mail_address	Nhập địa chỉ e-mail (ID người dùng) của người dùng.	o	o	o	o
   family_name*1	Nhập họ của người dùng.	-	o	-	×
   given_name*1	Nhập tên của người dùng.	-	o	-	×
   language	Chỉ định ngôn ngữ được sử dụng cho email. Các ngôn ngữ sau đây khả dụng. ja: Tiếng Nhật en: Tiếng Anh ko: Tiếng Hàn th: Tiếng Thái vi: Tiếng Việt zh_CN: Tiếng Trung (Giản thể) zh_TWTiếng Trung (Phồn thể)	o	o	-	×
   group	Chọn tên nhóm để đăng ký người dùng hoặc cập nhật thông tin. Khi bạn chọn nhiều nhóm, hãy tách biệt từng nhóm bằng dấu “|” (dấu sổ thẳng).	-	-	-	×
   option	Nhập mã của giấy phép tùy chọn. Nếu có nhiều mã, hãy tách biệt từng mã bằng dấu “|” (dấu sổ thẳng). Mã của giấy phép tùy chọn như sau. FUJIFILM IWpro Standard: NCS001 FUJIFILM IWpro Light: NCS002 FUJIFILM IWpro Print: NCS003	-	-	-	×
   company_name	Nhập tên công ty của người dùng.	-	-	-	×
   department_name	Nhập tên phòng ban của người dùng.	-	-	-	×
   job_title_name	Nhập tên chức vụ của người dùng.	-	-	-	×
   device_user_id	Chỉ định ID người dùng mà sẽ được dùng khi đăng nhập vào thiết bị đa năng.	-	-	-	×

   • Không gian làm việc hoặc Hộp thư cá nhân có thể được tạo hoặc cập nhật với tên dựa trên họ của người dùng đăng ký, tùy thuộc vào họ của người dùng.
     Để biết chi tiết, hãy xem “Hạn chế với Tên người dùng” trong “Lưu ý và hạn chế khi sử dụng” trong “Hướng dẫn người dùng Không Gian Làm Việc”.
   Khi thêm người dùng
   Vì mật khẩu được quản lý độc lập cho từng người dùng, quản trị viên không thể đặt mật khẩu khi đăng ký hàng loạt. Người dùng cần phải tự đặt mật khẩu sau khi hoàn tất đăng ký người dùng.
   Khi cập nhật thông tin người dùng
   “family_name”, “given_name” và “Language” không thể cập nhật nếu giá trị để trống.
   Nếu không chỉ định giá trị cho các mục tùy chọn khác, chúng sẽ được cập nhật bằng giá trị để trống.
   Để tránh cập nhật giá trị của mục tùy chọn, hãy xóa đầu mục và giá trị tương ứng để ngăn thông tin đã đăng ký được cập nhật.
4. Lưu tệp CSV đã chỉnh sửa với mã hóa ký tự và tên tệp sau, theo quy trình thực hiện.

   Quy trình	Tên tệp	Mã hóa ký tự
   Mời người dùng	invite-users_{arbitrary string}.csv	UTF-8 (có BOM) hoặc UTF-8 (không có BOM)
   Thêm người dùng	add-users_{arbitrary string}.csv
   Cập nhật thông tin người dùng	update-users_{arbitrary string}.csv
   Xóa người dùng	delete-users_{arbitrary string}.csv

Tiếp theo, hãy làm theo quy trình trong phần “Thực hiện xử lý hàng loạt” để tải tệp CSV lên.