복합기와 DocuWorks Tray의 링크 설정
복합기의 메일 상자에 저장된 문서를 자동으로 트레이로 저장하기 위한 설정을 합니다.
DocuWorks Tray의 메일 상자 설정
복합기와 DocuWorks Tray를 직접 링크하는 설정에 대하여 설명합니다.
보충
다음 준비를 하고 나서 설정하여 주십시오.
- 복합기의 IP주소 또는 FQDN을 입력하기 때문에 미리 기억해 두십시오. IP주소 또는 FQDN을 모르는 경우는 복합기 관리자에게 문의하여 주십시오.
- Network Scanner Utility 3을 사용하여 링크하는 경우는 DocuWorks Tray를 설치한 PC에 Network Scanner Utility 3을 설치하여 주십시오.
순서
1.
트레이 관리 아이콘을 오른쪽 클릭하고, 팝업 메뉴의 [옵션]에서 [복합기에서 링크 설정]을 클릭합니다.
[복합기에서 링크 설정] 대화상자가 표시됩니다.
2.
[복합기 문서를 트레이로 자동 이동]에 체크표시 합니다.
3.
[메일 상자 연결 설정]의 [설정]을 클릭합니다.
이미 메일 상자의 연결 정보가 있는 경우는 [메일 상자 연결 설정] 대화상자가 표시됩니다.
처음으로 설정하는 경우는 [메일 상자가 설정되지 않았습니다.]라고 메시지 대화상자가 표시됩니다.
처음으로 설정하는 경우는 [메일 상자가 설정되지 않았습니다.]라고 메시지 대화상자가 표시됩니다.
4.
[예]를 클릭합니다.
메시지가 표시됩니다.
5.
[확인]을 클릭합니다.
메일 상자 설정 마법사가 기동됩니다.
6.
[다음]을 클릭합니다.
7.
[스캐너 지정] 대화상자의 각 항목을 설정하고 [다음]을 클릭합니다.
[검색된 스캐너]에 DocuWorks Tray와 링크하고 싶은 복합기가 있는 겻우는 그 복합기를 클릭합니다.
[검색된 스캐너]에 DocuWorks Tray와 링크하고 싶은 복합기가 없는 경우는 [IP 주소 또는 FQDN을 직접 지정]에 IP 주소 또는 FQDN을 입력합니다.
[메일 상자 지정] 대화상자가 표시됩니다.
[검색된 스캐너]에 DocuWorks Tray와 링크하고 싶은 복합기가 없는 경우는 [IP 주소 또는 FQDN을 직접 지정]에 IP 주소 또는 FQDN을 입력합니다.
[메일 상자 지정] 대화상자가 표시됩니다.
8.
[메일 상자 지정] 대화상자의 각 항목을 설정하고, [다음]을 클릭합니다.
[메일 상자 지정]에 스캔 문서를 저장한 메일 상자 번호를 입력합니다.
메일 상자에 패스워드를 설정한 경우는 [패스워드]에 입력합니다.
메일 상자에 패스워드를 설정한 경우는 [패스워드]에 입력합니다.
9.
[완료]를 클릭합니다.
메일 상자 설정 마법사를 종료합니다.
Network Scanner Utility 3에서의 설정
Network Scanner Utility 3의 메일 상자 뷰어3에서 다음의 설정을 합니다.
순서
1.
[시작], [모든 프로그램], [FUJIFILM], [Network Scanner Utility 3]의 순서로 열고, [메일 상자 뷰어3]을 선택합니다.
[스캐너 지정] 대화상자가 표시됩니다.
2.
[스캐너 지정] 대화상자의 각 항목을 설정하고 [다음]을 클릭합니다.
[검색된 스캐너]에 DocuWorks Tray와 링크한 복합기의 경우는 그 복합기를 클릭합니다.
[검색된 스캐너]에 DocuWorks Tray와 링크한 복합기가 없는 경우는 [IP 주소 또는 FQDN을 직접 지정]에 복합기의 IP 주소 또는 FQDN을 입력합니다.
[검색된 스캐너]에 DocuWorks Tray와 링크한 복합기가 없는 경우는 [IP 주소 또는 FQDN을 직접 지정]에 복합기의 IP 주소 또는 FQDN을 입력합니다.
[메일 상자 지정] 대화상자가 표시됩니다.
3.
[메일 상자 지정] 대화상자의 각 항목을 설정하고 [확인]을 클릭합니다.
[상자 번호]에 스캐너 문서를 저장한 메일 상자의 번호를 입력합니다.
메일 상자에 패스워드를 설정한 경우는 [패스워드]를 입력합니다.
메일 상자에 패스워드를 설정한 경우는 [패스워드]를 입력합니다.
메일 상자 뷰어3의 메인 화면이 표시됩니다.
4.
[파일] 메뉴의 [상세 설정]을 선택합니다.
[상세 설정] 대화상자가 표시됩니다.
5.
[상세 설정] 대화상자를 표시한 상태에서 트레이 관리 아이콘을 오른쪽 클릭하고 팝업 메뉴의 [옵션]에서 [복합기에서 링크 설정]을 클릭합니다.
DocuWorks Tray의 [복합기에서 링크 설정] 대화상자가 표시됩니다.
6.
[상세 설정] 대화상자의 [표시/불러오기 설정] 탭에서 각 항목을 설정합니다.
[파일 저장 옵션]에서 [자동 저장]을 선택합니다.
