หน้าต่างถาด
หน้าต่างถาดจะแสดงไฟล์ที่บันทึกในถาด
- หน้าต่างถาดจะแสดงเฉพาะข้อมูลที่เป็นไฟล์เท่านั้น โฟลเดอร์และไฟล์ที่ซ่อนอยู่จะไม่ปรากฏขึ้นมา
- หน้าต่างถาดจะไม่รองรับการ "เลิกทำ" และ "ทำซ้ำ" สำหรับฟังก์ชันใดๆ ของหน้าต่างถาด
รายการในมุมมองรายการ
ถ้าต้องการแสดงไฟล์ในโหมดมุมมองรายการ คลิก
ที่มุมซ้ายล่างของหน้าต่างถาดหรือคลิกขวาในหน้าต่างถาด และเลือก [มุมมองรายการ] ในเมนูป๊อปอัพ การทำเช่นนี้จะแสดงรายการไฟล์ที่บันทึกอยู่ในถาดในโหมดมุมมองรายการ รายการจะประกอบด้วยข้อมูลต่อไปนี้

บันทึ
รายการที่แสดงอาจแตกต่างกัน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทตำแหน่งในการบันทึกของเอกสาร
[ชื่อ]
แสดงชื่อไฟล์ ไอคอนที่แสดงประเภทของไฟล์จะแสดงอยู่ที่ด้านซ้ายของชื่อ
[สร้าง]
แสดงคำว่า "New" (ใหม่) สำหรับเอกสารใหม่ รายการนี้จะไม่มีข้อมูลหากเอกสารไม่ได้เป็นเอกสารใหม่
[เปลี่ยน]
แสดงวันที่และเวลาที่รีเฟรชไฟล์ครั้งล่าสุด
[ขนาด]
แสดงขนาดไฟล์
[ชนิด]
แสดงประเภทของไฟล์
[ชื่อคุณสมบัติ*1 (ชนิด*2)]
ค่าของคุณลักษณะที่ตรงกับเงื่อนไขที่ตั้งค่าไว้โดย [กรองและแสดงเอกสารตามคุณลักษณะเฉพาะ] จะปรากฏ หากไม่มีค่าของคุณลักษณะที่เข้าข่ายจะเว้นว่างไว้
*1 ชื่อคุณสมบัติที่ตั้งค่าโดย [กรองและแสดงเอกสารตามคุณลักษณะเฉพาะ] จะปรากฏ
*2 ชนิดที่ตั้งค่าโดย [กรองและแสดงเอกสารตามคุณลักษณะเฉพาะ] จะปรากฏ
*1 ชื่อคุณสมบัติที่ตั้งค่าโดย [กรองและแสดงเอกสารตามคุณลักษณะเฉพาะ] จะปรากฏ
*2 ชนิดที่ตั้งค่าโดย [กรองและแสดงเอกสารตามคุณลักษณะเฉพาะ] จะปรากฏ
บันทึ
ปรากฏในกรณีที่ทำเครื่องหมายใน [กรองและแสดงเอกสารตามคุณลักษณะเฉพาะ] ที่กล่องโต้ตอบ [คุณสมบัติของถาด]
การจัดเรียงไฟล์
เมื่อคลิกที่ชื่อรายการ จะเป็นการจัดเรียงไฟล์ตามลำดับน้อยไปมากหรือมากไปน้อยขึ้นกับค่าของรายการ
ขยายการแสดงผลไฟล์ DocuWorks
ในขณะที่กดแป้นพิมพ์ <Ctrl>+<Shift> ค้างไว้ ให้วางตัวชี้เมาส์เหนือแถวของไฟล์ DocuWorks เป้าหมาย หน้าต่างถาดจะปรากฏขึ้นมาเพื่อแสดงภาพขนาดใหญ่ของหน้าเอกสารหน้าบนสุด
ในภาพขยายนี้ ข้อมูลกำกับใดๆ ที่ยาวเกินกว่าหน้าเอกสารจะปรากฏเพียงบางส่วนเท่านั้น (เฉพาะส่วนที่อยู่ในกรอบของหน้าเอกสาร)
โดยจะไม่สามารถแสดงภาพขยายของไฟล์ DocuWorks ที่มีการรักษาความปลอดภัยได้
