「見積書」証跡定義を設定する

1.
業務定義「契約管理」の構造エディター画面で[見積書]を選択し、[基本設定]タブをクリックします。
参照
業務定義「契約管理」の構造エディター画面の表示方法については、「[基本設定]タブを設定する」の手順 1~3を参照してください。
2.
[文書証跡属性]の[選択]をクリックします。
[文書属性の選択]画面が表示されます。
3.
次の属性にチェックマークを付け、[選択]をクリックします。
案件番号、案件名、取引先、文書種別、原本保管場所、見積日、見積番号、見積有効期限、見積総額(税抜)
[文書証跡属性]の一覧に選択した属性が追加されます。
4.
またはをクリックし、文書証跡属性の並び順を次のように変更します。
  • 案件番号
  • 案件名
  • 取引先
  • 文書種別
  • 原本保管場所
  • 見積日
  • 見積番号
  • 見積有効期限
  • 見積総額(税抜)
5.
[操作]タブをクリックし、[証跡への操作]の[登録]を選択します。
6.
[文書証跡属性の入力設定]の[証跡属性を選択]をクリックします。
[証跡属性の選択]画面が表示されます。
7.
[案件番号]を選択し、[選択]をクリックします。
[入力項目の設定]画面が表示されます。
8.
[入力方法]に[プロパティ値参照]を設定し、[選択]をクリックします。
[プロパティの選択]画面が表示されます。
9.
[案件番号]を選択し、[選択]をクリックします。
10.
[OK]をクリックします。
[文書証跡属性]の一覧に「案件番号」が追加されます。
11.
手順 6 ~ 10 と同様の手順で、次の属性を[文書証跡属性]の一覧に追加します。
証跡属性名 項目名 入力方法 入力
案件名 案件名 プロパティ値参照、契約管理:案件名 任意(* 1)
取引先 取引先 プロパティ値参照、契約管理:取引先
文書種別 文書種別 固定値、見積書
原本保管場所 原本保管場所 ユーザー入力、自由入力
・初期値:なし
見積日 見積日 ユーザー入力、自由入力
・初期値:なし
見積番号 見積番号 ユーザー入力、自由入力
・初期値:なし
見積有効期限 見積有効期限 ユーザー入力、自由入力
・初期値:なし
見積総額(税抜) 見積総額(税抜) ユーザー入力、自由入力
・初期値:なし
* 1:「入力」列が「任意」の属性の場合、[入力項目の設定]画面の[入力必須]には、チェックマークを付けないでください。
12.
またはをクリックし、文書証跡属性の並び順を次のように変更します。
  • 案件番号
  • 案件名
  • 取引先
  • 文書種別
  • 原本保管場所
  • 見積日
  • 見積番号
  • 見積有効期限
  • 見積総額(税抜)
続いて、「「見積」ステップを設定する」に進みます。