การกำหนดค่าการเชื่อมต่อระหว่างเครื่องสแกนอเนกประสงค์และ DocuWorks Tray

กำหนดการตั้งค่าให้ส่งเอกสารที่บันทึกในกล่องจดหมายของเครื่องสแกนอเนกประสงค์ไปยังถาดเอกสารโดยอัตโนมัติ

การกำหนดการตั้งค่ากล่องจดหมายของ DocuWorks Tray

กำหนดการตั้งค่ากล่องจดหมายของ DocuWorks Tray เพื่อเชื่อมต่อ DocuWorks Tray เข้ากับเครื่องสแกนอเนกประสงค์โดยตรง
บันทึ
จำเป็นต้องมีการเตรียมการต่อไปนี้ก่อนการกำหนดการตั้งค่า
  • ระวังเรื่องที่อยู่ IP หรือ FQDN ของเครื่องสแกนอเนกประสงค์ ถ้าคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับที่อยู่ IP หรือ FQDN ของเครื่องสแกนอเนกประสงค์ ติดต่อผู้ดูแลระบบของเครื่องสแกนอเนกประสงค์
  • ถ้าคุณใช้ Network Scanner Utility 3 ให้ติดตั้งบน PC ที่ติดตั้ง DocuWorks Tray
ขั้นตอน
1.
คลิกขวาที่ไอคอนการจัดการถาด แล้วคลิก [การตั้งค่าลิงก์ด้วยอุปกรณ์มัลติฟังก์ชัน] จาก [ตัวเลือก] ในเมนูป๊อปอัพ
กล่องโต้ตอบ [การตั้งค่าลิงก์ด้วยอุปกรณ์มัลติฟังก์ชัน] จะปรากฏ
2.
ทำเครื่องหมายที่ช่อง [ย้ายเอกสารของอุปกรณ์มัลติฟังก์ชันไปยังถาดโดยอัตโนมัติ]
3.
คลิก [การตั้งค่า] สำหรับ [การตั้งค่าการเชื่อมต่อเมลบ็อกซ์]
ถ้าคุณเข้าถึงกล่องจดหมาย กล่องโต้ตอบ [การตั้งค่าการเชื่อมต่อเมลบ็อกซ์] จะปรากฏ
ถ้าคุณเข้าถึงกล่องจดหมายเป็นอันดับแรก กล่องโต้ตอบ [ยังไม่ได้ตั้งค่าเมลบ็อกซ์] จะปรากฏ
4.
คลิก [ใช่]
กล่องข้อความจะปรากฏ
5.
คลิก [ตกลง]
ตัวช่วยสร้างการกำหนดค่ากล่องจดหมายจะเริ่มทำงาน
6.
คลิก [ถัดไป]
7.
กำหนดค่าแต่ละรายการในกล่องโต้ตอบ [คุณลักษณะเครื่องสแกน] แล้วคลิก [ถัดไป]
ถ้า [ค้นหาเครื่องสแกน] แสดงเครื่องสแกนอเนกประสงค์เพื่อเชื่อมต่อ ให้คลิกเครื่องสแกนอเนกประสงค์
ถ้า [ค้นหาเครื่องสแกน] ไม่แสดงเครื่องสแกนอเนกประสงค์เพื่อเชื่อมต่อ ให้ป้อนที่อยู่ IP หรือ FQDN ใน [ที่อยู่ IP หรือ FQDN โดยตรง]
กล่องโต้ตอบ [คุณลักษณะกล่องจดหมาย] จะปรากฏ
8.
กำหนดค่าแต่ละรายการในกล่องโต้ตอบ [คุณลักษณะกล่องจดหมาย] แล้วคลิก [ถัดไป]
ป้อนหมายเลขของกล่องจดหมายที่เก็บเอกสารที่ถูกสแกนไว้ใน [หมายเลขกล่องจดหมาย]
ถ้าคุณตั้งค่ารหัสผ่านสำหรับกล่องจดหมายไว้ ให้ป้อนรหัสผ่านใน [รหัสผ่าน]
9.
[เสร็จสมบูรณ์]
ตัวช่วยสร้างการกำหนดค่ากล่องจดหมายจะปิดลง