หากคุณกำลังใช้เทอร์มินัลแท็บเล็ต Windows ให้ใช้สองนิ้วแตะรูปขนาดย่อของไฟล์ DocuWorks เพื่อแสดงภาพขนาดใหญ่ของหน้าเอกสารหน้าบนสุด การแสดงภาพขนาดใหญ่จะสิ้นสุดลง เมื่อคุณแตะส่วนใดๆ ของหน้าจอในขณะที่แสดงภาพ
ในภาพขยายนี้ ข้อมูลกำกับใดๆ ที่ยาวเกินกว่าหน้าเอกสารจะปรากฏเพียงบางส่วนเท่านั้น (เฉพาะส่วนที่อยู่ในกรอบของหน้าเอกสาร)
โดยจะไม่สามารถแสดงภาพขยายของไฟล์ DocuWorks ที่มีการรักษาความปลอดภัยได้
หากคุณกำลังใช้เทอร์มินัลแท็บเล็ต Windows ให้ใช้สองนิ้วแตะรูปขนาดย่อของไฟล์ DocuWorks เพื่อแสดงภาพขนาดใหญ่ของหน้าเอกสารหน้าบนสุด การแสดงภาพขนาดใหญ่จะสิ้นสุดลง เมื่อคุณแตะส่วนใดๆ ของหน้าจอในขณะที่แสดงภาพ
บันทึ
- อีกทั้งยังไม่สามารถแสดงภาพขนาดใหญ่ได้ในขณะที่กำลังใช้ไฟล์ DocuWorks ซึ่งมีผลในกรณีที่แสดงผลโฟลเดอร์ที่ใช้บันทึกเอกสารบน Windows Explorer และมีการเปิดเอกสาร DocuWorks ในโฟลเดอร์ด้วยโปรแกรม Viewer เป็นต้น
- อาจไม่สามารถแสดงภาพขนาดใหญ่ได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทตำแหน่งในการบันทึกของเอกสาร
รายการในมุมมองรูปขนาดย่อ
ถ้าต้องการแสดงไฟล์ในโหมดมุมมองภาพขนาดย่อ คลิก
ที่มุมซ้ายล่างของหน้าต่างถาดหรือคลิกขวาในหน้าต่างถาด และเลือก [มุมมองรูปขนาดย่อ] ในเมนูป๊อปอัพ ไฟล์ต่างๆ ในถาดจะปรากฏขึ้นดังนี้

บันทึ
ประเภทของไฟล์ที่สามารถแสดงเป็นรูปขนาดย่อได้อาจแตกต่างกัน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทตำแหน่งในการบันทึกของเอกสาร
ไฟล์ DocuWorks
จะแสดงเอกสารหน้าแรกในรูปแบบภาพขนาดย่อ ไฟล์ DocuWorks ที่ไม่มีหน้าหรือเป็นแฟ้มเปล่าจะแสดงในรูปแบบไอคอน ไฟล์ DocuWorks ที่มีการรักษาความปลอดภัยจะแสดงเป็นภาพขนาดย่อได้ ถ้าเป็นไปตามเงื่อนไขต่อไปนี้
- มีการเปิดใช้งาน [รหัสผ่าน (128 บิตใช้กับ V4 ไม่ได้)] หรือ [รหัสผ่าน (128 บิตใช้กับ V4 ไม่ได้)]
- รหัสผ่านสำหรับเปิดเป็นสตริงตัวอักษรว่างเปล่า
- ไม่มีการห้ามคัดลอก
บันทึ
จะไม่สามารถแสดงภาพขนาดย่อได้ถ้าใช้งานไฟล์ DocuWorks นั้นอยู่ ซึ่งมีผลในกรณีที่แสดงผลโฟลเดอร์ที่ใช้บันทึกเอกสารจาก Internet Explorer และมีการเปิดเอกสาร DocuWorks ในโฟลเดอร์ด้วยโปรแกรม Viewer
ไฟล์รูปภาพ
ไฟล์รูปที่มีนามสกุลต่อไปนี้จะแสดงในรูปแบบภาพขนาดย่อ
- tif
- tiff
- jpeg
- jpg
- jpe
- jfif
- bmp
ไฟล์อื่นๆ
ไฟล์อื่นที่ไม่ได้ระบุไว้ข้างต้นจะแสดงในรูปแบบไอคอน
