โหมดมุมมองพื้นที่ทำงาน

พื้นที่ทำงานจะแสดงไฟล์ในโฟลเดอร์ที่เปิดอยู่ในพื้นที่โฟลเดอร์
ไฟล์จะแสดงในมุมมองรูปขนาดย่อหรือมุมมองรายการ

มุมมองรูปขนาดย่อ

ในมุมมองรูปขนาดย่อ ไฟล์ต่อไปนี้จะแสดงด้วยรูปที่ได้รับการลดขนาดให้เล็กลง (รูปขนาดย่อ)
  • ไฟล์ DocuWorks
  • ไฟล์ PDF
  • ไฟล์รูป (บิตแมป, JPEG และ TIFF)
  • เอกสาร Microsoft Word, Microsoft Excel และ Microsoft PowerPoint

ตัวอย่างมุมมองรูปขนาดย่อ

คุณสามารถเรียงซ้อน/ยกเลิกการเรียงซ้อนเอกสาร DocuWorks หรือเอกสาร PDF ได้
ในการแสดงไฟล์ที่ไม่ใช่ไฟล์ DocuWorks ด้วยรูปขนาดย่อ จำเป็นต้องมีการตั้งค่า DocuWorks Desk
ในการแสดงเอกสาร Microsoft Word, Excel และ PowerPoint ในมุมมองรูปขนาดย่อนั้น นอกเหนือจากที่กล่าวมาแล้ว ยังจำเป็นต้องตั้งค่าเวอร์ชันการย่อส่วนให้แสดงด้วยไอคอนบนแอพพลิเคชัน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม กรุณาดูที่วิธีใช้ของแอพพลิเคชัน Office

รูปขนาดย่อจะถูกแสดงด้วยขนาดที่เหมาะสมกับขนาดกระดาษในไฟล์ ทั้งนี้ หากมีขนาดใหญ่มากเกินไป ขนาดกระดาษจะปรากฏขึ้นที่บริเวณซ้ายล่าง
คุณสามารถเปลี่ยนอัตราการย่อ/ขยายของรูปขนาดย่อได้โดยใช้แถบเลื่อนที่อยู่ด้านล่างของพื้นที่ทำงาน
คุณสามารถขยายขนาดของรูปขนาดย่อได้โดยการวางเคอร์เซอร์ที่รูปขนาดย่อของแฟ้ม DocuWorks และกดแป้นพิมพ์ <Ctrl> + <Shift> ดังนั้นจึงสามารถตรวจสอบเนื้อหาได้โดยไม่จำเป็นต้องเปิดไฟล์ การคลิกขวาที่เมาส์หรือคลิกด้านซ้ายที่เมาส์ในระหว่างที่กดแป้นพิมพ์ <Ctrl> + <Shift> ค้างไว้จะเป็นการแสดงหน้าถัดไปหรือแสดงหน้าก่อนหน้าตามลำดับ
บันทึ
  • คุณไม่สามารถเรียงซ้อน/ยกเลิกการเรียงซ้อนเอกสาร DocuWorks หรือเอกสาร PDF ได้ในกรณีต่อไปนี้
  • เอกสาร DocuWorks ที่มีการป้องกันและเอกสาร DocuWorks ที่มีการเซ็น
  • เอกสาร PDF ที่มีการตั้งค่าความปลอดภัยและเอกสาร PDF ที่มีการเซ็น
  • คุณไม่สามารถเรียงซ้อนเอกสารที่มีรูปแบบแตกต่างกันได้เช่น เอกสาร DocuWorks และเอกสาร PDF
  • สำหรับเอกสาร PDF จะมีข้อจำกัดดังต่อไปนี้:
  • ไฟล์ PDF ที่ตั้งคุณสมบัติการซ่อนไว้หรือไฟล์ที่มีการป้องกันจะไม่แสดงในแบบรูปขนาดย่อ แต่จะแสดงเป็นไอคอนแทน
  • หากคุณเรียงซ้อนหรือยกเลิกการเรียงซ้อนเอกสาร PDF ที่ได้ถูกปรับให้เหมาะสมกับมุมมอง Fast Web เอกสารนั้นจะไม่ถูกปรับให้เหมาะสมกับมุมมอง Fast Web อีกต่อไป
  • ถ้าการประมวลผลใช้เวลามากกว่าหนึ่งชั่วโมง การประมวลผลจะหมดเวลาและถูกยกเลิก
  • ไฟล์รูปภาพอาจไม่สามารถสร้างรูปขนาดย่อบางรูปได้หรือไฟล์ PDF ซึ่งสามารถแสดงในมุมมองรูปขนาดย่อด้วยไฟล์อื่นที่ไม่ใช่ไฟล์ DocuWorks ถ้าคุณเลือกรูปขนาดย่อของไฟล์รูปหรือไฟล์ PDF และเลือก [ขอรับรูปขนาดย่ออีกครั้ง] ในเมนูแบบป๊อปอัพ คุณสามารถเรียกรูปสำหรับรูปขนาดย่อใหม่ล่าสุดขึ้นมาได้
  • เมื่อเริ่มการทำงาน Desk เป็นครั้งแรกหลังจากการติดตั้ง จะไม่มีการแสดงโฟลเดอร์ใดๆ ในพื้นที่ทำงาน ในการแสดงโฟลเดอร์ คุณต้องระบุการตั้งค่าใน [มุมมอง] ใน [ตัวเลือก DocuWorks Desk] ในกล่องโต้ตอบ [การกำหนดค่าที่ต้องการ]

