进行多功能设备与DocuWorks Tray的链接设定
进行将多功能设备的信箱中保存的文档自动导入纸盘的设定。
DocuWorks Tray的信箱的设定
对多功能设备和DocuWorks Tray直接链接的设定进行说明。
补充
请在做好以下准备后设定。
- 需要输入多功能设备的IP地址和FQDN，请提前准备好。若不知IP地址和FQDN，请询问多功能设备管理员。
- 用网络扫描仪实用程序3链接时，在安装了DocuWorks的PC上安装网络扫描仪实用程序3。
步骤
1.
右击纸盘管理图标，从弹出菜单的[选项]中单击[多功能设备的链接设置]。
显示[环境设置]对话框。
2.
勾选[多功能设备文档自动移动到纸盘]。
3.
单击[信箱连接设置]的[设定]。
当有信箱连接信息时，会显示[信箱连接设置]对话框。
第一次设定时显示[未设置信箱]对话框。
第一次设定时显示[未设置信箱]对话框。
4.
单击[是]。
显示信息。
5.
单击[确定]。
启动信箱配置向导。
6.
单击[下一步]。
7.
设定[扫描仪规格]对话框的各项目，单击[下一步]。
在[搜索的扫描仪]中，若出现想要与DocuWorks Tray链接的多功能设备时，点击该多功能设备。
在[搜索的扫描仪]中，若未出现想要与DocuWorks Tray链接的多功能设备时，在[直接指定IP地址或FQDN]中，输入多功能设备的IP地址或FQDN。
将显示[信箱规格]对话框。
在[搜索的扫描仪]中，若未出现想要与DocuWorks Tray链接的多功能设备时，在[直接指定IP地址或FQDN]中，输入多功能设备的IP地址或FQDN。
将显示[信箱规格]对话框。
8.
设定[信箱规格]对话框的各项目，单击[下一步]。
在[信箱号码]中输入保存扫描文档的信箱号码。
对信箱设定了密码时，请输入[密码]。
对信箱设定了密码时，请输入[密码]。
9.
单击[完成]。
关闭信箱配置向导。
网络扫描仪实用程序3中的设定
对网络扫描仪实用程序3的信箱浏览器3进行如下设定。
步骤
1.
顺序打开[开始]、[所有程序]、[FUJIFILM]、[网络扫描仪实用程序3]，选择[信箱浏览器3]。
显示[指定扫描仪]对话框。
2.
设定[指定扫描仪]对话框的各项目，单击[下一步]。
在[搜索到的扫描仪]中如果有想要与DocuWorks Tray进行链接的多功能设备，则点击该多功能设备。
在[搜索到的扫描仪]中如果没有想要与DocuWorks Tray进行链接的多功能设备，则在[IP直接指定IP地址或FQDN]中输入多功能设备的IP地址或者FQDN。
在[搜索到的扫描仪]中如果没有想要与DocuWorks Tray进行链接的多功能设备，则在[IP直接指定IP地址或FQDN]中输入多功能设备的IP地址或者FQDN。
显示[信箱规格]对话框。
3.
设定[信箱规格]对话框的各项目，单击[決定]。
在[信箱号码]中输入保存了扫描文档的信箱的号码。
信箱设有密码时，输入[密码]。
信箱设有密码时，输入[密码]。
显示信箱浏览器3的主画面。
4.
选择[文件]菜单的[具体设定]。
显示[具体设定]对话框。
5.
在显示[具体设定]对话框的状态下，右击纸盘管理图标，从弹出菜单的[选项]中单击[多功能设备的链接设置]。
显示[环境设置]对话框。
6.
设定[具体设定]对话框的[显示/导入设置]选项卡中的各项目。
在[文件保存选项]中选择[自动保存]。
在[环境设置]对话框的[DocuWorks Tray的设置]中的[多功能设备的链接设置]中，复制[多功能设备文档的保存位置]所显示的路径，粘贴到[保存目标]处。
请选择从前端的驱动器名到末尾的"Polling"为止的路径，进行复制。
在[环境设置]对话框的[DocuWorks Tray的设置]中的[多功能设备的链接设置]中，复制[多功能设备文档的保存位置]所显示的路径，粘贴到[保存目标]处。
请选择从前端的驱动器名到末尾的"Polling"为止的路径，进行复制。
7.
单击[具体设定]对话框的[另存为]选项卡，在[保存选项]中选择[每个文件保存多页]。
8.
单击[确定]。
9.
将信箱浏览器3的主画面最小化。
保持信箱浏览器3为启动状态。
DocuWorks Tray中的设定
步骤
1.
勾选[多功能设备文档自动移动到纸盘]。
单击[文档转换设定]的[设定]按钮，确认[图像文档转换设置]对话框的设定，根据需要变更设定。
从[目标纸盘]中选择多功能设备文档的移动目标纸盘。
如果想将确认多功能设备导入的新建文档的时间间隔变更为初始值3分钟以外的时间，请在1～60分钟的范围内设定[更新间隔]。
单击[文档转换设定]的[设定]按钮，确认[图像文档转换设置]对话框的设定，根据需要变更设定。
从[目标纸盘]中选择多功能设备文档的移动目标纸盘。
如果想将确认多功能设备导入的新建文档的时间间隔变更为初始值3分钟以外的时间，请在1～60分钟的范围内设定[更新间隔]。
2.
单击[确定]。
会显示以下信息。
"如果链接到多功能设备时发生错误，可能会出现一条错误消息且进程可能停止。
要恢复进程，解决错误后，打开多功能设备的链接设置屏幕并启用链接功能。
有关详情，请参见帮助中的"操作注意事项"。" 单击此信息中的[帮助]，则显示"操作注意事项"。
建议单击[帮助]，并阅读"操作注意事项"。
"如果链接到多功能设备时发生错误，可能会出现一条错误消息且进程可能停止。
要恢复进程，解决错误后，打开多功能设备的链接设置屏幕并启用链接功能。
有关详情，请参见帮助中的"操作注意事项"。" 单击此信息中的[帮助]，则显示"操作注意事项"。
建议单击[帮助]，并阅读"操作注意事项"。
进行了上述设定之后，多功能设备的信箱中保存的文档即可导入纸盘。
已存在信箱设定信息时
在[环境设置]对话框的[DocuWorks Tray的设置]中的[多功能设备的链接设置]中，在[信箱连接设置]中单击[设置]，显示[信箱连接设置]对话框。
使用显示的设置时，勾选[启用连接设定]。要重新设定时，按[设定]启动信箱设定向导。
使用显示的设置时，勾选[启用连接设定]。要重新设定时，按[设定]启动信箱设定向导。
转换或者传输过程中发生错误时
从多功能设备的信箱中获取的图像文件被转换为DocuWorks文档，并移动到纸盘中。如果未能成功转换为DocuWorks文档，则会显示错误信息。
未成功转换的图像文件被移动到错误的文件夹中。因发生错误未能导入纸盘的文件可以从错误的文件夹回收。
错误的文件夹的路径如下所示。
未成功转换的图像文件被移动到错误的文件夹中。因发生错误未能导入纸盘的文件可以从错误的文件夹回收。
错误的文件夹的路径如下所示。
"{在DocuWorks用户自定义中指定的DWFolders}\TrayFolder\TrayOption\Error"
将文件移动到错误的文件夹中时，如果已存在同名文件，则会在文件名中加上编号进行保存。