ユーザーを登録する(本体認証)
本体認証を設定したときの認証ユーザーを本機に登録します。
ユーザーごとに管理権限、サービスの利用制限や上限ページ数を設定できます。
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[集計管理]の[ユーザー登録/集計確認]でも同様にユーザーを登録できます。
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ホーム画面で[設定]をタップします。
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[認証/集計管理]>[認証・セキュリティ設定]をタップします。
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[認証の設定]>[ユーザー登録/集計確認]をタップします。
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ユーザーを登録する[No.]をタップします。
補足-
[No.]はユーザー管理番号です。
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ユーザーIDを入力し、[OK]をタップします。
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[ユーザー名]をタップします。
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ユーザーの表示名を入力し、[OK]をタップします。
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[パスワード]があるときは、パスワードを設定します。
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[パスワード]をタップします。
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[新しいパスワード]を選び、パスワードを入力します。
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[次へ]をタップし、同じパスワードを入力します。
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[OK]をタップします。
補足-
認証ユーザーが自分のパスワードを変更する方法は、ユーザー自身でパスワードを変更するを参照してください。
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必要に応じてメールアドレスを設定します。
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[メールアドレス]をタップします。
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メールアドレスを入力し、[OK]をタップします。
補足-
メールアドレスは、認証時にメール送信での[送信者]の初期値に使用されます。
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必要に応じて利用制限や権限を設定します。
[デバイス利用許可]
本機の利用を許可するかどうかを設定します。
補足-
ICカードリーダー(オプション)が接続されている場合、許可するかどうかを認証方法ごとに設定できます。
[サービスの利用制限]
サービスごとに利用制限や上限ページ数を指定します。サービスを選んでから[機能制限]または[上限ページ数]を設定し、[OK]をタップします。
[ユーザーの権限]
ユーザーに権限を与えることができます。権限グループは[権限の追加設定]で設定します。
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[一般ユーザーの権限]
管理権限を持たない通常のユーザー権限です。
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[機械管理の権限]
機械管理者と同じ権限が与えられます。ただし、親展ボックス/ジョブフローの操作、機械管理者のパスワード変更はできません。
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[集計管理の権限]
集計管理に関する以下の権限が与えられます。
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ユーザー情報の登録/変更(一部)/削除
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集計管理の登録/変更/削除
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Account IDの代替表記/Account IDの入力表示の変更
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ユーザー別集計管理レポートのプリント
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[カード番号]
DocuLyzer(別売)を取り付けているときは、カード番号を設定します。
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登録ユーザーを削除するとき
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削除するユーザーがオーナーになっているジョブフロー、親展ボックス、および親展ボックス内の文書も削除されます。ユーザーがオーナーになっている対象が多い場合(大量の文書が親展ボックス内に残っている場合など)は、削除に時間がかかります。
ユーザーを個別に削除する
[ユーザー登録/集計確認]画面で削除するユーザー登録番号を選び、[すべての登録内容を削除]>[はい(削除する)]をタップします。
すべてのユーザーを削除する
[認証の設定]画面で、[登録内容の削除/集計リセット]をタップし、[全ユーザーの登録内容]を選んでから[削除/リセット]>[はい(削除する)]の順にタップします。