มุมมองรายการ

แสดงรายการของข้อมูล ซึ่งได้แก่ ชื่อไฟล์, ขนาดไฟล์ และวันที่และเวลาที่ทำการปรับปรุงไฟล์ครั้งล่าสุด

ตัวอย่างมุมมองรายการ
  • การจัดเรียงไฟล์ใหม่
    การคลิกชื่อรายการที่ด้านบนของรายการเอกสารจะเป็นการจัดเรียงเอกสารตามรายการที่คลิก
  • การเปลี่ยนความกว้างของแต่ละรายการ
    ถ้าคุณเปลี่ยนความกว้างของแต่ละรายการ การตั้งค่าใหม่นั้นจะยังคงมีผลอยู่ถึงแม้ว่าจะปิด Desk แล้วก็ตาม
  • การเปลี่ยนรายการที่แสดงและลำดับของรายการนั้น
    เปลี่ยนรายการที่แสดงโดยการคลิกขวาที่ด้านบนของรายการเอกสารเพื่อแสดงเมนูแบบป๊อปอัพ คุณไม่สามารถเปลี่ยนแปลงลำดับได้
    กล่องโต้ตอบ [การตั้งค่าคอลัมน์] จะปรากฏเมื่อคุณคลิก [การตั้งค่าคอลัมน์] จาก [มุมมอง] ใน [ตัวเลือก DocuWorks Desk] ในกล่องโต้ตอบ [การกำหนดค่าที่ต้องการ] คุณสามารถเปลี่ยนรายการที่แสดงและลำดับของรายการในกล่องโต้ตอบได้
 
จะไม่สามารถทำการดำเนินการต่อไปนี้ได้ในมุมมองรายการ
  • เรียงซ้อนและยกเลิกการเรียงซ้อนเอกสาร
  • แยกหน้าแรก
  • หมุน (หมุน/หมุนหน้าแรก)
  • ทำซ้ำ (ทำซ้ำ/ทำซ้ำหน้าแรก)
  • แบ่งหน้าที่แสดงผล
  • เปิดหน้า
  • จัดเรียงแถว
  • เลือก [ความปลอดภัย] > [แสดงรูปขนาดย่อ] จากเมนู [เอกสาร] สำหรับเอกสารที่มีการป้องกัน
  • กำหนดการตั้งค่าความปลอดภัย หรือแสดงมุมมองรูปขนาดย่อ

เปลี่ยนมุมมอง

เปลี่ยนเป็นมุมมองรายการ

ขั้นตอน
1.
เลือก [มุมมองรายการ] จากเมนู [มุมมอง] หรือคลิก ปุ่มแสดงในรูปแบบรายการ บนแถบสถานะ
พื้นที่ทำงานจะเปลี่ยนจากมุมมองรูปขนาดย่อเป็นมุมมองรายการ

เปลี่ยนเป็นมุมมองรูปขนาดย่อ

ขั้นตอน
1.
เลือก [มุมมองรายการ] จากเมนู [มุมมอง] หรือคลิก ปุ่มแสดงในรูปแบบภาพขนาดย่อ บนแถบสถานะ
พื้นที่ทำงานจะเปลี่ยนจากมุมมองรายการเป็นมุมมองรูปขนาดย่อ

แยกและแสดงพื้นที่ทำงาน

ขั้นตอน
1.
ดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
  • เลือก [แยกหน้าต่าง] จากเมนู [มุมมอง]
  • คลิก แยกปุ่มแสดงบนแถบสถานะ
  • คลิกขวาโฟลเดอร์ที่อยู่ในส่วนของโฟลเดอร์แล้วเลือก [เปิดหน้าต่างนี้ในหน้าต่างแยก] จากเมนูทางลัด
พื้นที่ทำงานและพื้นที่โฟลเดอร์จะถูกแสดงโดยแบ่งออกเป็นส่วนบนและส่วนล่าง

การเลื่อนพื้นที่ทำงาน

หากไม่สามารถแสดงพื้นที่ทำงานทั้งหมดได้เมื่อแสดงรูปขนาดย่อ ให้คลิกขวาแล้วลาก จะสามารถเลื่อนพื้นที่ทำงานราวกับการขยับมือได้
เมื่อกดแป้นพิมพ์ <Ctrl> ระหว่างดำเนินการตามด้านบน จะปรากฏหน้าต่างที่แสดงภาพพื้นที่การทำงานทั้งหมดโดยย่อส่วน ที่หน้าต่างแสดงภาพทั้งหมด หน้าต่างนี้เรียกว่า "หน้าต่างแสดงภาพทั้งหมด" ตำแหน่งปัจจุบันในพื้นที่ทำงานทั้งหมดจะปรากฏในกรอบรูปสี่เหลี่ยม
บันทึ
นอกจากการลากโดยคลิกขวาแล้ว ยังสามารถเลื่อนโดยใช้แถบเลื่อนที่เป็นการทำงานพื้นฐานของ Windows ได้อีกด้วย