ワークスペース部の表示形式

ワークスペース部には、フォルダー部で開いているフォルダー内のファイルが表示されます。
ファイルは、サムネールで表示する方法とリストで表示する方法があります。

サムネール表示

サムネール表示では、次のファイルが縮小画像（サムネール）で表示されます。
  • DocuWorksファイル
  • PDF文書
  • イメージファイル(ビットマップ、JPEG、TIFF)
  • Microsoft Word、Microsoft Excel、およびMicrosoft PowerPointの文書

サムネール表示の例

DocuWorks文書とPDF文書は、束ねたり、ばらしたりする操作ができます。
DocuWorksファイル以外のファイルをサムネールで表示するには、DocuWorks Deskの設定が必要です。
Microsoft Word、Microsoft Excel、およびMicrosoft PowerPointの文書をサムネールで表示するには、上記に加えてアプリケーション側で縮小版をアイコンで表示する設定が必要です。詳しくは、Officeアプリケーションのヘルプを参照してください。

サムネールは、ファイルの用紙サイズに応じたサイズで表示されます。ただし、大きすぎる場合は左下に用紙サイズが表示されます。
ワークスペース下部のスライダーバーで、サムネールの表示倍率を変更できます。
DocuWorksファイルのサムネールにカーソルを置き、<Ctrl>+<Shift>キーを押しているあいだ、サムネールが拡大表示されるので、ファイルを開かずに内容を確認できます。拡大表示中は、マウスの右クリックで次のページ、左クリックで前のページに移動できます。
補足
  • DocuWorks文書とPDF文書でも、次の場合は束ねたりばらしたりできません。
    • 保護されたDocuWorks文書、署名付きのDocuWorks文書
    • セキュリティー付きのPDF文書、署名されたPDF文書
  • DocuWorks文書とPDF文書など、異なるフォーマットの文書を束ねることはできまません。
  • PDF文書の場合、次のような制限があります。
    • 隠し属性やセキュリティーが設定されたPDF文書は、サムネール表示されず、アイコンで表示されます。
    • Web表示用に最適化された文書を束ねたり、ばらしたりすると、Web表示用に最適化された文書ではなくなります。
    • 処理時間が1時間を超えた場合はタイムアウトとなり、処理がキャンセルされます。
  • イメージファイルやPDF文書など、DocuWorksファイル以外でサムネール表示できるファイルでは、サムネール画像が取得できない場合があります。サムネールを選択してポップアップメニューの［サムネール画像の再取得］を選択すると、最新のサムネール画像を取得できます。
  • インストール後、初めてDeskを起動したとき、ワークスペース部にはフォルダーは表示されません。フォルダーを表示する場合は、［環境設定］ダイアログボックスの［DocuWorks Deskの設定］にある［表示］で設定します。

リスト表示

ファイルの名前・サイズ・更新日時などの情報が、一覧で表示されます。

リスト表示の例
  • ファイルの並べ替え
    リスト上部の項目名をクリックすると、クリックした項目をキーに文書がソートされます。
  • 各項目の列幅の変更
    各項目の列幅を変更すると、次回Deskを表示させたときに、変更した列幅で表示されます。
  • 表示する項目と順番の変更
    リスト上部の項目名を右クリックすると、ポップアップメニューが表示されます。このポップアップメニューで、表示する項目を変更できます。項目の順番は、変更できません。
    ［環境設定］ダイアログボックスの［DocuWorks Deskの設定］にある［表示］で［列の設定］をクリックすると、［列の設定］ダイアログボックスが表示されます。このダイアログボックスで、リスト表示する項目と、項目の順番を変更できます。
 
リスト表示では、次の操作はできません。
  • 束ねる/ばらす
  • 表示ページの取り出し
  • 回転(回転、表示ページの回転)
  • 複製(複製、表示ページの複製)
  • 表示ページでの分割
  • ページめくり
  • 等間隔に整列
  • 保護文書に対して［文書］メニューの［セキュリティー］の［サムネールを表示］を実行
  • セキュリティーの設定、サムネールの表示

表示形式を変更する

リスト表示に変更する

手順
1.
［表示］メニューの［リストで表示］を選択します。 または、ステータスバーのリスト形式で表示ボタンをクリックします。
ワークスペース部が、サムネール表示からリスト表示に変更されます。

サムネール表示に変更する

手順
1.
［表示］メニューの［サムネールで表示］を選択します。 または、ステータスバーのサムネール形式で表示ボタンをクリックします。
ワークスペース部が、リスト表示からサムネール表示に変更されます。

ワークスペース部を分割して表示する

手順
1.
次のどれかの操作をします。
  • ［表示］メニューの［分割して表示］を選択します。
  • ステータスバーの分割表示ボタンをクリックします。
  • フォルダー部のフォルダーを右クリックし、ショートカットメニューの［このフォルダを分割表示で開く］を選択します。
ワークスペース部とフォルダー部が、上下に分割して表示されます。

ワークスペース部のスクロール

サムネール表示のとき、ワークスペース部の全体を表示できない場合は、マウスの右ボタンを押しながらドラッグすると、ワークスペース部を手でつかんで動かすようにスクロールできます。
上記の操作中に<Ctrl>キーを押すと、ワークスペースの全体図を縮小して表示するウィンドウが表示されます。このウィンドウを「全体図ウィンドウ」と呼びます。全体図ウィンドウには、ワークスペース部全体の中での現在位置が、四角形の枠で表示されます。
補足
右ボタンを使ったドラッグのほかに、Windowsの標準的な操作である、スクロールバーを使ったスクロールもできます。