ประเภทเอกสารที่ใช้งานใน DocuWorks
DocuWorks จะสามารถจัดการกับประเภทของเอกสารต่อไปนี้ได้:
เอกสาร DocuWorks
ข้อมูลเอกสารที่สร้างขึ้นโดย DocuWorks ข้อมูลโปรแกรมประยุกต์และแฟ้มรูปจะสามารถแปลงเป็นเอกสาร DocuWorks ได้
คุณสามารถเพิ่มข้อมูลกำกับเช่น แผ่นบันทึกย่อ ข้อความ การเขียนด้วยมือเปล่า รูปร่างต่างๆ ตราประทับวันที่ และตราประทับที่รับเข้ามายังเอกสาร DocuWorks แฟ้ม DocuWorks จะมีนามสกุลเป็น "xdw"
คุณสามารถเพิ่มข้อมูลกำกับเช่น แผ่นบันทึกย่อ ข้อความ การเขียนด้วยมือเปล่า รูปร่างต่างๆ ตราประทับวันที่ และตราประทับที่รับเข้ามายังเอกสาร DocuWorks แฟ้ม DocuWorks จะมีนามสกุลเป็น "xdw"
แฟ้ม DocuWorks
แฟ้มที่ใช้เพื่อรวบรวมชุดเอกสาร DocuWorks ไว้ด้วยกัน จะมีนามสกุลเป็น "xbd"
ตัวจัดเก็บ DocuWorks
ตัวจัดเก็บที่สามารถใช้เป็นเหมือนซองเอกสารหรือ "โฟลเดอร์ล้าง" เพื่อจัดเก็บเอกสาร DocuWorks, แฟ้ม DocuWorks และไฟล์อื่นๆ DocuWorks container แต่ละรายการจะสามารถมี DocuWorks containers เพิ่มเติมได้ จะมีนามสกุลเป็น "xct"
ไฟล์ DocuWorks
คำที่ใช้เรียกเอกสาร DocuWorks แฟ้ม DocuWorks และตัวจัดเก็บ DocuWorks
ข้อมูลเดิม
ข้อมูลโปรแกรมประยุกต์ที่แนบเข้ากับเอกสาร DocuWorks หรือแฟ้ม ของ DocuWorks ข้อมูลแบบนี้จะสามารถแก้ไขได้โดยการเริ่มทำงานโปรแกรมประยุกต์แม่จาก DocuWorks
เอกสารที่ไม่มีหน้า
เอกสาร DocuWorks ที่ยังไม่มีหน้าเอกสารอยู่ภายใน ซึ่งสามารถแนบข้อมูลเดิมได้
เอกสารที่มีการเซ็น
ไฟล์ DocuWorks ที่มีลายเซ็นในรูปแบบของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ DocuWorks หรือใบรับรองดิจิทัล คุณสามารถกำหนดบุคคลที่มีหน้าที่สร้างและอนุมัติ และเพื่อยืนยันสถานะการแก้ไขได้
เอกสารที่มีการป้องกัน
ไฟล์ Docuworks ที่ได้มีการตั้งค่าความปลอดภัยไว้
เอกสารจะถูกป้องกันโดยใช้รหัสผ่าน, ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของ DocuWorks หรือใบรับรองดิจิทัล การป้องกันจะกำหนดข้อจำกัดเกี่ยวกับการเปิดหรือการจัดการ (การแก้ไขเอกสาร การคัดลอก การพิมพ์ หรือการแก้ไขข้อมูลกำกับ) เอกสารที่มีการป้องกันและแฟ้ม
เอกสารจะถูกป้องกันโดยใช้รหัสผ่าน, ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของ DocuWorks หรือใบรับรองดิจิทัล การป้องกันจะกำหนดข้อจำกัดเกี่ยวกับการเปิดหรือการจัดการ (การแก้ไขเอกสาร การคัดลอก การพิมพ์ หรือการแก้ไขข้อมูลกำกับ) เอกสารที่มีการป้องกันและแฟ้ม
