เอกสารใหม่คืออะไร?

หัวข้อนี้อธิบายความหมายของ "เอกสารใหม่" ที่แสดงใน เครื่องมือถาด, หน้าต่างถาด และ กล่องโต้ตอบ [หน้าจอการแจ้งให้ทราบใหม่]

เอกสารต่อไปนี้หมายถึง "เอกสารใหม่" ใน DocuWorks Tray

เมื่อไม่พบเอกสารใดๆ ในถาดระหว่างการตรวจสอบครั้งล่าสุด ถ้าพบเอกสารในถาดระหว่างการตรวจสอบครั้งต่อไป จะถือว่าเอกสารที่พบนั้นคือเอกสารใหม่ การพิจารณาเอกสารใหม่นั้นจะใช้ชื่อไฟล์ และวันที่กับเวลาที่ทำการอัพเดตไฟล์

ถาดแต่ละถาดจะตรวจสอบว่ามีการส่งเอกสารใหม่เข้ามาหรือไม่ ตามระยะเวลาการรีเฟรชที่ระบุไว้ใน คุณสมบัติ

ถ้าตรวจพบเอกสารใหม่ จะมีการดำเนินการดังต่อไปนี้

• คำว่า "NEW" จะปรากฏบนไอคอนการจัดการถาด
• กล่องโต้ตอบ [หน้าจอการแจ้งให้ทราบใหม่] จะเปิดขึ้นจากไอคอนการจัดการถาด
• เสียงแจ้งเตือนจะดังขึ้น
• ภาพกราฟิกและจำนวนของเอกสารของเครื่องมือถาดจะได้รับการอัพเดต และไอคอน NEW จะปรากฏขึ้น

หากต้องการเปลี่ยนว่าจะให้เปิดกล่องโต้ตอบ [หน้าจอการแจ้งให้ทราบใหม่] โดยอัตโนมัติหรือส่งเสียงเตือนหรือไม่ โปรดอ้างอิง "การกำหนดค่าการแจ้งเตือนเอกสารใหม่"

หากมีการดำเนินการข้อใดต่อไปนี้ เอกสารจะไม่ถือเป็นเอกสารใหม่อีกต่อไป

• เมื่อคุณคลิกที่ [ล้างสินค้าใหม่] ในกล่องโต้ตอบ [หน้าจอการแจ้งให้ทราบใหม่] เอกสารในถาดทั้งหมดที่แสดงในกล่องโต้ตอบ [หน้าจอการแจ้งให้ทราบใหม่] จะไม่ถือเป็นเอกสารใหม่
  
• ถ้าคุณเปิดเครื่องมือถาด ที่มีไอคอน "NEW" แสดงอยู่และปิดหน้าต่างถาด เอกสารที่อยู่ในหน้าต่างถาดจะไม่ถือเป็นเอกสารใหม่
  เอกสารในถาดอื่นๆ ที่ยังไม่ได้เปิดจะถือเป็นเอกสารใหม่