文書を公開する
Working Folder にアップロードした文書をほかの人に公開する場合に、文書のURLをメールで送信できます。メールに記載されたURLにWebブラウザーでアクセスすると、Working Folderにログインしないで文書をダウンロードできます。
あんしんドロワー内の文書は、公開できません。
手順
1.
ドロワーまたはフォルダーの内容を、ワークスペース部に表示します。
2.
文書を右クリックし、ポップアップメニューから［文書公開］を選択します。
［文書公開］ダイアログボックスが表示されます。
3.
［履歴リストから追加］または［メールアドレス追加］を使用して、文書を公開する相手のメールアドレスを、［メールアドレス］の一覧に追加します。
4.
［文書公開の有効期限］で、メールに記載されたURLから文書をダウンロードできる期限を設定します。
公開できる期間は、最長30日間です。
5.
［送信メールに記載するメッセージ］に、文書公開用のメール本文に記載するメッセージを入力します。
6.
必要に応じ、［メールの言語］でメール本文の言語を選択します。
7.
［OK］をクリックします。
［メールアドレス］の一覧に追加した宛先に、文書公開用のメールが送信されます。
補足
公開された文書をダウンロードするには、文書公開用のメールに記載されたURLに、Webブラウザーでアクセスします。