執行一般搜尋

本主題包括以下內容：

執行搜尋

設定搜尋條件後，便可以進行文件的搜尋。此外，透過設定更多搜尋條件可以進一步縮小搜尋結果。

搜尋文件

也可透過相同操作，搜尋活頁夾和活頁夾內的文件、DocuWorks容器和容器內的文件。
程式
1.
選擇[編輯]選單的[尋找]。
顯示選擇搜尋方法的對話框時，選擇[使用一般搜尋]。
顯示[尋找]對話框。
2.
在適當的標籤上指定需要的搜尋條件。
要依照上次搜尋時的相同條件進行搜尋，請選擇[檔案]選單的[讀入上次的搜尋條件]。
3.
按一下[立即尋找]。
以清單在[搜尋結果]中顯示搜尋結果。
活頁夾中的文件會在[名稱]列中以「活頁夾內的文件名稱/活頁夾名稱」之形式顯示。
DocuWorks容器內的文件，會在[名稱]列中以「容器內的文件名稱/容器的檔案名稱」之形式顯示。

精確範圍搜尋的方法

針對[尋找]對話框的[搜尋結果]清單方塊中顯示的檔案，執行下列程式。
備註
不會對活頁夾的內部文件進行精確範圍搜尋。符合活頁夾中所儲存之精確範圍搜尋條件的文件，不會顯示在[搜尋結果]清單方塊中。而會列出包含這些文件的活頁夾。
程式
1.
勾選[尋找]對話框的[從搜尋結果中繼續搜尋]。
2.
在適當的標籤上指定需要的搜尋條件。
3.
按一下[立即尋找]。
精確範圍搜尋的結果會顯示在[搜尋結果]清單方塊中。

操作搜尋結果

可以對搜尋出的文件進行各種操作，例如用Viewer顯示或進行複製。在[尋找]對話框的[搜尋結果]清單方塊中執行操作。

從搜尋結果選擇文件的方法

在[尋找]對話框的[搜尋結果]中選擇文件。可以選擇多個文件。

顯示搜尋的文件之方法

可以在Desk中選擇或在Viewer中開啟搜尋到的文件。

以Desk選擇文件

在[搜尋結果]中選擇文件名稱，然後按一下[顯示圖示]，或選擇[檔案]選單中的[顯示圖示]。
選擇工作區的文件，或包含這些文件的活頁夾。

以Viewer開啟文件

在[搜尋結果]中選擇文件名稱，然後執行以下任何一個操作，以Viewer開啟這些文件：

複製搜尋的文件之方法

程式
1.
在[搜尋結果]選擇文件名稱，然後選擇[編輯]選單中的[複製]。
2.
將複製的文件貼到Desk或Windows檔案總管或桌面等處。

刪除搜尋的文件之方法

在[搜尋結果]選擇文件名稱，然後選擇[編輯]選單中的[刪除]。
刪除的文件會移至資源回收筒中。
備註
若要在不將文件移至資源回收筒的情況下刪除文件，請選擇要刪除的文件，然後按<Shift>鍵+<Delete>鍵。

排列搜尋的文件之方法

按一下[搜尋結果]清單方塊的[文件名稱]和[修改時間]等項目名後，排列文件。
也可以對[搜尋結果]中的各項目本身重新排列。為此，請將滑鼠放到各項目的標籤上並水準拖放。
要變更在[搜尋結果]中顯示的項目名稱時，可以在[檢視]選單中選擇 [選項]，然後在出現的[設定 DocuWorks Desk 搜尋]對話框中指定所需的項目。

以縮圖顯示搜尋的文件之方法

若找到的文件屬於DocuWorks檔案，則可以選擇[檢視]選單中的[縮圖顯示]，以縮圖檢視搜尋結果。

儲存搜尋結果

可以將搜尋到的文件和其捷徑儲存到指定的位置，或者用CSV格式儲存搜尋結果。活頁夾的操作方式也相同。
備註
可以選擇[檢視]選單中的[選項]，然後在出現的[設定 DocuWorks Desk 搜尋]對話框中變更儲存相關設定。

儲存搜尋的文件之方法

可以將搜尋的文件儲存到指定的位置。
程式
1.
從[搜尋結果]選擇要儲存的文件，然後從[檔案]選單中選擇[存檔文件]。
顯示[瀏覽資料夾]對話框。
2.
選擇您要儲存文件的資料夾，按一下[確定]。
文件即會儲存到選擇的資料夾中。

建立搜尋的文件的捷徑之方法

可以在指定的位置建立搜尋的文件之捷徑
程式
1.
從[搜尋結果]中選擇要為其建立捷徑的文件，然後選擇[檔案]選單的[建立捷徑]。
顯示[瀏覽資料夾]對話框。
2.
選擇要用來建立捷徑的資料夾，然後按一下[確定]。
文件捷徑即會建立在選擇的資料夾中。

以CSV格式儲存搜尋結果的方法

您可使用CSV格式來儲存搜尋結果。在CSV檔案中，在[搜尋結果]中顯示的所有文件資料都按照逗號分隔的形式儲存。
程式
1.
選擇[檔案]選單的[以 CSV 格式存檔結果]。
會出現[另存新檔]對話框。
2.
指定CSV檔案的名稱以及要用來儲存該檔案的資料夾，然後按一下[確定]。
CSV檔案即會儲存到指定的資料夾中。