[ตัวเลือก DocuWorks Desk]-[การใช้งานเอกสาร] กล่องโต้ตอบ [การกำหนดค่าที่ต้องการ]

ใช้แท็บนี้เพื่อตั้งค่าการทำงานของเอกสาร

[แสดงเอกสารโดยการดับเบิลคลิก]

ระบุว่าจะใช้ Viewer หรือ Viewer Light เมื่อคุณเปิดเอกสารในพื้นที่งานโดยการดับเบิลคลิก
ค่าเริ่มต้นคือ [เปิดใน Viewer]

[การเลือกเอกสารหลังยกเลิกการวางซ้อน]

ระบุขั้นตอนการเลือกของเอกสารหลังจากยกเลิกการกองซ้อน
ค่าเริ่มต้นคือ [เลือก]

[การแนบข้อมูลเดิมหลังยกเลิกการวางซ้อน]

ระบุตำแหน่งที่จะแนบ เอกสารเดิม หลังจากยกเลิกการกองซ้อน
ค่าเริ่มต้นคือ [แนบเข้ากับหน้าแรก]
หากคุณเลือก [แนบเข้ากับหน้าแรก] ข้อมูลเดิมจะถูกแนบกับหน้าแรกของเอกสาร
หากคุณเลือก [แนบเข้ากับหน้าแรกของส่วนที่เกี่ยวข้อง] ข้อมูลเดิมจะถูกแนบกับหน้าแรกของเอกสาร DocuWorks ที่เกี่ยวข้อง หากข้อมูลเดิมมีหน้าที่เกี่ยวข้อง หน้าดังกล่าวจะถูกแนบกับ เอกสาร DocuWorks ที่ไม่มีหน้า ที่เพิ่งสร้างใหม่ ชื่อของเอกสาร DocuWorks ที่ไม่มีหน้าจะตามหลังชื่อของข้อมูลเดิม ตัวเลขจะถูกเพิ่มในตอนท้ายของชื่อเอกสาร หากเอกสารนั้นใช้ชื่อเดิมที่มีอยู่แล้ว
บันทึ
หากคุณแยกเอกสารใน [แยกหน้าที่แสดง] ของเมนู [หน้า] และคุณได้เลือก [แนบเข้ากับหน้าแรก] ข้อมูลเดิมจะถูกแนบกับหน้าแรกของเอกสารในครึ่งแรก หากคุณเลือก [แนบเข้ากับหน้าแรกของส่วนที่เกี่ยวข้อง] ข้อมูลเดิมจะถูกแนบกับหน้าแรกของเอกสารที่เกี่ยวข้อง

[ตำแหน่งสำหรับเพิ่มเอกสารลงในแฟ้ม]

ระบุตำแหน่งของแฟ้มเมื่อคุณลากและวางเอกสารลงใน แฟ้ม ในมุมมองรูปขนาดย่อ
ค่าเริ่มต้นคือ [เพิ่มลงในส่วนหลังสุด]

[การทำงานขณะลากและวางลิงค์โฟลเดอร์]

กำหนดว่าจะคัดลอกหรือย้ายเอกสารหรือโฟลเดอร์ เมื่อคุณลากและวางที่พื้นที่งาน หรือระหว่างโฟลเดอร์ผู้ใช้และลิงค์โฟลเดอร์
ค่าเริ่มต้นคือ [คัดลอก]
บันทึ
  • เมื่อเลือก [คัดลอก] ลากและวางเอกสารหรือโฟลเดอร์ ขณะที่กดค้างแป้นพิมพ์ <Shift> เพื่อย้าย
  • เมื่อเลือก [ย้าย] ลากและวางเอกสารหรือโฟลเดอร์ ขณะที่กดค้างแป้นพิมพ์ <Ctrl> เพื่อคัดลอก
  • เมื่อลากและวางเอกสารหรือโฟลเดอร์ ระหว่างโฟลเดอร์ซึ่งอยู่ในโฟลเดอร์รากของลิงค์เดียวกัน เอกสารหรือโฟลเดอร์จะย้ายเสมอ กดค้างแป้นพิมพ์ <Ctrl> ขณะที่ลากและวางเอกสารหรือโฟลเดอร์เพื่อคัดลอก

[แก้ไขในโฟลเดอร์เครือข่าย]

เมื่อทำการแก้ไขเอกสารในลิงค์โฟลเดอร์ จะต้องระบุว่าจะแก้ไขเอกสารเลย หรือจะคัดลอกเอกสารไปยังโฟลเดอร์ภายในเครื่องก่อน แล้วค่อยย้ายกลับไปที่ลิงค์โฟลเดอร์หลังจากที่แก้ไข
ค่าเริ่มต้นคือ [คัดลอกไปยังโฟลเดอร์ชั่วคราวและแก้ไข]

[ตัวคั่นท้ายเอกสาร]

ระบุตัวคั่นที่จะคั่นชื่อไฟล์ออกจากเอกสารจำนวนมากที่มีชื่อเรื่องเดียวกัน
ค่าเริ่มต้นคือ "-" (เครื่องหมายยติภังค์)

[ตัวเลขสำหรับหมายเลขท้ายชื่อเอกสาร]

ระบุหลักของตัวเลขที่จะเพิ่มในตอนท้ายของชื่อเอกสารเมื่อ DocuWorks สร้างเอกสารด้วยชื่อเอกสารเดียวกัน
คุณสามารถระบุค่าได้ 1 ถึง 4 หลัก ค่าเริ่มต้นคือ 1 หลัก

[ตั้งค่าไฟล์ที่เพิ่มจากโปรแกรมอื่นๆ ให้เป็น "เลือกแล้ว" โดยอัตโนมัติ]

ตั้งค่าลักษณะที่จะประยุกต์ใช้เมื่อเพิ่มไฟล์จากโปรแกรมอื่นๆ ที่ไม่ใช่ Desk ไปยังพื้นที่ทำงาน
เมื่อคุณทำเครื่องหมายที่ช่องนี้ ระบบจะเปิดใช้งานไฟล์ที่เพิ่มโดยอัตโนมัติในระหว่างที่พื้นที่ทำงานจะเลื่อนเพื่อแสดงไฟล์ดังกล่าว
เมื่อคุณนำเครื่องหมายออกจากช่องนี้ ระบบจะไม่เปิดใช้งานไฟล์ที่เพิ่ม และพื้นที่ทำงานจะไม่เลื่อนเพื่อแสดงไฟล์
ตามค่าเริ่มต้น ระบบจะทำเครื่องหมายไว้ที่ช่องกาเครื่องหมายนี้