หน้าต่างถาด

หน้าต่างถาดจะแสดงไฟล์ที่บันทึกในถาด
  • หน้าต่างถาดจะแสดงเฉพาะข้อมูลที่เป็นไฟล์เท่านั้น โฟลเดอร์และไฟล์ที่ซ่อนอยู่จะไม่ปรากฏขึ้นมา
  • หน้าต่างถาดจะไม่รองรับการ "เลิกทำ" และ "ทำซ้ำ" สำหรับฟังก์ชันใดๆ ของหน้าต่างถาด

รายการในมุมมองรายการ

ถ้าต้องการแสดงไฟล์ในโหมดมุมมองรายการ คลิก ที่มุมซ้ายล่างของหน้าต่างถาดหรือคลิกขวาในหน้าต่างถาด และเลือก [มุมมองรายการ] ในเมนูป๊อปอัพ การทำเช่นนี้จะแสดงรายการไฟล์ที่บันทึกอยู่ในถาดในโหมดมุมมองรายการ รายการจะประกอบด้วยข้อมูลต่อไปนี้
บันทึ
รายการที่แสดงอาจแตกต่างกัน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทตำแหน่งในการบันทึกของเอกสาร

[ชื่อ]

แสดงชื่อไฟล์ ไอคอนที่แสดงประเภทของไฟล์จะแสดงอยู่ที่ด้านซ้ายของชื่อ

[สร้าง]

แสดงคำว่า "New" (ใหม่) สำหรับเอกสารใหม่ รายการนี้จะไม่มีข้อมูลหากเอกสารไม่ได้เป็นเอกสารใหม่

[เปลี่ยน]

แสดงวันที่และเวลาที่รีเฟรชไฟล์ครั้งล่าสุด

[ขนาด]

แสดงขนาดไฟล์

[ชนิด]

แสดงประเภทของไฟล์

[ชื่อคุณสมบัติ*1 (ชนิด*2)]

ค่าของคุณลักษณะที่ตรงกับเงื่อนไขที่ตั้งค่าไว้โดย [กรองและแสดงเอกสารตามคุณลักษณะเฉพาะ] จะปรากฏ หากไม่มีค่าของคุณลักษณะที่เข้าข่ายจะเว้นว่างไว้
*1 ชื่อคุณสมบัติที่ตั้งค่าโดย [กรองและแสดงเอกสารตามคุณลักษณะเฉพาะ] จะปรากฏ
*2 ชนิดที่ตั้งค่าโดย [กรองและแสดงเอกสารตามคุณลักษณะเฉพาะ] จะปรากฏ
บันทึ
ปรากฏในกรณีที่ทำเครื่องหมายใน [กรองและแสดงเอกสารตามคุณลักษณะเฉพาะ] ที่กล่องโต้ตอบ [คุณสมบัติของถาด]

การจัดเรียงไฟล์

เมื่อคลิกที่ชื่อรายการ จะเป็นการจัดเรียงไฟล์ตามลำดับน้อยไปมากหรือมากไปน้อยขึ้นกับค่าของรายการ

ขยายการแสดงผลไฟล์ DocuWorks

ในขณะที่กดแป้นพิมพ์ <Ctrl>+<Shift> ค้างไว้ ให้วางตัวชี้เมาส์เหนือแถวของไฟล์ DocuWorks เป้าหมาย หน้าต่างถาดจะปรากฏขึ้นมาเพื่อแสดงภาพขนาดใหญ่ของหน้าเอกสารหน้าบนสุด
ในภาพขยายนี้ ข้อมูลกำกับใดๆ ที่ยาวเกินกว่าหน้าเอกสารจะปรากฏเพียงบางส่วนเท่านั้น (เฉพาะส่วนที่อยู่ในกรอบของหน้าเอกสาร)
โดยจะไม่สามารถแสดงภาพขยายของไฟล์ DocuWorks ที่มีการรักษาความปลอดภัยได้
หากคุณกำลังใช้เทอร์มินัลแท็บเล็ต Windows ให้ใช้สองนิ้วแตะรูปขนาดย่อของไฟล์ DocuWorks เพื่อแสดงภาพขนาดใหญ่ของหน้าเอกสารหน้าบนสุด การแสดงภาพขนาดใหญ่จะสิ้นสุดลง เมื่อคุณแตะส่วนใดๆ ของหน้าจอในขณะที่แสดงภาพ
บันทึ
  • อีกทั้งยังไม่สามารถแสดงภาพขนาดใหญ่ได้ในขณะที่กำลังใช้ไฟล์ DocuWorks ซึ่งมีผลในกรณีที่แสดงผลโฟลเดอร์ที่ใช้บันทึกเอกสารบน Windows Explorer และมีการเปิดเอกสาร DocuWorks ในโฟลเดอร์ด้วยโปรแกรม Viewer เป็นต้น
  • อาจไม่สามารถแสดงภาพขนาดใหญ่ได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทตำแหน่งในการบันทึกของเอกสาร

