文書種類の設定

文書種類では、新規作成、名前の変更、属性の編集や削除が行えます。
操作画面の［属性情報］に表示される［文書種類］を選択すると、文書種類に定義されている属性が表示されます。
文書種類の初期値として「領収書」、「請求書」、「見積書」、「納品書」、「注文書」が設定されています。
補足

文書種類を新規作成する

手順
1.
Deskのツールバーの［文書情報エントリー（属性の編集）］を右クリックし、［プロパティ］を選択します。
［環境設定］ダイアログボックスが表示されます。
2.
［詳細設定］タブをクリックします。
3.
［新規作成］をクリックします。
4.
［文書種類］の名前を入力し、［OK］をクリックします。
最大20文字まで入力できます。
5.
［｛文書種類｝の編集］ダイアログボックスの［ユーザー定義］タブで、文書種類に定義する属性を設定します。
6.
［追加］をクリックします。
［一覧］に設定した属性が追加されます。
7.
属性を複数設定する場合は、手順5から手順6を繰り返します。
8.
［登録先設定］タブをクリックします。
9.
振り分けられたファイルの登録先を設定します。
10.
［環境設定］ダイアログボックスの［OK］をクリックします。

文書種類の名称を変更する

手順
1.
Deskのツールバーの［文書情報エントリー（属性の編集）］を右クリックし、［プロパティ］を選択します。
［環境設定］ダイアログボックスが表示されます。
2.
［詳細設定］タブをクリックします。
3.
名称を変更する文書種類を選択し、［名前の変更］をクリックします。
4.
［文書種類］の名前を入力し、［OK］をクリックします。
最大20文字まで入力できます。
5.
［OK］をクリックします。

文書種類のプロパティを編集する

手順
1.
Deskのツールバーの［文書情報エントリー（属性の編集）］を右クリックし、［プロパティ］を選択します。
［環境設定］ダイアログボックスが表示されます。
2.
［詳細設定］タブをクリックします。
3.
編集する属性が定義されている文書種類を選択し、［プロパティ］をクリックします。
4.
［ユーザー定義］タブで、設定されている属性を編集します。
  • 属性の編集
    ［一覧］から編集する属性を選択して、属性を変更したあと、［変更］をクリックします。
    ［変更］をクリックしないと、変更した設定内容は反映されません。
  • 属性の追加
    属性を設定して、［追加］をクリックします。最初に「属性名」を入力してください。
  • 属性の削除
    ［一覧］から削除する属性を選択して、［削除］をクリックします。
5.
［登録先設定］タブをクリックします。
6.
振り分けられたファイルの登録先を変更します。
7.
［OK］をクリックします。
8.
［環境設定］ダイアログボックスの［OK］をクリックします。

文書種類をインポート・エクスポートする

手順
1.
Deskのツールバーの［文書情報エントリー（属性の編集）］を右クリックし、［プロパティ］を選択します。
［環境設定］ダイアログボックスが表示されます。
2.
［詳細設定］タブをクリックします。
  • インポート
    ［インポート］をクリックし、［はい］をクリックします。
    インポートするファイルを指定して［開く］をクリックし、［OK］をクリックします。
  • エクスポート
    ［エクスポート］をクリックします。
    保存先を指定して［保存］をクリックし、［OK］をクリックします。
    拡張子が「.ATMP」のファイルが保存されます。
3.
［環境設定］ダイアログボックスの［OK］をクリックします。

文書種類を削除する

手順
1.
Deskのツールバーの［文書情報エントリー（属性の編集）］を右クリックし、［プロパティ］を選択します。
［環境設定］ダイアログボックスが表示されます。
2.
［詳細設定］タブをクリックします。
3.
削除する文書種類を選択し、［削除］をクリックします。
確認のメッセージが表示されるので、［はい］をクリックします。
4.
［OK］をクリックします。