變更活頁夾內的文件構成
您可以透過 [活頁夾索引] 標籤,修改活頁夾中的文件構成。
複製活頁夾內的文件
使用 [活頁夾選單] 複製文件
程式
1.
從 [活頁夾索引] 標籤清單中,選取一或多個要複製的文件,然後選取 [活頁夾選單] 中的 [複製]。
2.
選擇要貼上位置前面的文件,然後從 [活頁夾選單] 選擇 [貼上]。
文件就會複製過去。選擇多個文件時,會按照選擇的順序複製。若要將文件複製到活頁夾的結尾時,您不需要事先從清單中選取任何文件,直接貼上即可。
透過拖放複製文件
程式
在[活頁夾索引]標籤清單中按住<Ctrl>鍵並拖放要複製的文件。
移動活頁夾內的文件
使用 [活頁夾選單] 移動文件
程式
1.
從 [活頁夾索引] 標籤清單中,選取一或多個要移動的文件,然後選取 [活頁夾選單] 中的 [剪下]。
2.
選擇要貼上位置前面的文件,然後從 [活頁夾選單] 選擇 [貼上]。
文件就會移動過去。選擇多個文件時,會按照選擇的順序移動。若要將文件移動到活頁夾的結尾時,您不需要事先從清單中選取任何文件,直接貼上即可。
透過拖放移動文件
在[活頁夾索引]標籤清單中拖放要移動的文件。
透過按鈕移動文件
在清單中選取一個要移動的文件,然後選取[活頁夾選單]中的[向上移動]或[向下移動]。
刪除活頁夾內的文件
從 [活頁夾索引] 標籤清單中,選取一或多個要刪除的文件,然後選取 [活頁夾選單] 中的 [刪除]。
變更活頁夾內文件的名稱
程式
1.
從 [活頁夾索引] 標籤的清單中選擇文件,然後按一下清單中的文件名稱,或是按下<F2>鍵。
游標會在文件名稱欄位顯示。
2.
輸入新的文件名稱,按<Enter>鍵。
備註
- 文件名稱不能使用下列字元:
\ / : * ? " < > |
- 文件名稱的開頭不能使用空格。
- 在活頁夾內,可以對多個文件使用相同的名稱。
- 包括路徑名稱在內的文件名稱不得超過255個字元。
- 您可以為文字名稱使用 Unicode 字元。如需更多資訊,請參閱「[活頁夾索引] 對話框」。
在活頁夾中建立新的文件
在[活頁夾索引]標籤中選擇文件,然後選擇[活頁夾選單]中的[插入新文件]。將新文件插入到選定的文件中。
若要將新文件加入至活頁夾的結尾,請直接選取[插入新文件],而不需要事先選取清單中的文件。