รายการในมุมมองรูปขนาดย่อ

ถ้าต้องการแสดงไฟล์ในโหมดมุมมองภาพขนาดย่อ คลิก ที่มุมซ้ายล่างของหน้าต่างถาดหรือคลิกขวาในหน้าต่างถาด และเลือก [มุมมองรูปขนาดย่อ] ในเมนูป๊อปอัพ ไฟล์ต่างๆ ในถาดจะปรากฏขึ้นดังนี้
บันทึ
ประเภทของไฟล์ที่สามารถแสดงเป็นรูปขนาดย่อได้อาจแตกต่างกัน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทตำแหน่งในการบันทึกของเอกสาร

ไฟล์ DocuWorks

จะแสดงเอกสารหน้าแรกในรูปแบบภาพขนาดย่อ ไฟล์ DocuWorks ที่ไม่มีหน้าหรือเป็นแฟ้มเปล่าจะแสดงในรูปแบบไอคอน ไฟล์ DocuWorks ที่มีการรักษาความปลอดภัยจะแสดงเป็นภาพขนาดย่อได้ ถ้าเป็นไปตามเงื่อนไขต่อไปนี้
  • มีการเปิดใช้งาน [รหัสผ่าน (128 บิตใช้กับ V4 ไม่ได้)] หรือ [รหัสผ่าน (128 บิตใช้กับ V4 ไม่ได้)]
  • รหัสผ่านสำหรับเปิดเป็นสตริงตัวอักษรว่างเปล่า
  • ไม่มีการห้ามคัดลอก
หากไม่เป็นไปตามเงื่อนไขข้อใดข้อหนึ่งข้างต้น ไฟล์จะถูกแสดงเป็นไอคอน ไม่ใช่รูปภาพขนาดย่อ
บันทึ
จะไม่สามารถแสดงภาพขนาดย่อได้ถ้าใช้งานไฟล์ DocuWorks นั้นอยู่ ซึ่งมีผลในกรณีที่แสดงผลโฟลเดอร์ที่ใช้บันทึกเอกสารจาก Internet Explorer และมีการเปิดเอกสาร DocuWorks ในโฟลเดอร์ด้วยโปรแกรม Viewer

ไฟล์รูปภาพ

ไฟล์รูปที่มีนามสกุลต่อไปนี้จะแสดงในรูปแบบภาพขนาดย่อ
  • tif
  • tiff
  • jpeg
  • jpg
  • jpe
  • jfif
  • bmp

ไฟล์อื่นๆ

ไฟล์อื่นที่ไม่ได้ระบุไว้ข้างต้นจะแสดงในรูปแบบไอคอน

ไอคอนแสดงเอกสารใหม่

สำหรับเอกสารใหม่ ไอคอนที่ใช้แสดงเอกสารใหม่จะปรากฏบนรูปภาพขนาดย่อ

เค้าโครงและขนาดในการแสดงภาพขนาดย่อ

ภาพขนาดย่อจะได้รับการจัดตำแหน่งเป็นเค้าโครงเท่านั้น และไม่สามารถจัดวางตำแหน่งอย่างอิสระได้ ขนาดในการแสดงภาพขนาดย่อนั้นเท่ากันสำหรับไฟล์ทุกชนิด

ขยายการแสดงผลไฟล์ DocuWorks

ในขณะที่กดแป้น พิมพ์<Ctrl>+<Shift> ค้างไว้ ให้วางตัวชี้เมาส์เหนือรูปขนาดย่อของไฟล์ DocuWorks เป้าหมาย หน้าต่างถาดจะปรากฏขึ้นมาเพื่อแสดงภาพขนาดใหญ่ของหน้าเอกสารหน้าบนสุด
ในภาพขยายนี้ ข้อมูลกำกับใดๆ ที่ยาวเกินกว่าหน้าเอกสารจะปรากฏเพียงบางส่วนเท่านั้น (เฉพาะส่วนที่อยู่ในกรอบของหน้าเอกสาร)
สำหรับไฟล์ DocuWorks ที่มีการรักษาความปลอดภัยจะไม่สามารถขยายภาพขนาดย่อได้
หากคุณกำลังใช้เทอร์มินัลแท็บเล็ต Windows ให้ใช้สองนิ้วแตะรูปขนาดย่อของไฟล์ DocuWorks เพื่อแสดงภาพขนาดใหญ่ของหน้าเอกสารหน้าบนสุด การแสดงภาพขนาดใหญ่จะสิ้นสุดลง เมื่อคุณแตะส่วนใดๆ ของหน้าจอในขณะที่แสดงภาพ
บันทึ
  • ไม่สามารถแสดงภาพขนาดใหญ่ได้ในขณะที่กำลังใช้งานไฟล์ DocuWorks ซึ่งมีผลในกรณีที่แสดงผลโฟลเดอร์ที่ใช้บันทึกเอกสารบน Windows Explorer และมีการเปิดเอกสาร DocuWorks ในโฟลเดอร์ด้วยโปรแกรม Viewer เป็นต้น
  • อาจไม่สามารถแสดงภาพขนาดใหญ่ได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทตำแหน่งในการบันทึกของเอกสาร

