[尋找] 對話框
在Desk上使用的搜尋中選擇
「一般搜尋」 時,選擇 [編輯]選單的[搜尋]後所顯示的對話框。指定搜尋條件。
該對話框有 5 個標籤。透過設定各標籤的內容,可縮小搜尋範圍。可以讀取上次設定的條件,以相同條件搜尋。
使用此標籤可指定文件名稱和搜尋位置作為搜尋條件。
使用此標籤可指定日期和檔案大小作為搜尋條件。
使用此標籤可指定字串條件作為搜尋目標。
使用此標籤可指定要搜尋的文件屬性。
使用此標籤可將各標籤設定的搜尋條件登錄到清單,或將登錄到清單的條件設定到各標籤。
下面敘述[尋找]對話框中的選單和按鈕。
[檔案] 選單
[開啟]
用 Viewer 開啟在 [搜尋結果] 中選擇的檔案。在 [文字] 標籤指定 [文字] 時,會顯示符合搜尋條件的第一頁。未指定 [文字] 時,則顯示檔案的第一頁。
備註
在 [搜尋結果] 的檔案清單中,連續按兩下檔案名稱即可開啟該檔案。
[顯示圖示]
從檔案清單中選擇檔案,然後選擇此項目,就會開啟該檔案所在的資料夾,並在工作區反白顯示目的文件。
備註
若工作區位於清單顯示中,則在啟動 Desk 視窗時,目的文件會變更為選取的狀態。
[讀入上次的搜尋條件]
讀入上次搜尋時設定的搜尋條件。
[以 CSV 格式存檔結果]
針對 [搜尋結果] 內含的文件,以 CSV 格式列出其相關資訊。您可以在 [設定 DocuWorks Desk 搜尋] 對話框的 [儲存搜尋結果] 標籤中指定要列出的項目。在 CSV 格式中,文件資訊會以逗號 (,) 分隔。
[存檔文件]
將從 [搜尋結果] 選擇的文件儲存到指定的資料夾。
[建立捷徑]
將從 [搜尋結果] 選擇的文件儲存到指定的資料夾。
[關閉]
關閉對話框。
[編輯] 選單
[複製]
將從 [搜尋結果] 中選擇的檔案複製到剪貼簿。您也可以一次選擇多個檔案進行複製。
[刪除]
刪除從 [搜尋結果] 選擇的檔案。和複製操作一樣,您可以選擇多個檔案。被刪除的檔案會移至 Desk 的資源回收筒。
備註
選擇檔案並按下<Shift>+<Del>鍵,則檔案將被刪除但不移至資源回收筒。
[全選]
將 [搜尋結果] 中列出的所有檔案都變為選擇的狀態。按下<Ctrl>+<A>鍵也能達到相同的選擇效果。
[增加搜尋]
清除先前輸入的所有搜尋條件。會出現訊息提示您。按一下 [是] 即可清除搜尋條件。按一下 [否] 則可保留搜尋條件。
[檢視] 選單
[以縮圖顯示]
以縮圖顯示 [搜尋結果] 中列出的所有檔案。
[清單顯示]
以清單顯示 [搜尋結果] 中列出的所有檔案。
[選項]
按鈕
[立即尋找]
按照您指定的搜尋條件,開始搜尋。
[中止]
取消搜尋。
[關閉]
關閉對話框。
[新搜尋]
清除先前指定的搜尋條件。會出現訊息提示您。按一下 [是] 即可清除所有的搜尋條件。按一下 [否] 則可保留搜尋條件。
[顯示圖示]
在 [搜尋結果] 中選擇文件,然後選擇此按鈕後,就會開啟該文件所在的資料夾,而且該文件在工作區中會反白顯示。文件位於活頁夾內時,則活頁夾會處於選取的狀態,並顯示該文件的第一頁。
備註
若工作區位於清單顯示中,則在啟動 Desk 視窗時,目的文件會變更為選取的狀態。
[開啟]
用 Viewer 開啟在 [搜尋結果] 中選擇的檔案。在 [文字] 標籤指定 [文字] 時,會顯示符合搜尋條件的第一頁。未指定 [文字] 時,則顯示檔案的第一頁。
備註
從 [搜尋結果] 連續按兩下檔案也能開啟。
[從搜尋結果中繼續搜尋]
將在 [搜尋結果] 中列出的文件作為搜尋目標。但此功能對於活頁夾中的文件無效。含有文件的活頁夾會成為搜尋目標。
[搜尋結果] 清單
列出符合的文件。依預設,此清單會顯示文件名稱、資料夾名稱、文件類型、大小及修改日期。按一下各項目名稱後,檔案會按照各項目以升序/降序排序。
備註