環境設定
参照
プラグインをツールバーまたはお仕事バーに追加する方法については、プラグインの追加や設定変更をするを参照してください。
[文書情報エントリー(属性の編集)]を使用するための情報を設定します。ツールバーまたはお仕事バーに追加したプラグインアイコンごとに設定できます。
手順
1.
Deskのツールバーの[文書情報エントリー(属性の編集)]を右クリックし、[プロパティ]を選択します。
[環境設定]ダイアログボックスが表示されます。
2.
[基本]タブで、[属性登録時の文書のプレビュー確認]を、[する]または[しない]から選択します。
[しない]を選択した場合は、プラグイン実行時に操作画面が表示されません。環境設定に従って、属性の付与と文書の登録が自動で実行されます
3.
[入力者情報]を[Windowsのログインユーザー名を使用する]と[次のユーザー名を使用する]から選択します。
[次のユーザー名を使用する]を選択した場合は、使用するユーザー名をテキストボックスに入力してください。
補足
[入力者情報]で設定したユーザー名は、操作画面の[入力者情報]の[ユーザー名]や、DocuWorks 文書情報エントリーのログファイルに表示されます。
4.
[入力者情報をファイルに保存する]を設定します。
[入力者情報をファイルに保存する]にチェックを入れると、文書の登録または一時保存を行ったときに、[入力者情報]で設定したユーザー名が属性名としてファイルに付与されます。
また、文書登録時にCSVファイルを出力する設定の場合、CSVファイルにもユーザー名が出力されます。
また、文書登録時にCSVファイルを出力する設定の場合、CSVファイルにもユーザー名が出力されます。
5.
[画像情報を表示する]を設定します。
[画像情報を表示する]のチェックを外すと、操作画面の画像情報が非表示になります。
6.
[ボタン毎の設定]の[文書種類の初期値]で、[文書種類]を設定します。
補足
- DocuWorks 文書情報エントリー2.0以降で作成した[文書情報エントリー(属性の編集)]プラグインアイコンにだけ設定できます。
- DocuWorks 文書情報エントリー1.x.xで作成したプラグインアイコンでは無効になります。
7.
[登録先の設定]を、[フォルダに登録]、[トレイに登録]または[Working Folderに登録]から選択します。
- [フォルダに登録]を選択した場合
[参照]をクリックし、振り分けられたファイルの登録先とする最上位の階層のフォルダーを設定します。 - [トレイに登録]を選択した場合
ドロップダウンリストから、登録先とするDocuWorks トレイを選択します。DocuWorks トレイ 2.1以降がインストールされている場合にだけ選択できます。
補足
[トレイに登録]を選択した場合は、登録先にフォルダーを作成してファイルを保存したり、登録時にCSVを出力したりできません。
- [Working Folderに登録]を選択した場合
[参照]をクリックし、Working Folderにログインします。
ログインに成功すると、[フォルダの参照]ダイアログボックスが表示されます。
キャビネットの一覧でツリーを展開して、登録先とするフォルダーを選択し、[OK]をクリックします。
[ルートフォルダの場所]には、選択した登録先を示すWebブラウザー用のURLが表示されます。
補足
- [フォルダの参照]ダイアログボックスには、操作ユーザーが書き込み権限を持つドロワーを含むキャビネットが表示されます。
表示されるドロワーは、「共有ドロワー」、「エビデンス管理ドロワー」(Working Folderのエビデンス管理オプションを契約している場合)または「個人ドロワー」です。 - [ログイン]画面で[次回から自動的にログインする]にチェックを入れた場合、次に[参照]ボタンをクリックしたときにログイン画面が表示されません。ログインするユーザーを切り替えたい場合などは、[ログアウト]を実行してください。
参照
Working Folderへのログインについては、Working Folderにログインするを参照してください。
8.
[詳細設定]タブをクリックします。
9.
[ログファイルの設定]で[参照]をクリックし、ログファイル出力先のフォルダーを設定します。
10.
[[表示設定を有効にする]を設定します。
[表示設定を有効にする]にチェックを入れると、操作画面の属性情報の入力欄右に文書表示の位置、表示倍率、ページ数を保存するためのボタンを表示します。
11.
[OCR(文字認識)]を設定します。
[設定]をクリックし、操作画面で部分イメージコピー機能を使用する場合の文字認識を設定します。
12.
[OK]をクリックします。