属性を付与してファイルを振り分ける
ファイルに属性を付与して、文書種類に関連付けられている登録先に振り分けて登録します。
属性を定義する方法については、「文書種類の設定」を参照してください。
環境設定の［属性登録時の文書のプレビュー確認］の設定によって、動作が異なります。
属性を定義する方法については、「文書種類の設定」を参照してください。
環境設定の［属性登録時の文書のプレビュー確認］の設定によって、動作が異なります。
補足
- PDFファイルに属性を付与すると、［Web表示用に最適化］の属性は［いいえ］になります。
- 文書に付与されている文書種類が、［環境設定］ダイアログボックスの文書種類に設定されていない場合、ファイル名は変更されません。また、フォルダーに振り分けもされません。
- 登録先がフォルダーまたはWorking Folderの場合は、環境設定の［登録先情報］の設定に従って、フォルダー階層/フォルダー名に振り分けられて登録されます。
- 登録先がフォルダーの場合は、［登録時にCSVを出力する］にチェックマークを入れていると、ファイルに付与した属性の情報を同じフォルダーのCSVファイルに出力します。
- 付与した属性は、次の操作で確認できます。
DocuWorksファイルの場合：Deskのファイルメニューの［表示］＞［インフォビュー］＞［プロパティ］
PDFファイルの場合：PDFファイルを開いて、［ファイル］＞［プロパティ］＞［カスタム］タブを選択 - 登録先がWorking Folderの場合は、Working Folderにログインする必要があります。 事前にログインしていない場合は、プラグイン実行時にログイン画面が表示されます。
- 登録先がWorking Folderの場合は、次のフォルダーにファイルがバックアップされます。
C:¥Users¥｛ユーザー名｝¥AppData¥Roaming¥FUJIFILM¥DocuWorks Document Information Entry¥Backup
［属性登録時の文書のプレビュー確認］が［する］の場合
操作画面が表示され、ファイルの属性を確認したり、変更したりしてから登録できます。
手順
1.
Deskで属性を付与するファイルを選択し、ツールバーの［文書情報エントリー（属性の編集）］をクリックします。
複数のファイルを選択すると、1ファイルずつ順番に属性を付与し、振り分け登録されます。
2.
操作画面でのプルダウンメニューで、［文書種類］を選択します。
選択した文書種類に定義されている属性が表示されます。
ファイルに元から属性が付与されていて、その属性が選択した文書種類に定義されている場合、元から付与されている属性の値が［入力欄］に表示されます。
ファイルに元から属性が付与されていて、その属性が選択した文書種類に定義されている場合、元から付与されている属性の値が［入力欄］に表示されます。
3.
属性の値を編集する場合は、手順4に進みます。
編集しない場合は、手順5に進みます。
編集しない場合は、手順5に進みます。
4.
［入力欄］の値を必要に応じて編集します。
次の方法で、値を入力できます。
- OCR処理したテキストを入力する
部分イメージコピーを選択し、OCR処理する部分をドラッグ&ドロップします。
ドラッグ&ドロップで選択した範囲で、OCR処理が行われ、クリップボードにコピーされるので、
（入力欄に貼り付け）をクリックするか、入力欄をダブルクリックして編集可能にしてから、右クリックして［貼り付け］を選択します。
- テキストを選択して値を入力する
テキスト選択モードに切り替えて、テキストをドラッグ&ドロップしてテキストをコピーします。
（入力欄に貼り付け）をクリックするか、入力欄をダブルクリックして編集可能にしてから、右クリックして［貼り付け］を選択します。
5.
［登録］をクリックします。
登録処理が開始されます。
［属性登録時の文書のプレビュー確認］が［しない］の場合
操作画面は表示されません。環境設定で設定した内容に従い、自動で属性の付与、ファイルの登録が実行されます。
登録結果、ファイル名、登録先、処理失敗時のメッセージは、ログファイルに記録されます。
登録結果、ファイル名、登録先、処理失敗時のメッセージは、ログファイルに記録されます。
1.
Deskで属性を付与するファイルを選択し、ツールバーの［文書情報エントリー（属性の編集）］をクリックします。
登録処理が開始されます。
複数のファイルを選択すると、1ファイルずつ順番に属性が付与され、振り分け登録されます。
複数のファイルを選択すると、1ファイルずつ順番に属性が付与され、振り分け登録されます。
補足
- 環境設定で属性の初期値を設定していない場合は、その属性はファイルに付与されません。属性を登録するためには、初期値を設定してください。
- 登録処理をキャンセルすると、キャンセルした時点までの処理が実行されます。
2.
必要に応じて、処理結果を確認します。
ログファイルの保存先フォルダーとファイル名は次のとおりです。
保存先：C:¥Users¥｛ユーザー名｝¥AppData¥Roaming¥FUJIFILM¥DocuWorks Document Information Entry¥Logs
ファイル名：「Log_yyyyMMdd.csv」（yyyyMMddは、登録した年月日です）
保存先：C:¥Users¥｛ユーザー名｝¥AppData¥Roaming¥FUJIFILM¥DocuWorks Document Information Entry¥Logs
ファイル名：「Log_yyyyMMdd.csv」（yyyyMMddは、登録した年月日です）