ファイルを取り込んで作成するアプリケーションデータ

ファイルをDocuWorksに取り込んで、アプリケーションデータからDocuWorks文書やPDF文書を作成できます。
複数のファイル、またはフォルダーを一度に取り込むこともできます。
フォルダーを取り込んだ場合は、その中のファイルが一度にDocuWorks文書に変換されます。
補足
初期設定では、取り込み時に確認ダイアログボックスが表示されます。
確認ダイアログボックスを表示しない設定については、設定方法を参照してください。

ファイルを取り込む

取り込み時に確認のダイアログボックスを表示して変換する

手順
1.
Deskで［ファイル］メニューの［ファイルの取り込み］を選択します。
［ファイルの取り込み］ダイアログボックスが表示されます。
2.
ファイルを指定して、［開く］をクリックします。
［ファイルの取り込み］ダイアログボックスが表示されます。
3.
［DocuWorks文書に変換してファイルを取り込む］または［PDF文書に変換してファイルを取り込む］を選択し、［はい］をクリックします。
［アプリケーションファイルの取り込み (DocuWorks文書)］ダイアログボックスまたは［アプリケーションファイルの取り込み (PDF文書)］ダイアログボックスが表示されます。
4.
オリジナルデータ添付とページ作成について選択して、［実行］をクリックします。
DocuWorks文書が作成されます。

アプリケーションファイルから作成された文書について

  • 作成された文書には、元のデータと同じ名前が付けられます。同一フォルダー内に同じ名前がある場合は、名前の後ろにハイフン(-)と数字が付けられます。数字の桁数は、［環境設定］ダイアログボックスの［DocuWorks Deskの設定］にある［文書操作］で設定できます。
  • 取り込み時にオリジナルデータを添付した場合は、サムネール表示のときに、文書の右下にオリジナルデータを表すアイコンが表示されます。

フォルダーを取り込む

手順
1.
Deskで［ファイル］メニューの［フォルダの取り込み］を選択します。
［フォルダの取り込み］ダイアログボックスが表示されます。
2.
フォルダーを指定して、［OK］をクリックします。
3.
取り込むファイルの種類を選択して［はい］をクリックします。
初期値では、［アプリケーションファイルの取り込み (DocuWorks文書)］ダイアログボックスが表示されます。
4.
オリジナルデータ添付とページ作成について選択して、［実行］をクリックします。
現在開いているフォルダー内に新しいフォルダーが作成され、その中に作成されたDocuWorks文書が保存されます。新しく作成されるフォルダーの名前は、取り込み元のフォルダーと同じ名前です。
補足
  • DocuWorks文書を作成したあと、ワークスペース部にDocuWorks文書が表示されない場合は、Deskウィンドウをアクティブな状態にしてください。
  • アプリケーションによっては、印刷のダイアログボックスが表示され、文書を作成するために印刷を指示する操作が必要になることがあります。

確認ダイアログボックスを表示させない設定

ファイルを取り込んだとき、次の確認ダイアログボックスを表示させないように設定できます。
  • ［ファイルの取り込み］ダイアログボックス
  • ［アプリケーションファイルの取り込み (DocuWorks文書)］ダイアログボックス
  • ［アプリケーションファイルの取り込み (PDF文書)］ダイアログボックス
初期値では、すべてのダイアログボックスが表示されます。
手順
1.
［ファイル］メニューの［DocuWorksの設定］を選択します。
2.
［環境設定］ダイアログボックスの［DocuWorks Deskの設定］にある［ファイル取り込み］を選択します。
3.
［ファイルの取り込み］ダイアログボックスが表示されないようにするには、［取り込み時に確認のダイアログを表示する］のチェックマークを外し、DocuWorks文書に変換するか、PDF文書に変換するかを選択します。
［アプリケーションファイルの取り込み (DocuWorks文書)］ダイアログボックスが表示されないようにするには、［アプリケーションファイル取り込み時の処理 (DocuWorks ファイルに変換)］で、［アプリケーションファイル取り込み時に決定］以外を選択します。
［アプリケーションファイルの取り込み (PDF文書)］ダイアログボックスが表示されないようにするには、［アプリケーションファイル取り込み時の処理 (PDFファイルに変換)］で、［アプリケーションファイル取り込み時に決定］以外を選択します。
4.
［OK］をクリックします。