การจัดเรียงภาพขนาดย่อ

สามารถเรียงภาพขนาดย่อได้โดยใช้ [จัดแนว] ในเมนูป๊อปอัพ

การแสดงโฟลเดอร์

กรณีที่ทำเครื่องหมายที่ [กรองและแสดงเอกสารตามคุณลักษณะเฉพาะ] ที่กล่องโต้ตอบ [คุณสมบัติของถาด] จะปรากฏที่ด้านล่างซ้ายของหน้าต่างถาด
เมื่อเปิดใช้งาน (ค่าเริ่มต้น) จะปรากฏเฉพาะเอกสารที่มีคุณลักษณะตรงกับเงื่อนไขที่ตั้งค่าไว้เท่านั้น

เมนูแบบป๊อปอัพ

การคลิกขวาในหน้าต่างถาดจะเป็นการเปิดเมนูป๊อปอัพดังต่อไปนี้

[เปิด]

เปิดไฟล์
บันทึ
จะมี [เปิด] ให้ใช้งานเมื่อคลิกขวาเอกสารในหน้าต่างถาด

[นำเข้าเอกสาร]

เปิดกล่องโต้ตอบ [นำเข้าเอกสาร] เพื่อทำการเคลื่อนย้ายไฟล์หนึ่งไฟล์หรือมากกว่านั้นไปยังถาด
ถ้าคุณไม่สามารถนำเข้าไฟล์ได้เนื่องจากคุณเลือกไฟล์มากเกินไปในกล่องโต้ตอบ [นำเข้าเอกสาร] ข้อความแจ้งข้อผิดพลาด "การนำเข้าล้มเหลว ให้ลดจำนวนของเอกสารที่จะนำเข้า" จะปรากฏขึ้น

แป้นพิมพ์ลัด

<Ctrl>+<I>

[ส่งออกเอกสาร]

เปิดกล่องโต้ตอบ [ส่งออกเอกสาร] ไฟล์หนึ่งไฟล์หรือมากกว่าที่คุณเลือกไว้ในถาดจะถูกย้ายไปยังตำแหน่งที่ระบุไว้ ค่าเริ่มต้นคือ "โฟลเดอร์ผู้ใช้" ใน Desk
บันทึ
[ส่งออกเอกสาร] จะเปิดใช้งานเมื่อคุณคลิกขวาที่เอกสารในหน้าต่างถาด

แป้นพิมพ์ลัด

<Ctrl>+<E>

[เลือกทั้งหมด]

เลือกไฟล์ทั้งหมดในถาด

แป้นพิมพ์ลัด

<Ctrl>+<A>

[จัดแนว]

เรียงไฟล์ในรายการตามคุณลักษณะของไฟล์
ถ้าคุณเลือกคุณลักษณะที่เลือกไว้ก่อนหน้าซ้ำอีกครั้ง จะเป็นการสลับวิธีการเรียงไฟล์ระหว่างการเรียงจากน้อยไปมากและการเรียงจากมากไปน้อย
บันทึ
[ชื่อคุณสมบัติ (ชนิด)] จะปรากฏในกรณีที่ทำเครื่องหมายใน [กรองและแสดงเอกสารตามคุณลักษณะเฉพาะ] ที่กล่องโต้ตอบ [คุณสมบัติของถาด]

[มุมมองรูปขนาดย่อ]

แสดงรายการในโหมดมุมมองรูปขนาดย่อ

[มุมมองรายการ]

แสดงรายการในโหมดมุมมองรายการ

การดำเนินการกับไฟล์ในหน้าต่างถาด

ดังที่แสดงไว้ด้านล่าง คุณสามารถลากและวางไฟล์เป้าหมายเพื่อเคลื่อนย้ายหรือคัดลอกไฟล์เข้าออกจากหน้าต่างถาดได้
หน้าต่างถาดไม่รองรับฟังก์ชันการคัดลอกแล้ววาง และการตัดแล้ววาง

