匯出活頁夾內的文件
您可以從[
活頁夾索引] 對話框將活頁夾內儲存的文件匯出到 Desk 或其他應用程式,例如:Windows 檔案總管或桌面。
關於匯出的文件
從活頁夾中匯出的文件會成為一般的 DocuWorks 文件。匯出文件的設定如下:
- 匯出檔案的名稱與活頁夾內的名稱相同。如果變更活頁夾內文件的名稱,就不能恢復為匯入到活頁夾以前的文件名稱。
- 頁首/頁尾設定會恢復為匯入活頁夾之前的設定。
- 如果在活頁夾內編輯了附加至文件的原始資料,就不能恢復為匯入前的狀態。
- 被匯出的文件的建立時間、更新時間、存取時間設定為匯出的時間。
- 文件的屬性不會被變更。活頁夾的文件屬性也不會受影響。
- 文件名稱中的 Unicode 字元將轉換成多位元組代碼。無法轉換成多位元組代碼的 Unicode 字元將變更為「_」。
備註
若您將文件匯出為 Viewer 清單顯示的形式,文件就會新增為顯示文件的頁面。
透過另存來匯出文件的方法
您可以將活頁夾內的文件另存來匯出文件。
程式
1.
從[活頁夾索引] 對話框的清單選擇文件,選擇 [檔案] 選單的 [匯出文件]。
會顯示 [匯出] 對話框。
2.
指定匯出的資料夾和文件名稱,按一下 [存檔]。
已從活頁夾中複製並匯出文件。
備註
- 文件名稱不能使用下列字元:
/ : * ? " < > |
- 文件名稱的開頭不能使用空格。
- 包括路徑名稱在內的文件名稱不得超過255個字元。
透過複製並貼上/剪貼來匯出文件
您可以透過複製並貼上/剪貼從活頁夾匯出文件,如下所示:
程式
1.
從[活頁夾索引] 對話框的清單選擇一或多個文件,選擇 [編輯] 選單的 [複製]/[剪下]。
2.
將其貼到 Desk、Viewer 的 [活頁夾索引] 對話框、Viewer 的清單顯示、Windows 檔案總管或桌面。
文件就會從活頁夾中複製或移動並匯出。
透過拖放匯出文件
您可以透過拖放從活頁夾匯出文件,如下所示:
程式
1.
從[活頁夾索引] 對話框的清單中選擇一或多份文件,並將其拖放到 Desk、Viewer 的 [活頁夾索引] 對話框、Viewer 的清單顯示、Windows 檔案總管或桌面。若要透過複製文件,將文件匯出到 Desk,則在按住<Ctrl>鍵後進行拖放。
已從活頁夾中複製並匯出文件。
一次匯出所有文件的方法
您可以將活頁夾中儲存的所有文件同時匯出到工作區。
程式
1.
選擇活頁夾,然後選擇 [編輯] 選單中的 [解除堆疊]。
在工作區中,會顯示空的活頁夾,並在其下方顯示活頁夾中儲存的文件,以其儲存的順序重疊顯示。