DocuWorks Tray

链接多功能设备

已设定并启动了网络扫描仪实用程序3的信箱浏览器3,但纸盘仍不能保存文档

按以下操作检查设定。
步骤
1.
在信箱浏览器3的主画面选择[文件]菜单的[具体设定]。
2.
选择[具体设定]对话框的[另存为]选项卡,确认[保存选项]中选择的是[每个文件保存多页]。
如果选择了[将每页保存为文件],则DocuWorks Tray不能将图像文件转换为DocuWorks文档。

希望只登录PC就可以链接多功能设备

DocuWorks Tray和多功能设备直接链接时进行以下操作。
步骤
1.
右击任务托盘中的纸盘管理图标,从弹出菜单的[选项]中选择[启动/关闭设置]。
显示[环境设置]对话框。
2.
从[启动设置]中选择[登录到Windows时启用自动启动]。
使用网络扫描仪实用程序3和多功能设备链接时进行以下操作。
步骤
1.
右击任务托盘中的纸盘管理图标,从弹出菜单的[选项]中选择[启动/关闭设置]。
显示[环境设置]对话框。
2.
从[启动设置]中选择[登录到Windows时启用自动启动]。
3.
4.
单击Windows任务栏的[开始],顺序打开[所有程序]、[FUJIFILM]、[网络扫描仪实用程序3],右击[信箱浏览器3],从弹出菜单选择[复制]。
5.
打开Windows的启动,粘贴复制的快捷方式。

纸盘的操作

希望纸盘只供指定的人使用

对于用来保存纸盘文档的共享文件夹,只为允许使用纸盘的人设置其访问权限。

希望分开使用发送用纸盘和接收用纸盘

对于发送用纸盘,不勾选纸盘属性中的[自动检查新建文档],则纸盘不再自动检查他人放入的新建文档。
而接收用纸盘则请勾选[自动检查新建到达]进行使用。

希望统一建立纸盘,并用于多个客户端

进行以下操作。
步骤
1.
在某个客户端处统一建立纸盘
2.
恰当地设置变更各纸盘的属性
用于多个客户端时,请考虑对文件服务器的负荷设定更新间隔。
3.
4.
向各客户端发送纸盘文件。
5.
在各客户端处导入纸盘
既可以单个导入纸盘文件,也可以一次导入多个纸盘文件。

建立纸盘的方法

想在以后变更纸盘的"说明"

右击想要变更说明的纸盘小工具,选择弹出菜单的[属性]则可进行变更。
另外,从[纸盘显示设置]对话框也可变更纸盘的属性。
纸盘属性中可进行以下项目的变更。
  • 纸盘的名称
  • 纸盘的说明
  • 纸盘颜色
  • 是否进行自动更新及更新间隔
  • 设定取出文档时通常是否以复制取出,对已经取出的文档的显示设定
  • 设置是否以特定的属性定向搜索文档后再显示
  • 设置在Desk的工具栏设置纸盘时是否显示纸盘小工具

导入的纸盘未显示

打开[纸盘显示设置]对话框。如果导入的纸盘在[不显示的纸盘]列表中,则将纸盘选中,单击[显示]。如果[显示的纸盘]中已有10个纸盘,[显示]为无效状态,则在[显示的纸盘]中选择不需要的纸盘,单击[不显示]。

纸盘不能显示到桌面上

因性能问题桌面上最多可显示10个纸盘小工具。如果已显示了10个纸盘小工具,则不能再显示新的纸盘。打开[纸盘显示设置]对话框,将不需要的纸盘移动到[不显示的纸盘]中。然后再将想要显示的纸盘移动到[显示的纸盘]中。

如何生成纸盘文件?

有下列方法。
  • 右击纸盘小工具,从弹出菜单选择[导出]。
  • 在[纸盘显示设置]对话框中选择纸盘,然后选择[文件]菜单的[导出纸盘]。
  • 建立新纸盘时,在[建立成功]对话框中单击[导出]。

显示了无法导出纸盘文件的信息

纸盘属性的[保存位置]为本地文件夹时,因安全方面问题而无法导入。

纸盘小工具

纸盘小工具上显示出"!"标记,发生了错误

进行如下检查。
  • 右击纸盘小工具,选择弹出菜单的[属性]。检查纸盘属性的[保存位置]中显示的文件夹是否存在。
  • 如果文件夹存在,则确认通过资源管理器能否对其访问。
  • 如果要求进行共享文件夹的认证,则输入用户名和密码。

桌面上找不到纸盘小工具

进行如下检查。
  • 右击任务托盘的纸盘管理图标,从弹出菜单的[对齐纸盘]选择[右上对齐]或者[左上对齐]。
  • 如果对齐纸盘小工具后仍找不到,则纸盘可能被设定为不显示的纸盘。打开[纸盘显示设置]对话框,确认纸盘是否在[不显示的纸盘]中。
  • 如果纸盘在[不显示的纸盘]中,则选择纸盘,单击[显示]。

纸盘小工具上显示了"NEW",但打开纸盘小工具后并无新建纸盘

从新建到达通知到打开纸盘期间,如果有其他用户或者软件导入了文档,则可能会发生新建显示与纸盘内容暂时不一致的情况。通常情况下,最新状态反映的是进行自动更新或者选择了纸盘小工具弹出菜单的[更新]时的最新状态。

