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  • STEP 2
  • STEP 3
  • STEP 4

STEP 4:一般ユーザーの登録

ユーザーがFUJIFILM IWpro 業務別スキャン、FUJIFILM IWpro ファクス仕分けを利用するためには、FUJIFILM IWproにユーザー登録する必要があります。また、複合機の認証設定をしていない場合は、設定することをお勧めします。

4-1 FUJIFILM IWproのユーザー登録
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4-2 複合機の認証設定の確認
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4-3 複合機の認証設定(任意)
複合機の認証設定がされている場合は設定しません。初期設定は完了です。
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4-4 複合機のユーザー登録(任意)
4-3の設定をしない場合は設定しません。初期設定は完了です。

4-1 FUJIFILM IWproのユーザー登録

サービス管理者が、FUJIFILM IWproにユーザーを登録します。 ユーザーを登録する方法は、個別に登録する方法とCSVファイルで一括で登録する方法があります。ここでは、CSVファイルで一括で登録する方法について説明します。

CSVファイルの一括登録は、次の順番に操作します。

  • CSVファイルの準備
  • CSVファイルの作成
  • 一括処理の実行

CSVファイルの準備

  1. PCでWebブラウザーを起動します。
  2. 富士フイルムBIダイレクトにサービス管理者のユーザーIDとパスワードでログインします。
  3. [ソフトウェア/クラウドサービスをお使いのお客様]の[テナント管理]をクリックします。
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  4. [サービス]欄の[FUJIFILM IWpro]をクリックします。
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  5. [ユーザー一括設定]をクリックします。
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  6. [テンプレートファイルのダウンロード]をクリックします。
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    ZIP形式のテンプレートファイルがダウンロードされます。

CSVファイルの作成

ユーザー追加用のテンプレートファイルを利用して、一括処理のためのCSVファイルを作成します。

  1. 「CSVファイルの準備」でダウンロードしたZIP形式のテンプレートファイルを任意の場所に展開します。
  2. 展開したファイルの「add-users_template.csv」をテキストエディターなどで開きます。

    • 文字コード「UTF-8」で保存できるテキストエディターを使用します。
  3. 2行目以降に、ユーザーの追加登録で必要な値を入力します。
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    項目 説明
    mail_address ユーザーのメールアドレス(ユーザーID)を入力します。
    family_name ユーザーの姓を入力します。
    given_name ユーザーの名を入力します。
    language メール送信時の言語を指定します。指定できる言語は次のとおりです。
    • ja:日本語
    • en:英語
    group ここでは入力は不要です。
    option オプションライセンスのコードを入力します。
    オプションライセンスのコードは、次のとおりです。
    • FUJIFILM IWpro Standardの場合:NCS001
    • FUJIFILM IWpro Lightの場合:NCS002
    • FUJIFILM IWpro Printの場合:NCS003
    company_name ここでは入力は不要です。
    department_name ここでは入力は不要です。
    job_title_name ここでは入力は不要です。
    device_user_id ここでは入力は不要です。
  4. 次のファイル名および文字コードで編集したCSVファイルを保存します。
    ファイル名 文字コード
    add-users_{任意の文字列}.csv UTF-8(BOMあり)
    または
    UTF-8(BOMなし)

一括処理の実行

  1. [CSVアップロード]の[参照]をクリックし、「CSVファイルの作成」で作成したCSVファイルを選択します。
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  2. [一括設定を実行]をクリックします。
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  3. [一括設定処理結果一覧]をクリックします。
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  4. [成功件数]、[失敗件数]、[処理結果のダウンロード]に値が表示されると登録処理完了です。
    [最新の情報に更新]をクリックすると、表示内容が更新されます。
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    [失敗件数]が「0」以外の場合は、[処理結果]をクリックして処理結果をダウンロードします。
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    処理結果がCSVファイルとしてダウンロードされます。
    ダウンロードしたCSVファイルで[error_cd]列のエラーコードを確認します。