ไอคอนแสดงเอกสารใหม่
สำหรับเอกสารใหม่ ไอคอนที่ใช้แสดงเอกสารใหม่จะปรากฏบนรูปภาพขนาดย่อ
เค้าโครงและขนาดในการแสดงภาพขนาดย่อ
ภาพขนาดย่อจะได้รับการจัดตำแหน่งเป็นเค้าโครงเท่านั้น และไม่สามารถจัดวางตำแหน่งอย่างอิสระได้ ขนาดในการแสดงภาพขนาดย่อนั้นเท่ากันสำหรับไฟล์ทุกชนิด
ขยายการแสดงผลไฟล์ DocuWorks
ในขณะที่กดแป้น พิมพ์<Ctrl>+<Shift> ค้างไว้ ให้วางตัวชี้เมาส์เหนือรูปขนาดย่อของไฟล์ DocuWorks เป้าหมาย หน้าต่างถาดจะปรากฏขึ้นมาเพื่อแสดงภาพขนาดใหญ่ของหน้าเอกสารหน้าบนสุด
ในภาพขยายนี้ ข้อมูลกำกับใดๆ ที่ยาวเกินกว่าหน้าเอกสารจะปรากฏเพียงบางส่วนเท่านั้น (เฉพาะส่วนที่อยู่ในกรอบของหน้าเอกสาร)
สำหรับไฟล์ DocuWorks ที่มีการรักษาความปลอดภัยจะไม่สามารถขยายภาพขนาดย่อได้
หากคุณกำลังใช้เทอร์มินัลแท็บเล็ต Windows ให้ใช้สองนิ้วแตะรูปขนาดย่อของไฟล์ DocuWorks เพื่อแสดงภาพขนาดใหญ่ของหน้าเอกสารหน้าบนสุด การแสดงภาพขนาดใหญ่จะสิ้นสุดลง เมื่อคุณแตะส่วนใดๆ ของหน้าจอในขณะที่แสดงภาพ
ในภาพขยายนี้ ข้อมูลกำกับใดๆ ที่ยาวเกินกว่าหน้าเอกสารจะปรากฏเพียงบางส่วนเท่านั้น (เฉพาะส่วนที่อยู่ในกรอบของหน้าเอกสาร)
สำหรับไฟล์ DocuWorks ที่มีการรักษาความปลอดภัยจะไม่สามารถขยายภาพขนาดย่อได้
หากคุณกำลังใช้เทอร์มินัลแท็บเล็ต Windows ให้ใช้สองนิ้วแตะรูปขนาดย่อของไฟล์ DocuWorks เพื่อแสดงภาพขนาดใหญ่ของหน้าเอกสารหน้าบนสุด การแสดงภาพขนาดใหญ่จะสิ้นสุดลง เมื่อคุณแตะส่วนใดๆ ของหน้าจอในขณะที่แสดงภาพ
บันทึ
- ไม่สามารถแสดงภาพขนาดใหญ่ได้ในขณะที่กำลังใช้งานไฟล์ DocuWorks ซึ่งมีผลในกรณีที่แสดงผลโฟลเดอร์ที่ใช้บันทึกเอกสารบน Windows Explorer และมีการเปิดเอกสาร DocuWorks ในโฟลเดอร์ด้วยโปรแกรม Viewer เป็นต้น
- อาจไม่สามารถแสดงภาพขนาดใหญ่ได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทตำแหน่งในการบันทึกของเอกสาร
การจัดเรียงภาพขนาดย่อ
สามารถเรียงภาพขนาดย่อได้โดยใช้ [จัดแนว] ในเมนูป๊อปอัพ
การแสดงโฟลเดอร์
กรณีที่ทำเครื่องหมายที่ [กรองและแสดงเอกสารตามคุณลักษณะเฉพาะ] ที่กล่องโต้ตอบ [คุณสมบัติของถาด]
จะปรากฏที่ด้านล่างซ้ายของหน้าต่างถาด
เมื่อเปิดใช้งาน (ค่าเริ่มต้น) จะปรากฏเฉพาะเอกสารที่มีคุณลักษณะตรงกับเงื่อนไขที่ตั้งค่าไว้เท่านั้น

เมื่อเปิดใช้งาน (ค่าเริ่มต้น) จะปรากฏเฉพาะเอกสารที่มีคุณลักษณะตรงกับเงื่อนไขที่ตั้งค่าไว้เท่านั้น
