新着文書とは
新着文書の定義
DocuWorks トレイでは、次の文書を新着文書とします。
ユーザーがトレイの文書を最後に確認した時点と比較して、そのトレイに存在していなかった文書が、次回にトレイを閲覧したときに存在していれば、それらの文書を新着文書とします。新しい文書であることは、ファイル名とファイルの更新日時で判断されます。
- ファイル名が同じでも、更新日時が異なる場合は新着文書になります。
- トレイウィンドウを開いているときに新しく文書が追加されたときは、トレイウィンドウを開いたときに新着である文書と、追加された文書の両方が新着文書になります。
- ユーザー自身がトレイに入れた文書は、新着文書になりません。
新着文書の通知
各トレイは、プロパティに設定された更新間隔で、新着文書があるかどうかを確認します。
新着文書がある場合は次のようになります。
- トレイ管理アイコンに「NEW」と表示されます。
- トレイ管理アイコンから［新着お知らせ画面］ダイアログボックスが表示されます。
- 通知音が鳴ります。
- トレイガジェットの文書のグラフィック、文書件数が更新され、新着アイコンが表示されます。
［新着お知らせ画面］ダイアログボックスを自動的に表示するかどうかや、音を鳴らすかどうかなどを変更する場合は、「新着文書の通知を設定する」を参照してください。
補足
［トレイのプロパティ］ダイアログボックスで、［特定の属性を持つ文書のみ表示する］にチェックマークを付けている場合、設定した条件に一致する属性を持った文書のみ通知が行われます。
新着文書ではなくなる場合
次のどちらかの操作をしたとき、文書は新着文書ではなくなります。
- ［新着お知らせ画面］ダイアログボックスの［新着数をリセット］をクリックしたとき
［新着お知らせ画面］ダイアログボックスに表示されたすべてのトレイにある文書は、新着文書ではなくなります。 - 「NEW」という新着アイコンが表示されているトレイガジェットを開き、トレイウィンドウを閉じたとき
そのトレイウィンドウに含まれている文書が新着文書ではなくなります。ほかの開いていないトレイの文書は、新着文書のままです。