    • [result]列が[NG]の行が一括設定に失敗したユーザーです。

    • エラーコードとその対処方法については、「エラー時の対処」を参照してください。

FUJIFILM IWproのユーザー登録は完了です。


4-1 FUJIFILM IWproのユーザー登録
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4-2 複合機の認証設定の確認
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4-3 複合機の認証設定(任意)
複合機の認証設定がされている場合は設定しません。初期設定は完了です。
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4-4 複合機のユーザー登録(任意)
4-3の設定をしない場合は設定しません。初期設定は完了です。

4-2 複合機の認証設定の確認

複合機の認証設定を確認します。

  1. PCでWebブラウザーを起動します。
  2. Webブラウザーのアドレス欄に、本体認証を設定する複合機のIPアドレスを入力し、<Enter>キーを押します。
  3. [ログイン]をクリックします。
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  4. 機械管理者のユーザーID とパスワードを入力し、[ログイン]をクリックします。
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  5. [認証/集計/権限]をクリックします。
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  6. [認証/集計設定]をクリックします。
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  7. [認証/集計の運用]が[認証しない]になっているかを確認します。
    [認証しない]の場合は、「4-3 複合機の認証設定」へ進んでください。
    [認証しない]以外の場合は、STEP 4の設定は完了です。
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複合機の認証設定の確認は完了です。


4-1 FUJIFILM IWproのユーザー登録
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4-2 複合機の認証設定の確認
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4-3 複合機の認証設定(任意)
複合機の認証設定がされている場合は設定しません。初期設定は完了です。
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4-4 複合機のユーザー登録(任意)
4-3の設定をしない場合は設定しません。初期設定は完了です。

4-3 複合機の認証設定(任意)

  • すでに複合機の認証設定をしている場合は、設定しないでください。初期設定は完了です。

インターネットサービスで、複合機に本体認証の設定とユーザーを登録します。設定している間、複合機は利用できません。
複合機の認証方式には、本体認証と外部認証があります。ここでは、本体認証でユーザーを選択してログインする設定について説明します。ほかの認証方式の設定については、お使いの複合機のマニュアルを参照してください。

  1. [認証/集計の運用]をクリックします。
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  2. [本体認証/集計]を選択し、[保存]をクリックします。
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  3. [本体認証の設定]欄の[キーボードで入力]をクリックします。
  4. [一覧から選択]を選択し、[OK]をクリックします。
  5. [保存]をクリックします。
    複合機が再起動します。

複合機の認証設定は完了です。


4-1 FUJIFILM IWproのユーザー登録
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4-2 複合機の認証設定の確認
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4-3 複合機の認証設定(任意)
複合機の認証設定がされている場合は設定しません。初期設定は完了です。
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4-4 複合機のユーザー登録(任意)
4-3の設定をしない場合は設定しません。初期設定は完了です。

4-4 複合機のユーザー登録(任意)

「4-3 複合機の認証設定(任意)」で認証設定した場合は、複合機のユーザー登録をします。

  1. [ログイン]をクリックします。
  2. 機械管理者のユーザーIDとパスワードを入力し、[ログイン]をクリックします。
  3. [認証/集計/権限]をクリックします。
  4. [ユーザーアカウント一覧]の[設定]をクリックし、[ユーザーの登録]をクリックします。
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  5. [ユーザーID]、[パスワード]、[パスワードの再入力]を入力し、[登録]をクリックします。
    ユーザーID は、複合機を利用するときのログイン用IDです。ユーザーIDおよびパスワードは、半角英数の32 文字以内です。ここでは、例として「001」と入力します。
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  6. [ユーザーアカウント一覧]で、手順5で登録したユーザー名をクリックします。
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  7. [設定]をクリックします。
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  8. [ユーザー名]を入力し、[保存]をクリックします。

    • ユーザー名は、複合機でログインIDを選択するときに表示される名前です。半角英数の32文字以内です。
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  9. [メールアドレスの設定]の[確認/変更]をクリックします。
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  10. メールアドレスを入力し、[保存]をクリックします。

    • 複合機の処理でエラーになった場合に、エラーの通知を受け取るメールアドレスを登録してください。
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手順4~10を繰り返して、複合機にユーザーを登録します。

複合機のユーザー登録は完了です。


STEP 4の設定は完了です。

これで、FUJIFILM IWpro 業務別スキャン、FUJIFILM IWpro ファクス仕分けの初期設定は完了です。