ジョブフローと親展ボックスの認証
ジョブフローの作成/利用について
本機で作成できるのは、親展ボックスに蓄積された文書を対象とするジョブフローです。
認証機能を利用しているときに作成したジョブフローと、認証機能を利用していないときに作成したジョブフローとでは、利用制限が異なります。また、[ボックス操作]画面、および[ジョブフロー登録]から作成したジョブフローでも利用制限が異なります。
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本体認証機能を「利用する」から「利用しない」、または「利用しない」から「利用する」に変更した場合は、使用していたジョブフローは、機械管理者以外は使用できなくなります。使用していたジョブフローは、すべて削除して新しく作成し直してください。
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認証機能を外部認証に変更した場合、または外部認証からほかの認証モードに変更した場合、変更する前に使用していたジョブフローは削除されます。
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認証方式の変更によって使用できなくなるジョブフローが親展ボックスに関連づけられている場合、編集/複製はできなくなりますが、利用はできます。
ただし、関連づけを解除すると、そのジョブフローは表示されなくなり、利用できなくなります。
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[ボックス操作]画面から作成したジョブフローは、ジョブフローを作成した親展ボックスでのみ利用できます。ほかの親展ボックスでは使用できません。
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ネットワーク上のコンピューターで作成されたジョブフローは、本機で編集/複製はできません。
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Device Setup(デバイス設定ツール)を使うと、ネットワークに接続されたコンピューターで親展ボックスおよびスキャン文書を対象とするジョブフローが作成できます。Device Setup(デバイス設定ツール)は、弊社の会員制ポータルサイト「富士ゼロックスダイレクト」のApeosWare Management Suite 2のページからダウンロードできます。
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本機でのジョブフロー作成方法は、親展ボックスを起点とするジョブフローの作成を参照してください。
認証機能を利用している場合
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認証機能を利用しているときに、ジョブフローを利用できるのは、次のユーザーです。
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[本体認証]設定時、認証されたユーザーおよび機械管理者
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[外部認証]設定時、ゲストユーザー以外で認証されたユーザー
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[ネット集計管理]で[入力情報の照合]を[する]、[ユーザー入力項目]を[User IDとAccount ID]または[User IDのみ]設定時に認証されたユーザー
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[ボックス操作]画面からジョブフロー作成
ジョブフローの作成者と利用できるユーザーおよび、利用できる操作は次のとおりです。
ジョブフローの作成者 |
利用できるユーザー |
利用できる操作 |
---|---|---|
認証ユーザー |
作成者/機械管理者 |
編集、表示、複製、削除、選択、実行、親展ボックスへの関連づけ |
機械管理者 |
すべての認証ユーザー/機械管理者 |
編集*、表示、複製、削除*、選択、実行、親展ボックスへの関連づけ |
*: 機械管理者モードでのみ操作できます。
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複製したジョブフローは、複製したユーザーが作成者になります。
[ジョブフロー登録]からジョブフロー作成
ジョブフローの作成者と利用できるユーザーおよび、利用できる操作は次のとおりです。
ジョブフローの作成者 |
利用できるユーザー |
利用できる操作 |
---|---|---|
認証ユーザー |
作成者/ 機械管理者 |
編集、表示、複製、削除、選択、実行 |
機械管理者 |
すべての認証ユーザー/機械管理者 |
編集*、表示、複製、削除*、選択、実行 |
*: 機械管理者モードでのみ操作できます。
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複製したジョブフローは、複製したユーザーが作成者になります。
認証機能を利用していない場合
[ボックス操作]画面からジョブフロー作成
ジョブフローの作成者と利用できるユーザーおよび、利用できる操作は次のとおりです。
ジョブフローの作成者 |
利用できるユーザー |
利用できる操作 |
---|---|---|
一般ユーザー |
すべての一般ユーザー/機械管理者 |
編集、表示、複製、削除、選択、実行、親展ボックスへの関連づけ |
機械管理者 |
すべての一般ユーザー/機械管理者 |
編集*、表示、複製、削除*、選択、実行、親展ボックスへの関連づけ |
*: 機械管理者モードでのみ操作できます。
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複製したジョブフローは、複製したユーザーが作成者になります。
[ジョブフロー登録]からジョブフロー作成
ジョブフローの作成者と利用できるユーザーおよび、利用できる操作は次のとおりです。
ジョブフローの作成者 |
利用できるユーザー |
利用できる操作 |
---|---|---|
一般ユーザー |
すべての一般ユーザー/機械管理者 |
表示、編集、複製、削除、選択・実行 |
機械管理者 |
すべての一般ユーザー/機械管理者 |
表示、編集*、複製、削除*、選択・実行 |
*: 機械管理者モードでのみ操作できます。
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複製したジョブフローは、複製したユーザーが作成者になります。