ユーザー情報ファイルのフォーマット

ユーザー情報ファイルは、ユーザー情報を記述したCSV 形式のファイルです。
ファイルの1行めには見出しを、2行め以降には、内容を記述します。

• ユーザー情報ファイルを新規に作成するときは、いったん［CSV ダウンロード］を実行し、ダウンロードしたファイルをテンプレートにして編集すると、効率よく作成できます。
• ユーザー情報ファイルは、Microsoft Excel やテキストエディターなどを使って編集できます。Microsoft Excelを使用する場合は、先頭の「0」が削除されることがあるので注意してください。

処理種別

アップロード時に［差分の処理］で［処理種別を指定する］を選択する場合は、必須です。
次のどれかを指定します。大文字と小文字は区別されません。

• 「ADD」または「A」：ユーザー情報を追加します。
• 「MODIFY」または「M」：ユーザー情報を更新します。
• 「DELETE」または「D」：ユーザー情報を削除します。

処理種別ごとの処理は次のとおりです。

［差分の処理］で［追加・更新］を選択した場合

ユーザーID をキーにして、ユーザー情報ファイルと機器管理のユーザー情報を照合し、次のように処理されます。

ユーザーの種類	処理
ファイルにだけ存在するユーザー	ユーザー情報ファイルの設定情報が、機器管理に追加されます。
ファイルと機器管理の両方に存在するユーザー	ユーザー情報ファイルに設定情報の列があるときは、機器管理に登録されている値が、ユーザー情報ファイルの値で更新されます。 列がないときは、その値は更新されません。 セルが空のときは、設定をクリアします。
機器管理にだけ存在するユーザー	機器管理に登録されているユーザー情報は更新されません。

［処理種別］列はあってもなくてもかまいません。ただし、列がある場合は、すべての値を空にする必要があります。1 つでもデータを入力したセルがあると、アップロードエラーになります。

「差分の処理］で［追加・更新・削除］を選択した場合

ユーザーID をキーにして、ユーザー情報ファイルと機器管理のユーザー情報を照合し、次のように処理されます。

ユーザーの種類	処理
ファイルにだけ存在するユーザー	ユーザー情報ファイルの設定情報が、機器管理に追加されます。
ファイルと機器管理の両方に存在するユーザー	ユーザー情報ファイルに設定情報の列があるときは、機器管理に登録されている値が、ユーザー情報ファイルの値で更新されます。 列がないときは、その値は更新されません。 セルが空のときは、設定をクリアします。
機器管理にだけ存在するユーザー	そのユーザーが機器管理から削除されます。

［処理種別］列はあってもなくてもかまいません。ただし、列がある場合は、すべての値を空にする必要があります。1 つでもデータを入力したセルがあると、アップロードエラーになります。

［差分の処理］で［処理種別を指定する］を選択した場合

1 行ごとに［処理種別］列に従って処理されます。
ユーザーID をキーにして、ユーザー情報ファイルと機器管理のユーザー情報を照合し、次のように処理されます。

処理種別	処理
ADD A	ユーザー情報ファイルの［ユーザーID］が、機器管理にない場合 ユーザー情報ファイルのユーザー名や集計ラベルなどの設定情報が、機器管理に追加されます。ユーザー情報ファイルの設定情報のセルが空、または列がないときは、空が設定されます。 ある場合 アップロードエラーになります
MODIFY M	ユーザー情報ファイルの［ユーザーID］が、機器管理にない場合 アップロードエラーになります。 ある場合 ユーザー情報ファイルにユーザー名や集計ラベルなど各設定情報の列があるときは、機器管理に登録されている値が、ユーザー情報ファイルの値で更新されます。列がないときや、セルが空のときは、その値は更新されません。
DELETE D	ユーザー情報ファイルの［ユーザーID］が、機器管理にない場合 その行は無視されます。 ある場合 そのユーザーが機器管理から削除されます。

［処理種別］列の値が空の場合、その行は無視されます。すべての行で［処理種別］列が空の場合は、アップロードエラーになります。
集計ラベルが空のユーザーは、集計ラベル別の集計で「集計ラベル未設定」と表示されます。

2つめ以降の項目は、ユーザーの［プロパティ］画面の項目を参照してください。