クラウドフォルダー管理画面

複合機の状況、複合機のライセンス状況、メール通知の設定や、パスワードの設定などの管理機能を設定できます。

  • クラウドフォルダー管理画面は、Apeos Cloud Extensionの管理者だけアクセスできます。
  • クラウドフォルダー管理画面は、Apeos Cloud Extensionの管理者でログインし、imageをクリックすると表示できます。

各項目については次のとおりです。

［利用状況］

テナント内のデータ使用量、文書取り込み（Capture）の［文書名］＞［タイトル自動抽出］などで使用したOCRの使用ページ数、AIによる属性抽出の各利用実績と利用上限を確認できます。
また［過去実績］で選択した月の月末時点の利用実績を確認することもできます。

  • OCR処理ページ数、AIによる属性抽出ページ数は過去13か月分確認できます。
  • 画面に表示されるページ数と実際の利用履歴の集計には時間差があるため、使用量に差異が生じることがあります。

［ごみ箱］

［削除］によって削除した文書が一時的に［ごみ箱］に保存されます。［ごみ箱］に移動された文書は、復元したり削除したりできます。ごみ箱から削除した文書やフォルダーは復元できません。

［機器の利用設定］

複合機のクラウドフォルダー名称、複合機にアクセスするためのパスワードの設定、複合機ごとのライセンスの利用状況など、Apeosクラウドフォルダーの利用状況と設定情報が確認、変更できます。設定はimage をクリックし、［設定］から変更できます。

  • 意図しない文書の共有による情報漏えいを防ぐための、重要なセキュリティ対策の設定です。
  • Apeos Cloud Extensionの管理者が ［Apeos Cloud Extension 基本サービス］をOFFにしたときに、ユーザーが文書取り込み（Capture）でスキャンしていた場合、ユーザーがアプリケーションを終了するまでスキャンは正常に行われます。文書は正常にApeosクラウドフォルダーに保存されます。

［エラー通知先］

Apeosクラウドフォルダーと、データを処理するクラウドサーバー間で発生したエラーを通知するためのメールアドレスを3つまで設定できます。

  • 複合機からApeosクラウドフォルダーに届くまでに発生したエラーの通知先は、複合機で設定します。

［複合機ライセンス管理］

Apeos Cloud Extensionのライセンスの有効期限やライセンスキーが確認できます。

［処理中］

実行中のジョブが一覧で表示されます。ジョブを選択して、処理を中断させることができます。