ทางลัดไปยังไฟล์ DocuWorks
ทางลัดไปยังเอกสาร DocuWorks หรือ แฟ้ม DocuWorks ถ้าคุณกำหนดการตั้งค่าเพื่อแสดงไฟล์อื่นนอกเหนือจากเอกสาร DocuWorks ทางลัดจะแสดงในมุมมองรูปขนาดย่อ คุณสามารถแสดงและพิมพ์ไฟล์นั้นได้เช่นเดียวกับเอกสาร DocuWorks
ไฟล์ในรูปแบบอื่น
ระบบจะสร้างไฟล์ DocuWorks สำหรับการตั้งค่าความปลอดภัยขึ้น ไฟล์รูปและไฟล์ที่สร้างขึ้นโดยโปรแกรมประยุกต์อื่นๆ คุณสามารถแสดงไฟล์เหล่านั้นในพื้นที่ทำงานบน Desk และทำการดำเนินการต่างๆ กับไฟล์นั้น เช่นการย้ายไฟล์ระหว่างโฟลเดอร์, การคัดลอกหรือลบไฟล์ และเริ่มการทำงานโปรแกรมประยุกต์ที่เกี่ยวข้องกับไฟล์ได้โดยใช้ Windows Explorer คุณยังสามารถแปลงไฟล์เหล่านั้นให้เป็นเอกสาร DocuWorks ได้อีกด้วย
ไฟล์ PDF, ไฟล์รูป, เอกสาร Microsoft Word, Microsoft Excel และ Microsoft PowerPoint จะสามารถแสดงเป็นรูปขนาดย่อได้
สำหรับเงื่อนไขของการแสดงเอกสาร Microsoft Word, Microsoft Excel และ Microsoft PowerPoint ในมุมมองรูปขนาดย่อ โปรดดู "โหมดมุมมองพื้นที่ทำงาน"
ไฟล์ PDF, ไฟล์รูป, เอกสาร Microsoft Word, Microsoft Excel และ Microsoft PowerPoint จะสามารถแสดงเป็นรูปขนาดย่อได้
สำหรับเงื่อนไขของการแสดงเอกสาร Microsoft Word, Microsoft Excel และ Microsoft PowerPoint ในมุมมองรูปขนาดย่อ โปรดดู "โหมดมุมมองพื้นที่ทำงาน"
โฟลเดอร์
ใช้สำหรับการจัดการและบันทึกไฟล์ โฟลเดอร์จะแสดงอยู่ในพื้นที่โฟลเดอร์บน Desk ถ้าคุณกำหนดการตั้งค่าให้แสดงไฟล์อื่นนอกเหนือจากไฟล์ DocuWorks ในพื้นที่ทำงานของ Desk โฟลเดอร์ย่อยจะปรากฏขึ้นเป็นไอคอนในพื้นที่ทำงาน
รูปขนาดย่อบน Desk
รูปขนาดย่อของไฟล์นั้นๆ จะปรากฏขึ้นใน Desk ดังที่แสดงไว้ด้านล่างนี้
บันทึ
- ไฟล์ PDF ที่มีการป้องกันเพื่อความปลอดภัยจะไม่สามารถแสดงเป็นรูปขนาดย่อได้ ซึ่งจะแสดงเป็นไอคอน
- เมื่อเริ่มการทำงาน Desk เป็นครั้งแรกหลังจากการติดตั้ง จะไม่มีการแสดงโฟลเดอร์ใดๆ ถ้าต้องการแสดงโฟลเดอร์ ให้ระบุใน [มุมมอง] ภายใต้ [ตัวเลือก DocuWorks Desk] ในกล่องโต้ตอบ [การกำหนดค่าที่ต้องการ]
รูปขนาดย่อใน Windows Explorer
รูปขนาดย่อของไฟล์ DocuWorks จะแสดงไว้ใน Windows Explorer กำหนดการตั้งค่าต่อไปนี้เพื่อแสดงรูปขนาดย่อใน Windows Explorer
- เลือก [ไอคอนขนาดใหญ่พิเศษ], [ไอคอนขนาดใหญ่] หรือ [ไอคอนขนาดกลาง] เป็นการกำหนดค่าการแสดงที่ต้องการ