纸盘小工具为无文档状态,但打开后显示有新建文档

从纸盘显示为无文档状态时到打开纸盘的期间,如果有其他用户或者软件保存了文档,则可能会发生文档数量显示与纸盘内容暂时不一致的情况。通常情况下,最新状态反映的是进行自动更新或者选择了纸盘小工具弹出菜单的[更新]时的最新状态。

从纸盘取出文档并关闭纸盘后,纸盘小工具的文档数显示增加了

从取出文档到取出结束期间,如果有其他用户或者软件保存了文档,则可能会发生文档数量显示与纸盘内容暂时不一致的情况。通常情况下,最新状态反映的是进行自动更新或者选择了纸盘小工具弹出菜单的[更新]时的最新状态。

想确认纸盘内的文档

右击纸盘窗口中的文档,选择[打开]或双击要打开的文档。一边按<Ctrl>+<Shift>键,一边将光标放到纸盘内的DocuWorks文档上,则文档的第一页将放大显示。

纸盘小工具被隐藏在了其他窗口的后面

右击纸盘小工具,勾选弹出菜单的[在前面显示]。
另外,如果双击任务托盘的纸盘管理图标,则所有纸盘小工具都将暂时显示到前面。

想将文件拖到纸盘小工具中,但纸盘小工具在拖动原位置的窗口后面

右击纸盘小工具,勾选弹出菜单的[在前面显示]。
另外,如果双击任务托盘的纸盘管理图标,则所有纸盘小工具都将暂时显示到前面。

双击纸盘小工具时,不希望启动 DocuWorks Desk

右击任务托盘的纸盘管理图标,从弹出菜单的[选项]中选择[纸盘操作设置]。在[环境设置]对话框的[DocuWorks Desk的设置]中的[纸盘操作设置]中,不勾选[当双击纸盘小工具时,会启动 DocuWorks Desk]复选框。

我不希望在按<Alt>+<Tab>键时出现的切换任务屏幕上显示纸盘小工具。

右击任务纸盘上的纸盘管理图标,然后从弹出菜单的[选项]中选择[纸盘操作设置]。在[环境设置]对话框的[DocuWorks Desk的设置]中的[纸盘操作设置]中,不勾选[在"Alt+Tab"屏幕上显示纸盘小工具]复选框。

直接从纸盘打开文档时,将显示在纸盘窗口的后面

右击纸盘小工具,清除弹出菜单的[在前面显示]的勾选。

无法进行文档移动

关闭打开着的弹出菜单、对话框以及窗口才能再次移动。

纸盘管理图标

纸盘管理图标上显示了"!"标记。是否有问题?

至少有1个纸盘发生了错误时会显示"!"标记。未发生错误的纸盘小工具没有问题。当解决了所有错误后,"!"标记消失。

[纸盘显示设置]对话框

不能点击[显示]

可能原因如下。
  • 在[显示的纸盘]中未选择纸盘。
  • [显示的纸盘]中已有10个纸盘。
  • 在[不显示的纸盘]中选择多个纸盘时,[显示的纸盘]中的纸盘总数超过了10个。

纸盘文件无法拖入[纸盘显示设置]对话框

不可以将纸盘文件拖入[纸盘显示设置]对话框。可从[纸盘显示设置]对话框的[文件]菜单中选择[导入纸盘]。
还可以双击纸盘文件进行导入。

即使双击[纸盘显示设置]对话框中的纸盘也无法将其打开

[纸盘显示设置]对话框是用来变更纸盘设定的画面,因此列表中显示的纸盘是不能够打开的。

故障分析

DocuWorks Tray不启动

按顺序选择Windows任务栏上的[开始]>[FUJIFILM DocuWorks]>[DocuWorks Tray]。
右击纸盘管理图标,从弹出菜单的[选项]中选择[启动/关闭设置]。 从[环境设置]对话框的[常规]中的[启动设置]选择启动DocuWorks Tray的条件。如果选择了[禁用自动启动]则不进行自动启动。

DocuWorks Tray自行启动

右击纸盘管理图标,从弹出菜单的[选项]中选择[启动/关闭设置]。 从[环境设置]对话框的[常规]中的[启动设置]选择启动DocuWorks Tray的条件。如果希望进行手动启动,则选择[禁用自动启动]。

DocuWorks Tray自行关闭

右击纸盘管理图标,从弹出菜单的[选项]中选择[启动/关闭设置]。 从[环境设置]对话框的[常规]中的[关闭设置]选择[禁用自动关闭]。
手动关闭时,请右击纸盘管理图标,选择弹出菜单的[结束]。

对于DocuWorks Tray显示过的错误可以再进行确认吗?

可以在DocuWorks 使用环境显示工具的信息履历中进行确认。操作步骤如下所示。
步骤
1.
按[开始]>[FUJIFILM DocuWorks]>[DocuWorks 运行环境显示工具]的顺序选择。
2.
选择[消息历史]选项卡。

即使[纸盘操作设置]设置为[复制],在将文件拖放到纸盘时,文件仍被移动。

如果使用拖放操作将文档从一个纸盘窗口拖放到另一个纸盘窗口或纸盘小工具,无论在[纸盘操作设置]中如何设置,文档都将移动到目标位置。若要复制文件,请在按住<Ctrl>键的同时拖放文件。

我通过拖放从纸盘窗口中移动一个文档,但操作失败,并且找不到原始文档。

文件将保存到Desk上的“用户文件夹”下。