การตั้งค่าด้วย Network Scanner Utility 3

กำนหดการตั้งค่าต่อไปนี้โดยใช้ Stored File Manager 3 ของ Network Scanner Utility 3
ขั้นตอน
1.
เปิด [เริ่ม] > [โปรแกรมทั้งหมด] > [FUJIFILM] > [Network Scanner Utility 3] และเลือก [Stored File Manager 3]
กล่องโต้ตอบ [Specify Scanner] จะเปิดขึ้นมา
2.
กำหนดค่าของรายการต่างๆ ในกล่องโต้ตอบ [Specify Scanner] และคลิก [Next]
ถ้ารายการ [Scanner Detected] มีเครื่องสแกนอเนกประสงค์ที่ต้องการเชื่อมต่อกับ DocuWorks Tray ให้คลิกที่เครื่องสแกนนั้น
ถ้ารายการ [Scanner Detected] ไม่มีเครื่องสแกนอเนกประสงค์ที่ต้องการเชื่อมต่อกับ DocuWorks Tray ให้ป้อนที่อยู่ IP ของ FQDN ของเครื่องสแกนอเนกประสงค์ใน [IP Address or FQDN]
กล่องโต้ตอบ [Specify Folder] จะเปิดขึ้นมา
3.
กำหนดค่าของรายการต่างๆ ในกล่องโต้ตอบ [Specify Folder] และคลิก [Confirm]
ใน [Folder Number] ให้ระบุจำนวนของกล่องจดหมายที่บรรจุเอกสารที่สแกนเข้ามา
ถ้ามีการกำหนดรหัสผ่านให้กับกล่องจดหมาย ให้ป้อนรหัสผ่านใน [Passcode]
หน้าหลักของ Stored File Manager 3 จะเปิดขึ้น
4.
เลือก [Details] ในเมนู [File]
กล่องโต้ตอบ [Details] จะปรากฏขึ้น
5.
ขณะเปิดกล่องโต้ตอบ [Details] ให้คลิกขวาที่ไอคอนการจัดการถาด และเลือก [Link Settings with Multifunction Device] จาก [Options] ในเมนูป๊อปอัพ
จะเป็นการเปิดกล่องโต้ตอบ [Link Settings with Multifunction Device] ของ DocuWorks Tray
6.
กำหนดค่าของรายการต่างๆ ในแท็บ [Display/Import Settings] ของกล่องโต้ตอบ [Details]
ใน [File Saving Options] เลือก [Auto Save]
คัดลอกพาธที่แสดงใน [Save Location of Multifunction Device Documents] ของ กล่องโต้ตอบ [Link Settings with Multifunction Device] ใน DocuWorks Tray และวางไปยัง [Save in]
เลือกและคัดลอกจากชื่อไดรฟ์ที่ส่วนหัวไปจนถึง "Polling" ที่ส่วนปลาย
7.
เลือกแท็บ [Save As] ในกล่องโต้ตอบ [Details] และเลือก [Save Multiple Pages per File] ใน [Save options]
8.
คลิก [OK]
9.
ย่อหน้าจอหลักของ Stored File Manager 3
ตรวจสอบว่า Stored File Manager 3 ยังทำงานอยู่

