變更活頁夾內的文件構成
在活頁夾內複製/移動文件的方法
透過選單複製或移動文件
程式
1.
從[活頁夾索引] 對話框的清單選擇一或多個文件,選擇 [編輯] 選單的 [複製]/[剪下]。
2.
根據您要插入文件的目標位置選擇文件,選擇 [編輯] 選單的 [貼上]。在活頁夾的最後插入文件時,不需從清單選擇文件即可進行貼上。
文件會複製/移動到指定位置。
當您複製或剪下多份文件時,將會按照文件顯示在清單中的順序來複製或移動 (從最上方的文件開始複製或移動)。
透過拖放以複製或移動文件
程式
1.
若要移動一或多個文件,則在 [活頁夾索引] 對話框拖動清單中的文件。若要複製一或多個文件,請按住<Ctrl>鍵並拖放之。
文件會向上或向下移動。
2.
放於想要的位置。
文件會複製/移動到指定位置。
透過按鈕移動文件
程式
1.
在 [活頁夾索引] 對話框中選擇清單上的文件,然後按一下 [上移] 或[下移]。
刪除活頁夾內的文件
程式
1.
在 [活頁夾索引] 對話框中的清單選擇一或多份文件,然後選取[編輯] 選單中的 [刪除]。
選擇的文件就會被刪除。
變更活頁夾內文件的名稱
程式
1.
從[活頁夾索引] 對話框的清單選擇文件,選擇 [檔案] 選單的 [變更檔案名稱] 或按一下清單中的文件名稱。
游標會在文件名稱欄位顯示。
2.
輸入新的檔案名稱,按<Enter>鍵。
文件名稱被變更。
備註
- 文件名稱不能使用下列字元:
\ / : * ? " < > |
- 文件名稱的開頭不能使用空格。
- 在活頁夾內,可以對多個文件使用相同的名稱。
- 包括路徑名稱在內的文件名稱不得超過255個字元。
- 您也可以在選擇文件後按下<F2>鍵來變更名稱。
- 您可以為文字名稱使用 Unicode 字元。如需更多資訊,請參閱「[活頁夾索引] 對話框」。