[活頁夾索引] 對話框
選擇活頁夾並選擇
[文件] 選單上的 [顯示活頁夾索引] 後,即會顯示此對話框。
使用此對話框可指定活頁夾內的文件結構。
清單中會顯示活頁夾內的文件名稱、頁數,以及每份文件附加的原始資料的數量。
按一下清單標題中的 [檔案名稱]、[頁數] 或 [原始資料數],您可以排序活頁夾中的文件。
[存檔關閉]
儲存所指定的設定,並關閉對話框。
[關閉]
關閉對話框。
[上移]、[下移]
移動選中的文件。
[以 Unicode 格式儲存]
指定是否將活頁夾中的文件名稱儲存為 Unicode。
勾選之後儲存:文檔名全部儲存為Unicode字元。
取消勾選之後儲存:文檔名全部儲存為多位元組代碼字元。如果有不能通過多位元組代碼顯示的Unicode字元,則會跳出存在亂碼的確認消息條。按一下[確定]時,相應的字元轉換為「?」。
備註
- 包含 Unicode 字元的文件將變為 Ver.7 文件。
- 編輯文檔名全部為多位元組代碼的活頁夾,如果變更為字母數位之外的文檔名或添加字母數位之外的文檔名,則勾選標記變為半勾選的狀態。如果在半勾選的狀態直接儲存,則在活頁夾文檔名中將混雜Unicode字元和多位元組代碼。
[檔案] 選單
[開啟]
用 Viewer 開啟所選擇文件的第一頁。
[變更檔案名稱]
變更選擇文件的名稱。對於禁止編輯的活頁夾,則會停用此命令。活頁夾內的多個文件可以使用相同的名稱。
文件名稱應為 255 個英數字元以內。
備註
文件名稱不能包含下列字元:\ / : * ? " < > |. 另外,不能在文件名稱的開頭使用空格。
[匯入文件]
選擇選單命令後,顯示 [匯入文件] 對話框。
對於保護文件或簽名文件,則會停用此命令。
[匯出文件]
選擇文件後,將顯示 [匯出] 對話框。對於禁止複製的活頁夾,則會停用此命令。
[設定印表機]
顯示 [設定列印格式] 對話框。使用此對話框可指定列印時的印表機和列印設定。
[列印]
選擇此命令後,會顯示 [列印] 對話框。
若選擇 [頁],則會以整個活頁夾的指定連續頁碼來指定頁面範圍。
若勾選了 [選擇的部分],則會列印在該對話框中所選擇的文件。禁止列印的活頁夾不能列印。
[存檔關閉]
儲存所指定的設定,並關閉對話框。對於禁止編輯的活頁夾,則會停用此命令。
[關閉]
關閉 [活頁夾索引] 對話框。如果在對話框中編輯了文件,將會有訊息提示您是否要儲存這些設定。
[編輯] 選單
[剪下]
使用此命令可將選擇的文件剪下至剪貼簿。禁止編輯或複製的活頁夾,則會停用此命令。
[複製]
將選擇的文件剪下到剪貼簿。對於禁止複製的活頁夾,則會停用此命令。
[貼上]
將剪貼簿的文件貼上至活頁夾。對於禁止編輯的活頁夾,則會停用此命令。
[刪除]
刪除選擇的文件。對於禁止編輯的活頁夾,則會停用此命令。
[上移]、[下移]
移動選中的文件。
[排列]
從子選單選擇[文件名稱]、[頁數] 或[原始資料數]後,可以按各自的值對活頁夾中的文件進行排列。
[全選]
使用此命令可選擇活頁夾內的所有文件。
備註
- 在清單中的文件名稱上按一下滑鼠右鍵,您即可使用彈出選單中的 [開啟]、[變更檔案名稱]、[匯出文件]、[匯入文件]、[剪下]、[複製]、[貼上] 和 [刪除]。
- 在文件名稱以外的位置上按一下滑鼠右鍵,您即可使用彈出選單中的 [貼上] 和 [匯入文件]。