กล่องโต้ตอบ [ดัชนีแฟ้ม]

กล่องโต้ตอบนี้จะปรากฏขึ้นเมื่อคุณเลือกแฟ้มแล้วเลือก [แสดงดัชนีแฟ้ม] จากเมนู [เอกสาร]
ใช้กล่องโต้ตอบนี้เพื่อระบุโครงสร้างเอกสารใน แฟ้ม
รายการจะแสดงชื่อเอกสาร หมายเลขหน้า และหมายเลขของ ข้อมูลเดิม ที่แนบกับเอกสารแต่ละชุดที่จัดเก็บในแฟ้ม
คุณสามารถจัดเรียงเอกสารในแฟ้ม โดยการคลิก [ชื่อเอกสาร], [จำนวนหน้า] หรือ [จำนวนข้อมูลเดิม] ในส่วนหัวของรายการ

[บันทึกและปิด]

บันทึกการตั้งค่าที่กำหนดและปิดกล่องโต้ตอบนี้

[ปิด]

ปิดกล่องโต้ตอบ

[ย้ายขึ้น], [ย้ายลง]

เลื่อนเอกสาร

[บันทึกในรูปแบบ Unicode]

ระบุว่าจะบันทึกชื่อเอกสารในแฟ้ม เป็น Unicode หรือไม่
เลือกช่องทำเครื่องหมายและบันทึก: ชื่อเอกสารทั้งหมดจะถูกบันทึกเป็นอักขระ Unicode
ไม่เลือกช่องทำเครื่องหมายและบันทึก: ชื่อเอกสารทั้งหมดจะถูกบันทึกเป็นรหัสหลายไบต์ กรณีที่มีอักขระ Unicode ซึ่งไม่สามารถแสดงเป็นรหัสหลายไบต์ได้ ข้อความให้ตรวจสอบว่ามีอักขระที่เพี้ยนจะถูกแสดง เมื่อคลิก [ตกลง] อักขระนั้นจะถูกเปลี่ยนเป็น "?" แทน
บันทึ
  • เอกสารที่มีอักขระ Unicode จะกลายเป็น เอกสาร Ver. 7
  • แก้ไข Binder ที่ชื่อเอกสารทั้งหมดเป็นรหัสหลายไบต์ กรณีที่เปลี่ยนหรือเพิ่มชื่อเอกสารที่ไม่ใช่ตัวอักษรและตัวเลข เมื่อช่องทำเครื่องหมายถูกเลือกแบบไม่สมบูรณ์ หากบันทึกทั้งที่เครื่องหมายถูกเลือกแบบไม่สมบูรณ์ ชื่อเอกสารจะเป็น Binder ที่มีอักขระ Unicode และอักขระรหัสหลายไบต์ปนกัน

เมนู [แฟ้ม]

[เปิด]

แสดงหน้าแรกของเอกสารที่เลือกไว้ใน Viewer

[เปลี่ยนชื่อเอกสาร]

เปลี่ยนชื่อเอกสารที่เลือกไว้แฟ้มจะไม่สามารถใช้งานคำสั่งนี้ หากมีการห้ามแก้ไขเอกสาร คุณสามารถใช้ชื่อของเอกสารหลายชุดภายในแฟ้มเป็นชื่อเดียวกัน
ชื่อพาธต้องมีตัวอักษรหรือตัวเลขไม่เกิน 255 ตัว
บันทึ
ชื่อเอกสารห้ามมีอักขระต่อไปนี้: \ / : * ? " < > |. คุณไม่สามารถเริ่มต้นเอกสารด้วยการเว้นวรรค

[นำเข้าเอกสาร]

เมื่อคุณเลือกคำสั่งนี้ กล่องโต้ตอบ [นำเข้าเอกสาร] จะปรากฏขึ้น
เอกสารที่มีการป้องกันหรือเอกสารที่มีลายเซ็นจะไม่สามารถใช้คำสั่งนี้

