Lưu ý và hạn chế khi sử dụng


Lưu ý về quyền truy cập

Người quản trị với một trong những quyền sau có thể thay đổi các thiết đặt của vị trí xử lý tài liệu trong bên thuê và chia sẻ hoặc truy xuất tài liệu.
  • Người quản trị dịch vụ
  • Người quản trị hoạt động bên thuê
  • Người quản trị hệ thống bên thuê

Hạn chế về hộp thư cá nhân, khay

Về tên tệp khi xảy ra lỗi gửi

Nếu gửi tài liệu đến hộp thư cá nhân của người dùng đã hủy hợp đồng dịch vụ FUJIFILM IWpro, tài liệu sẽ được hiển thị lại tại vị trí nguồn gửi. Trong các trường hợp sau, các số nối tiếp có thể được thêm vào tên tài liệu được hiển thị lại.
  • Khi có tài liệu trùng tên trong hộp thư cá nhân
  • Khi có tài liệu trùng tên được thêm vào vị trí nguồn gửi trước khi tài liệu được hiển thị lại tại vị trí nguồn gửi

Hạn chế với Tên người dùng

Không gian làm việc được tạo tự động khi bạn đăng nhập lần đầu được tạo với chuỗi được chuyển đổi từ tên người dùng đã đăng ký với FUJIFILM BI Direct theo những quy tắc sau.
Ngoài ra, {tên người dùng} trong "Hộp thư cá nhân của {tên người dùng}" được hiển thị trong Lịch sử đã gửi hoặc màn hình chọn đích cũng sẽ là chuỗi được chuyển đổi từ tên người dùng theo những quy tắc sau.
  • Những chuỗi sau sẽ bị gỡ bỏ.
    +=`~!@#%^&{}()[]$\/:;'?*"><|_ và dấu cách
  • Nếu tên kết thúc với dấu chấm (.) thì ký tự này sẽ được thay thế bằng dấu gạch dưới (_).
  • Nếu tên trùng với những chuỗi sau (không phân biệt chữ hoa chữ thường) thì dấu gạch dưới (_) sẽ được thêm vào ở phía cuối.
    CON, PRN, AUX, NUL, COM1, COM2, COM3, COM4, COM5, COM6, COM7, COM8, COM9, LPT1, LPT2, LPT3, LPT4, LPT5, LPT6, LPT7, LPT8, LPT9
  • Nếu tên bắt đầu với những chuỗi sau (không phân biệt chữ hoa chữ thường) thì dấu chấm (.) sẽ được thay thế bằng dấu gạch dưới (_).
    CON., PRN., AUX., NUL., COM1., COM2., COM3., COM4., COM5., COM6., COM7., COM8., COM9., LPT1., LPT2., LPT3., LPT4., LPT5., LPT6., LPT7., LPT8., LPT9.

Hạn chế về Chế độ ảnh nhỏ

  • Nếu có nhiều tài liệu trong 1 không gian làm việc, các thao tác với tài liệu ở chế độ ảnh nhỏ và thao tác cuộn trình duyệt Web có thể trở nên chậm.
    Trong trường hợp này, vui lòng thực hiện các biện pháp sau.
    • Chuyển đổi chế độ ảnh nhỏ sang chế độ danh sách
    • Giảm số lượng tài liệu của không gian làm việc
  • Các dấu tạo bằng tay vốn được nhúng trong các tài liệu mà không có dấu được ghi chú trong DocuWorks sẽ không được hiển thị trong chế độ hình thu nhỏ, do tác vụ xử lý nội bộ sẽ gặp lỗi.

Hạn chế hiển thị

  • Nếu Internet bị ngắt kết nối trong khi vận hành FUJIFILM IWpro, nó có thể không vận hành đúng cách ngay cả khi đã kết nối lại với Internet.
    Trong trường hợp này, hãy làm mới hiển thị của trình duyệt web của bạn.
  • Một số tính năng có thể không hoạt động bình thường nếu thiết đặt trình chặn cửa sổ bật lên được bật.
    Trong trường hợp đó, hãy tắt thiết đặt trình chặn cửa sổ bật lên cho đường dẫn URL FUJIFILM IWpro "https://fbiwpro.fujifilm.com/" trong thiết lập trình duyệt web của bạn. Hãy xem trang chủ của trình duyệt web của bạn để tìm hiểu cách tắt.

Giới hạn đối với người dùng khách

Người dùng khách là người dùng FUJIFILM BI Direct đã được gán giấy phép Collaboration.
Người dùng khách sẽ không thể truy cập vào màn hình quản lý hoặc thực hiện thao tác của người quản trị ngay cả khi họ được chỉ định làm người quản trị hệ thống, người quản trị vận hành hoặc người quản trị dịch vụ của FUJIFILM BI Direct.

Danh sách các tính năng dành cho người dùng khách:
  • Tiêu đề điều hướng
    • Menu trình khởi chạy ứng dụng Menu trình khởi chạy ứng dụng
      • Không gian làm việc
    • Thông báo Thông báo
    • Trợ giúp Trợ giúp
    • Thiết đặt cá nhân Thiết đặt cá nhân
      • Sao chép
      • Mở
      • FUJIFILM IWpro Tools
    • ユーザー Thông tin người dùng
      • Hồ sơ
      • Đăng xuất
  • Không gian làm việc
    • Chuyển đổi chế độ hình thu nhỏ/danh sách
    • Hiển thị bản xem trước
    • Làm mới
    • Sắp xếp
    • Tạo
      • Microsoft Excel
      • Microsoft PowerPoint
      • Microsoft Word
      • Liên kết web
      • Tạo tài liệu văn bản
      • Thư mục
    • Tải lên
  • Hoạt động của tài liệu
    • Mở
    • Thêm Phiên bản mới
    • Đổi tên
    • Dấu ngày
    • Dấu văn bản có ngày tháng
    • Lưu ý
    • Dấu cơ bản
    • Dấu tùy chọn
    • Hiển thị trong trình duyệt ở định dạng DocuWorks
    • Hiển thị ở dạng PDF
    • Mở trong trình duyệt
    • Mở bằng ứng dụng máy tính
    • Sao chép
    • Tải xuống
    • Khóa
    • Mở khóa
    • Đặc tính *Chỉ xem
    • Phiên bản *Không được phép xóa
    • Lịch sử vận hành
    • Xuất lịch sử hoạt động sang PDF
    • Bình luận
    • Xuất tin nhắn và bình luận sang PDF
    • Sao chép URL
  • Thao tác thư mục
    • Mở
    • Đổi tên
    • Sao chép
    • Lịch sử vận hành
    • Sao chép URL