เมนูแบบป๊อปอัพ
การคลิกขวาในหน้าต่างถาดจะเป็นการเปิดเมนูป๊อปอัพดังต่อไปนี้
[เปิด]
เปิดไฟล์
บันทึ
จะมี [เปิด] ให้ใช้งานเมื่อคลิกขวาเอกสารในหน้าต่างถาด
[นำเข้าเอกสาร]
เปิดกล่องโต้ตอบ [นำเข้าเอกสาร] เพื่อทำการเคลื่อนย้ายไฟล์หนึ่งไฟล์หรือมากกว่านั้นไปยังถาด
ถ้าคุณไม่สามารถนำเข้าไฟล์ได้เนื่องจากคุณเลือกไฟล์มากเกินไปในกล่องโต้ตอบ [นำเข้าเอกสาร] ข้อความแจ้งข้อผิดพลาด "การนำเข้าล้มเหลว ให้ลดจำนวนของเอกสารที่จะนำเข้า" จะปรากฏขึ้น
ถ้าคุณไม่สามารถนำเข้าไฟล์ได้เนื่องจากคุณเลือกไฟล์มากเกินไปในกล่องโต้ตอบ [นำเข้าเอกสาร] ข้อความแจ้งข้อผิดพลาด "การนำเข้าล้มเหลว ให้ลดจำนวนของเอกสารที่จะนำเข้า" จะปรากฏขึ้น
แป้นพิมพ์ลัด
<Ctrl>+<I>
[ส่งออกเอกสาร]
เปิดกล่องโต้ตอบ [ส่งออกเอกสาร] ไฟล์หนึ่งไฟล์หรือมากกว่าที่คุณเลือกไว้ในถาดจะถูกย้ายไปยังตำแหน่งที่ระบุไว้ ค่าเริ่มต้นคือ "โฟลเดอร์ผู้ใช้" ใน Desk
บันทึ
[ส่งออกเอกสาร] จะเปิดใช้งานเมื่อคุณคลิกขวาที่เอกสารในหน้าต่างถาด
แป้นพิมพ์ลัด
<Ctrl>+<E>
[เลือกทั้งหมด]
เลือกไฟล์ทั้งหมดในถาด
แป้นพิมพ์ลัด
<Ctrl>+<A>
[จัดแนว]
เรียงไฟล์ในรายการตามคุณลักษณะของไฟล์
ถ้าคุณเลือกคุณลักษณะที่เลือกไว้ก่อนหน้าซ้ำอีกครั้ง จะเป็นการสลับวิธีการเรียงไฟล์ระหว่างการเรียงจากน้อยไปมากและการเรียงจากมากไปน้อย
บันทึ
[ชื่อคุณสมบัติ (ชนิด)] จะปรากฏในกรณีที่ทำเครื่องหมายใน [กรองและแสดงเอกสารตามคุณลักษณะเฉพาะ] ที่กล่องโต้ตอบ [คุณสมบัติของถาด]
[มุมมองรูปขนาดย่อ]
แสดงรายการในโหมดมุมมองรูปขนาดย่อ
[มุมมองรายการ]
แสดงรายการในโหมดมุมมองรายการ
การดำเนินการกับไฟล์ในหน้าต่างถาด
ดังที่แสดงไว้ด้านล่าง คุณสามารถลากและวางไฟล์เป้าหมายเพื่อเคลื่อนย้ายหรือคัดลอกไฟล์เข้าออกจากหน้าต่างถาดได้
หน้าต่างถาดไม่รองรับฟังก์ชันการคัดลอกแล้ววาง และการตัดแล้ววาง
หน้าต่างถาดไม่รองรับฟังก์ชันการคัดลอกแล้ววาง และการตัดแล้ววาง
เป้าหมายของการลาก | |||||
---|---|---|---|---|---|
หน้าต่างถาด | เครื่องมือถาด | พื้นที่ทำงานของ Desk*2 | Explorer | ||
ต้นทางของการลาก | หน้าต่างถาด |
เคลื่อนย้าย
ขณะกดปุ่ม <Ctrl> ให้ลากและวางไฟล์เพื่อทำการคัดลอก คัดลอกในกรณีที่จะตรวจสอบโดย "เรียกข้อมูลเอกสารโดยใช้การทำสำเนา" ที่ "คุณสมบัติของถาด"
ทำการย้ายด้วยการลากและวางในขณะที่กดปุ่ม<Shift>