[ส่งออกเอกสาร]

แสดงกล่องโต้ตอบ [ส่งออก] เมื่อมีการเลือกเอกสารแฟ้มจะไม่สามารถใช้งานคำสั่งนี้ หากมีการห้ามแก้ไขเอกสาร

[การตั้งค่าการพิมพ์]

แสดง กล่องโต้ตอบ [ตั้งค่าเครื่องพิมพ์] ใช้กล่องโต้ตอบนี้เพื่อระบุการตั้งค่าเครื่องพิมพ์และการตั้งค่าการพิมพ์ที่จะใช้งาน

[พิมพ์]

เมื่อคุณเลือกคำสั่งนี้กล่องโต้ตอบ [พิมพ์] จะปรากฏขึ้น
หากคุณเลือก [หน้า] ให้ระบุช่วงของหน้าโดยการใช้หมายเลขหน้าที่ต่อเนื่องกันที่กำหนดใน แฟ้มทั้งหมด
หากคุณเลือก [ส่วนที่เลือก] จะมีการพิมพ์เอกสารที่เลือกในกล่องโต้ตอบนี้ แฟ้มจะไม่สามารถใช้งานคำสั่งการพิมพ์ หากกำหนดการห้ามพิมพ์ไว้

[บันทึกและปิด]

บันทึกการตั้งค่าที่กำหนดและปิดกล่องโต้ตอบนี้ แฟ้มจะไม่สามารถใช้งานคำสั่งนี้ หากมีการห้ามแก้ไขเอกสาร

[ปิด]

ปิดกล่องโต้ตอบ [ดัชนีแฟ้ม] หากคุณมีเอกสารที่ต้องจัดการในกล่องโต้ตอบ คุณจะได้รับข้อความแจ้งเตือนว่าต้องการบันทึกการตั้งค่าที่ระบุหรือไม่

เมนู [แก้ไข]

[ตัด]

ใช้คำสั่งนี้เพื่อตัดเอกสารที่เลือกไว้ไปวางในคลิปบอร์ด แฟ้มจะไม่สามารถใช้งานคำสั่งนี้ หากมีการห้ามแก้ไขหรือคัดลอกเอกสาร

[คัดลอก]

ตัดเอกสารที่เลือกไว้ไปวางในคลิปบอร์ด แฟ้มจะไม่สามารถใช้งานคำสั่งนี้ หากมีการห้ามคัดลอกเอกสาร

[วาง]

วางเอกสารในคลิปบอร์ดไปยังแฟ้ม แฟ้มจะไม่สามารถใช้งานคำสั่งนี้ หากมีการห้ามแก้ไขเอกสาร

[ลบ]

ลบเอกสารที่เลือกไว้ แฟ้มจะไม่สามารถใช้งานคำสั่งนี้ หากมีการห้ามแก้ไขเอกสาร

[ย้ายขึ้น], [ย้ายลง]

เลื่อนเอกสาร

[เรียงลำดับตาม]

คุณสามารถจัดเรียงเอกสารในแฟ้ม โดยการคลิก [ชื่อเอกสาร], [จำนวนหน้า] หรือ [จำนวนข้อมูลเดิม] จากเมนูย่อย

[เลือกทั้งหมด]

ใช้คำสั่งนี้เพื่อเลือกเอกสารทั้งหมดในแฟ้ม
บันทึ
  • คลิกขวาชื่อเอกสารในรายเลือกใช้ [เปิด], [เปลี่ยนชื่อเอกสาร], [ส่งออกเอกสาร], [นำเข้าเอกสาร], [ตัด], [คัดลอก], [วาง] และ [ลบ] จากเมนูแบบป๊อปอัพ
  • เมื่อคุณคลิกขวาตำแหน่งที่นอกเหนือจากชื่อเอกสาร คุณจะสามารถใช้ [วาง] และ [นำเข้าเอกสาร] จากเมนูแบบป๊อปอัพได้