ジョブフローと親展ボックスの認証

ジョブフローの作成/利用について

本機で作成できるのは、親展ボックスに蓄積された文書を対象とするジョブフローです。

認証機能を利用しているときに作成したジョブフローと、認証機能を利用していないときに作成したジョブフローとでは、利用制限が異なります。また、［ボックス操作］画面、および［ジョブフロー登録］から作成したジョブフローでも利用制限が異なります。

注記

本体認証機能を「利用する」から「利用しない」、または「利用しない」から「利用する」に変更した場合は、使用していたジョブフローは、機械管理者以外は使用できなくなります。使用していたジョブフローは、すべて削除して新しく作成し直してください。
認証機能を外部認証に変更した場合、または外部認証からほかの認証モードに変更した場合、変更する前に使用していたジョブフローは削除されます。
認証方式の変更によって使用できなくなるジョブフローが親展ボックスに関連づけられている場合、編集/複製はできなくなりますが、利用はできます。

ただし、関連づけを解除すると、そのジョブフローは表示されなくなり、利用できなくなります。
［ボックス操作］画面から作成したジョブフローは、ジョブフローを作成した親展ボックスでのみ利用できます。ほかの親展ボックスでは使用できません。
ネットワーク上のコンピューターで作成されたジョブフローは、本機で編集/複製はできません。

補足

Device Setup（デバイス設定ツール）を使うと、ネットワークに接続されたコンピューターで親展ボックスおよびスキャン文書を対象とするジョブフローが作成できます。Device Setup（デバイス設定ツール）は、弊社の会員制ポータルサイト「富士ゼロックスダイレクト」のApeosWare Management Suite 2のページからダウンロードできます。

参照

補足

認証機能を利用しているときに、ジョブフローを利用できるのは、次のユーザーです。
- ［本体認証］設定時、認証されたユーザーおよび機械管理者
- ［外部認証］設定時、ゲストユーザー以外で認証されたユーザー
- ［ネット集計管理］で［入力情報の照合］を［する］、［ユーザー入力項目］を［User IDとAccount ID］または［User IDのみ］設定時に認証されたユーザー

ジョブフローの作成者と利用できるユーザーおよび、利用できる操作は次のとおりです。

ジョブフローの作成者	利用できるユーザー	利用できる操作
認証ユーザー	作成者/機械管理者	編集、表示、複製、削除、選択、実行、親展ボックスへの関連づけ
機械管理者	すべての認証ユーザー/機械管理者	編集^、表示、複製、削除^、選択、実行、親展ボックスへの関連づけ

^*: 機械管理者モードでのみ操作できます。

補足

ジョブフローの作成者と利用できるユーザーおよび、利用できる操作は次のとおりです。

ジョブフローの作成者	利用できるユーザー	利用できる操作
認証ユーザー	作成者/ 機械管理者	編集、表示、複製、削除、選択、実行
機械管理者	すべての認証ユーザー/機械管理者	編集^、表示、複製、削除^、選択、実行

^*: 機械管理者モードでのみ操作できます。

補足

ジョブフローの作成者と利用できるユーザーおよび、利用できる操作は次のとおりです。

ジョブフローの作成者	利用できるユーザー	利用できる操作
一般ユーザー	すべての一般ユーザー/機械管理者	編集、表示、複製、削除、選択、実行、親展ボックスへの関連づけ
機械管理者	すべての一般ユーザー/機械管理者	編集^、表示、複製、削除^、選択、実行、親展ボックスへの関連づけ

^*: 機械管理者モードでのみ操作できます。

補足

ジョブフローの作成者と利用できるユーザーおよび、利用できる操作は次のとおりです。

ジョブフローの作成者	利用できるユーザー	利用できる操作
一般ユーザー	すべての一般ユーザー/機械管理者	表示、編集、複製、削除、選択・実行
機械管理者	すべての一般ユーザー/機械管理者	表示、編集^、複製、削除^、選択・実行

^*: 機械管理者モードでのみ操作できます。

補足