DocuWorks Tray의 [복합기에서 링크 설정] 대화상자의 [복합기 문서의 저장 장소]에 표시되어 있는 경로를 복사하여 [문서 저장 장소]에 붙여넣습니다.
경로의 선두의 드라이브 명세서 마지막의 "Polling"까지를 선택하여 복사하여 주십시오.
DocuWorks Tray의 [복합기에서 링크 설정] 대화상자의 [복합기 문서의 저장 장소]에 표시되어 있는 경로를 복사하여 [문서 저장 장소]에 붙여넣습니다.
경로의 선두의 드라이브 명세서 마지막의 "Polling"까지를 선택하여 복사하여 주십시오.
7.
[상세 설정] 대화상자의 [저장 설정] 탭을 클릭하고 [다른 이름으로 저장]에서 [여러 페이지를 파일로 저장]을 선택합니다.
8.
[OK]를 클릭합니다.
9.
메일 상자 뷰어3의 메인 화면을 최소화 하여 둡니다.
메일 상자 뷰어3을 기동한 상태로 하여 주십시오.
DocuWorks Tray에서의 설정
순서
1.
[복합기에서 링크 설정] 대화상자의 각 항목을 설정합니다.
[복합기의 문서를 트레이로 자동 이동]에 체크 표시를 표시합니다.
[문서 변환 설정]의 [설정] 버튼을 클릭하고, [이미지 문서 변환 설정] 대화상자의 설정을 확인하고 필요에 따라 설정을 변경합니다.
복합기의 문서를 이동할 장소의 트레이를 [대상 트레이]에서 선택합니다.
복합기로부터의 새 문서를 확인하는 간격을 초기 값인 3분에서 변경할 경우는 [새로 고침 간격]의 시간을 1 ~ 60분의 범위에서 설정합니다.
[문서 변환 설정]의 [설정] 버튼을 클릭하고, [이미지 문서 변환 설정] 대화상자의 설정을 확인하고 필요에 따라 설정을 변경합니다.
복합기의 문서를 이동할 장소의 트레이를 [대상 트레이]에서 선택합니다.
복합기로부터의 새 문서를 확인하는 간격을 초기 값인 3분에서 변경할 경우는 [새로 고침 간격]의 시간을 1 ~ 60분의 범위에서 설정합니다.
2.
[OK]를 클릭합니다.
다음의 이미지가 표시됩니다.
"복합기와 링크 처리중, 오류가 발생한 때는 오류 메시지가 표시되고 처리가 정지하는 경우가 있습니다.
처리를 다시 시작하기 위해서는 오류를 해결한 후에 복합기에서 링크 설정 화면을 열고 링크 기능을 활성화 할 필요가 있습니다.
자세한 내용은 도움말의 "조작 시 주의 사항"을 확인하여 주십시오." 이 메시지에 있는 [도움말]을 클릭하면 " 조작 시 주의 사항"이 표시됩니다.
[도움말]을 클릭하고 "조작 시 주의 사항"을 확인할 것을 권장합니다.
"복합기와 링크 처리중, 오류가 발생한 때는 오류 메시지가 표시되고 처리가 정지하는 경우가 있습니다.
처리를 다시 시작하기 위해서는 오류를 해결한 후에 복합기에서 링크 설정 화면을 열고 링크 기능을 활성화 할 필요가 있습니다.
자세한 내용은 도움말의 "조작 시 주의 사항"을 확인하여 주십시오." 이 메시지에 있는 [도움말]을 클릭하면 " 조작 시 주의 사항"이 표시됩니다.
[도움말]을 클릭하고 "조작 시 주의 사항"을 확인할 것을 권장합니다.
이것으로 복합기의 메일 상자에 저장되어 있는 문서가 트레이로 저장되기 됩니다.
이미 메일 상자 설정 정보가 있는 경우
[복합기에서 링크 설정] 대화상자의 [메일 상자 연결 설정]에서 [설정]을 클릭하면 [메일 상자 연결 설정] 대화상자가 표시됩니다.
표시된 설정으로 하는 경우는 [연결 설정 활성화]에 체크표시를 합니다.
새로 설정하는 경우는 [설정]을 누르고 메일 상자 설정 마법사를 기동합니다.
표시된 설정으로 하는 경우는 [연결 설정 활성화]에 체크표시를 합니다.
새로 설정하는 경우는 [설정]을 누르고 메일 상자 설정 마법사를 기동합니다.
변환 시 또는 전송 시에 오류가 발생한 경우
복합기의 메일 상자에서 취득한 이미지 파일은 DocuWorks 문서로 변환되어 트레이로
이동됩니다. DocuWorks 문서로 변환할 수 없는 경우는 오류 메시지가 표시됩니다.
변화할 수 없는 이미지 파일은 오류 폴더로 이동됩니다. 오류로 인하여 트레이에 저장되지 않은 파일은 오류 폴더에서 회수할 수 있습니다.
오류 폴더의 경로는 다음과 같습니다.
변화할 수 없는 이미지 파일은 오류 폴더로 이동됩니다. 오류로 인하여 트레이에 저장되지 않은 파일은 오류 폴더에서 회수할 수 있습니다.
오류 폴더의 경로는 다음과 같습니다.
"{DocuWorks의 사용자 개별 설정에서 지정한 DWFolders}\TrayFolder\TrayOption\Error"
오류 폴더로 파일을 이동할 때 동일한 이름의 파일이 이미 존재하는 경우는 파일 이름에 분류번호를 부기하여 저장됩니다.