การตั้งค่าใน DocuWorks Tray

ขั้นตอน
1.
กำหนดค่ารายการต่างๆ ของ กล่องโต้ตอบ [การตั้งค่าลิงก์ด้วยอุปกรณ์มัลติฟังก์ชัน]
ทำเครื่องหมายที่ช่อง [ย้ายเอกสารของอุปกรณ์มัลติฟังก์ชันไปยังถาดโดยอัตโนมัติ]
คลิกที่ปุ่ม [ตั้งค่า] ของ [การตั้งค่าการแปลงเอกสาร] และตรวจสอบการตั้งค่าของ กล่องโต้ตอบ [การตั้งค่าการแปลงเอกสารรูปภาพ] และเปลี่ยนการตั้งค่าเมื่อจำเป็น
เลือกถาดที่จะเคลื่อนย้ายเอกสารในเครื่องสแกนอเนกประสงค์จาก [ถาดปลายทาง]
ถ้าต้องการเปลี่ยนระยะเวลาเริ่มต้นในการตรวจสอบเอกสารใหม่จากเครื่องสแกนอเนกประสงค์ (3 นาที) ให้ระบุเวลาในช่วงระหว่าง 1 ถึง 60 นาทีใน [Refresh Interval]
2.
คลิก [ตกลง]
ข้อความต่อไปนี้จะปรากฏขึ้น
"ถ้าเกิดข้อผิดพลาดระหว่างเชื่อมต่อกับอุปกรณ์อเนกประสงค์ ข้อความแจ้งข้อผิดพลาดอาจปรากฏขึ้นและกระบวนการอาจหยุดลง ถ้าต้องการดำเนินกระบวนการใหม่อีกครั้ง หลังจากแก้ไขความผิดพลาดได้แล้ว ให้เปิดหน้าจอการตั้งค่าการเชื่อมต่อกับอุปกรณ์อเนกประสงค์ และเปิดใช้งานฟังก์ชันการเชื่อมต่อ รับทราบรายละเอียดได้จาก "ข้อควรระวังในการดำเนินการ" ในวิธีใช้
เราแนะนำให้คุณคลิกที่ [วิธีใช้] และอ่าน "ข้อควรระวังในการดำเนินการ"
คุณจะสามารถส่งเอกสารที่บันทึกในกล่องจดหมายของเครื่องสแกนอเนกประสงค์ไปยังถาดเอกสารได้

ถ้ากล่องจดหมายมีข้อมูลการตั้งค่า

คลิก [การตั้งค่า] สำหรับ [การตั้งค่าการเชื่อมต่อเมลบ็อกซ์] ในกล่องโต้ตอบ [การตั้งค่าลิงก์ด้วยอุปกรณ์มัลติฟังก์ชัน] เพื่อแสดงกล่องโต้ตอบ [การตั้งค่าการเชื่อมต่อเมลบ็อกซ์]
หากต้องการใช้การตั้งค่าที่แสดง ให้เลือกทำเครื่องหมายที่ช่อง [เปิดใช้งานการตั้งค่าการเชื่อมต่อ] หากต้องการกำหนดการตั้งค่าใหม่ ให้กด [การตั้งค่า] เพื่อเริ่มทำงานตัวช่วยสร้างการกำหนดค่ากล่องจดหมาย

ถ้าเกิดความผิดพลาดระหว่างการแปลงหรือส่งเอกสาร:

ไฟล์รูปที่ได้รับจากกล่องจดหมายของเครื่องสแกนอเนกประสงค์จะถูกแปลงเป็นเอกสาร DocuWorks และย้ายไปยังถาด ถ้าไม่สามารถแปลงไฟล์รูปเป็นเอกสาร DocuWorks ได้ ข้อความแจ้งข้อผิดพลาดจะปรากฏขึ้น
ไฟล์รูปที่ไม่สามารถแปงได้จะถูกย้ายไปที่โฟลเดอร์ข้อผิดพลาด ไฟล์ที่ไม่สามารถส่งไปยังถาดได้เนื่องจากเกิดข้อผิดพลาดจะสามารถกู้คืนมาจากโฟลเดอร์ข้อผิดพลาดได้
โฟลเดอร์ข้อผิดพลาดจะอยู่ที่พาธดังนี้
"{การปรับแต่งการตั้งค่าส่วนบุคคลของ DocuWorks ใน DWFolders}\TrayFolder\TrayOption\Error"
ถ้าไฟล์ที่คุณต้องการย้ายไปยังโฟลเดอร์ข้อผิดพลาดนั้นเป็นไฟล์ที่ซ้ำซ้อนกัน ไฟล์จะได้รับหมายเลขย่อยและถูกจัดเก็บลงในโฟลเดอร์