|
เคลื่อนย้าย
ขณะกดปุ่ม <Ctrl> ให้ลากและวางไฟล์เพื่อทำการคัดลอก คัดลอกในกรณีที่จะตรวจสอบโดย "เรียกข้อมูลเอกสารโดยใช้การทำสำเนา" ที่ "คุณสมบัติของถาด"
ทำการย้ายด้วยการลากและวางในขณะที่กดปุ่ม<Shift>
|
เคลื่อนย้าย
ขณะกดปุ่ม <Ctrl> ให้ลากและวางไฟล์เพื่อทำการคัดลอก คัดลอกในกรณีที่จะตรวจสอบโดย "เรียกข้อมูลเอกสารโดยใช้การทำสำเนา" ที่ "คุณสมบัติของถาด"
ทำการย้ายด้วยการลากและวางในขณะที่กดปุ่ม<Shift>
|
ปิดใช้งาน
|
พื้นที่ทำงานของ Desk*1 |
เมื่อเลือก [ย้าย] ใน [ระบุการดำเนินการเมื่อนำเข้าเอกสารไปยังถาด] ของกล่องโต้ตอบ [การตั้งค่าการดำเนินการของถาด]
เคลื่อนย้าย ขณะกดปุ่ม <Ctrl> ให้ลากและวางไฟล์เพื่อทำการคัดลอก เมื่อเลือก [คัดลอก] ใน [ระบุการดำเนินการเมื่อนำเข้าเอกสารไปยังถาด] ของกล่องโต้ตอบ [การตั้งค่าการดำเนินการของถาด]
คัดลอก ขณะกดปุ่ม <Shift> ให้ลากและวางไฟล์เพื่อทำการเคลื่อนย้าย |
ฟังก์ชัน DocuWorks Tray ภายนอก
|
|||
Explorer |
*1 ถ้าเนื้อหาของลิงค์โฟลเดอร์ปรากฏในพื้นที่ทำงานของต้นทางข้อมูลที่ลาก ไฟล์จะถูกคัดลอกไปยังเป้าหมายเสมอ
*2 ถ้าเนื้อหาของลิงค์โฟลเดอร์ปรากฏในพื้นที่ทำงานของเป้าหมายข้อมูลที่ลาก คุณจะไม่สามารถลากและวางไฟล์ได้
บันทึ
ลิงค์โฟลเดอร์เป็นฟังก์ชันสำหรับเข้าใช้งานกล่องจดหมายของเครื่องสแกนอเนกประสงค์หรือผลิตภัณฑ์เซิร์ฟเวอร์จาก Desk และแสดงเนื้อหาของอุปกรณ์ในพื้นที่ทำงาน
ปุ่มกด
[รีเฟรช]
รีเฟรชเนื้อหาของหน้าต่างถาดให้แสดงสถานะล่าสุด
บันทึ
คุณยังสามารถเปิดหน้าต่างถาดและกดปุ่ม <F5> เพื่อรีเฟรชเนื้อหาของหน้าต่างถาด
[ปิด]
ปิดหน้าต่างถาด
แถบสถานะ
เมื่อเลือกเอกสารหนึ่งฉบับ:
รายการต่อไปนี้จะปรากฏขึ้น
ประเภทไฟล์ ขนาดของเอกสารที่เลือก วันที่และเวลาที่รีเฟรชเอกสารที่เลือก
ประเภทไฟล์ ขนาดของเอกสารที่เลือก วันที่และเวลาที่รีเฟรชเอกสารที่เลือก
เมื่อเลือกเอกสารหลายฉบับ:
รายการต่อไปนี้จะปรากฏขึ้น
จำนวนวัตถุที่เลือก ขนาดไฟล์ทั้งหมด
จำนวนวัตถุที่เลือก ขนาดไฟล์ทั้งหมด
เมื่อไม่มีการเลือกเอกสารใดๆ
รายการต่อไปนี้จะปรากฏขึ้น
จำนวนของเอกสารทั้งหมดในถาด ขนาดไฟล์โดยรวม
จำนวนของเอกสารทั้งหมดในถาด ขนาดไฟล์โดยรวม
บันทึ
รายการที่แสดงอาจแตกต่างกัน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทตำแหน่งในการบันทึกของเอกสาร