เป้าหมายของการลาก
หน้าต่างถาด เครื่องมือถาด พื้นที่ทำงานของ Desk*2 Explorer
ต้นทางของการลาก หน้าต่างถาด
เคลื่อนย้าย
ขณะกดปุ่ม <Ctrl> ให้ลากและวางไฟล์เพื่อทำการคัดลอก

คัดลอกในกรณีที่จะตรวจสอบโดย "เรียกข้อมูลเอกสารโดยใช้การทำสำเนา" ที่ "คุณสมบัติของถาด"
ทำการย้ายด้วยการลากและวางในขณะที่กดปุ่ม<Shift>
เคลื่อนย้าย
ขณะกดปุ่ม <Ctrl> ให้ลากและวางไฟล์เพื่อทำการคัดลอก

คัดลอกในกรณีที่จะตรวจสอบโดย "เรียกข้อมูลเอกสารโดยใช้การทำสำเนา" ที่ "คุณสมบัติของถาด"
ทำการย้ายด้วยการลากและวางในขณะที่กดปุ่ม<Shift>
เคลื่อนย้าย
ขณะกดปุ่ม <Ctrl> ให้ลากและวางไฟล์เพื่อทำการคัดลอก

คัดลอกในกรณีที่จะตรวจสอบโดย "เรียกข้อมูลเอกสารโดยใช้การทำสำเนา" ที่ "คุณสมบัติของถาด"
ทำการย้ายด้วยการลากและวางในขณะที่กดปุ่ม<Shift>
ปิดใช้งาน
พื้นที่ทำงานของ Desk*1
เมื่อเลือก [ย้าย] ใน [ระบุการดำเนินการเมื่อนำเข้าเอกสารไปยังถาด] ของกล่องโต้ตอบ [การตั้งค่าการดำเนินการของถาด]
เคลื่อนย้าย
ขณะกดปุ่ม <Ctrl> ให้ลากและวางไฟล์เพื่อทำการคัดลอก

เมื่อเลือก [คัดลอก] ใน [ระบุการดำเนินการเมื่อนำเข้าเอกสารไปยังถาด] ของกล่องโต้ตอบ [การตั้งค่าการดำเนินการของถาด]
คัดลอก
ขณะกดปุ่ม <Shift> ให้ลากและวางไฟล์เพื่อทำการเคลื่อนย้าย
ฟังก์ชัน DocuWorks Tray ภายนอก
Explorer

*1 ถ้าเนื้อหาของลิงค์โฟลเดอร์ปรากฏในพื้นที่ทำงานของต้นทางข้อมูลที่ลาก ไฟล์จะถูกคัดลอกไปยังเป้าหมายเสมอ
*2 ถ้าเนื้อหาของลิงค์โฟลเดอร์ปรากฏในพื้นที่ทำงานของเป้าหมายข้อมูลที่ลาก คุณจะไม่สามารถลากและวางไฟล์ได้
บันทึ
ลิงค์โฟลเดอร์เป็นฟังก์ชันสำหรับเข้าใช้งานกล่องจดหมายของเครื่องสแกนอเนกประสงค์หรือผลิตภัณฑ์เซิร์ฟเวอร์จาก Desk และแสดงเนื้อหาของอุปกรณ์ในพื้นที่ทำงาน

ปุ่มกด

[รีเฟรช]

รีเฟรชเนื้อหาของหน้าต่างถาดให้แสดงสถานะล่าสุด
บันทึ
คุณยังสามารถเปิดหน้าต่างถาดและกดปุ่ม <F5> เพื่อรีเฟรชเนื้อหาของหน้าต่างถาด

[ปิด]

ปิดหน้าต่างถาด

แถบสถานะ

เมื่อเลือกเอกสารหนึ่งฉบับ:

รายการต่อไปนี้จะปรากฏขึ้น
ประเภทไฟล์ ขนาดของเอกสารที่เลือก วันที่และเวลาที่รีเฟรชเอกสารที่เลือก

เมื่อเลือกเอกสารหลายฉบับ:

รายการต่อไปนี้จะปรากฏขึ้น
จำนวนวัตถุที่เลือก ขนาดไฟล์ทั้งหมด

เมื่อไม่มีการเลือกเอกสารใดๆ

รายการต่อไปนี้จะปรากฏขึ้น
จำนวนของเอกสารทั้งหมดในถาด ขนาดไฟล์โดยรวม
บันทึ
รายการที่แสดงอาจแตกต่างกัน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทตำแหน่งในการบันทึกของเอกสาร