ユーザーを登録する(本体認証)

本体認証を設定したときの認証ユーザーを本機に登録します。

ユーザーごとに管理権限、サービスの利用制限や上限ページ数を設定できます。

補足
  • [集計管理]の[ユーザー登録/集計確認]でも同様にユーザーを登録できます。

  1. ホーム画面で[設定]をタップします。

  2. [認証/集計管理]>[認証・セキュリティ設定]をタップします。

  3. [認証の設定]>[ユーザー登録/集計確認]をタップします。

  4. ユーザーを登録する[No.]をタップします。

    補足
    • [No.]はユーザー管理番号です。

  5. ユーザーIDを入力し、[OK]をタップします。

  6. [ユーザー名]をタップします。

  7. ユーザーの表示名を入力し、[OK]をタップします。

  8. [パスワード]があるときは、パスワードを設定します。

    1. [パスワード]をタップします。

    2. [新しいパスワード]を選び、パスワードを入力します。

    3. [次へ]をタップし、同じパスワードを入力します。

    4. [OK]をタップします。

    補足
  9. 必要に応じてメールアドレスを設定します。

    1. [メールアドレス]をタップします。

    2. メールアドレスを入力し、[OK]をタップします。

    補足
    • メールアドレスは、認証時にメール送信での[送信者]の初期値に使用されます。

  10. 必要に応じて利用制限や権限を設定します。

    [デバイス利用許可]

    本機の利用を許可するかどうかを設定します。

    補足
    • ICカードリーダー(オプション)が接続されている場合、許可するかどうかを認証方法ごとに設定できます。

    [サービスの利用制限]

    サービスごとに利用制限や上限ページ数を指定します。サービスを選んでから[機能制限]または[上限ページ数]を設定し、[OK]をタップします。

    [ユーザーの権限]

    ユーザーに権限を与えることができます。権限グループは[権限の追加設定]で設定します。

    • [一般ユーザーの権限]

      管理権限を持たない通常のユーザー権限です。

    • [機械管理の権限]

      機械管理者と同じ権限が与えられます。ただし、親展ボックス/ジョブフローの操作、機械管理者のパスワード変更はできません。

    • [集計管理の権限]

      集計管理に関する以下の権限が与えられます。

      • ユーザー情報の登録/変更(一部)/削除

      • 集計管理の登録/変更/削除

      • Account IDの代替表記/Account IDの入力表示の変更

      • ユーザー別集計管理レポートのプリント

    [カード番号]

    DocuLyzer(別売)を取り付けているときは、カード番号を設定します。

登録ユーザーを削除するとき

補足
  • 削除するユーザーがオーナーになっているジョブフロー、親展ボックス、および親展ボックス内の文書も削除されます。ユーザーがオーナーになっている対象が多い場合(大量の文書が親展ボックス内に残っている場合など)は、削除に時間がかかります。

ユーザーを個別に削除する

[ユーザー登録/集計確認]画面で削除するユーザー登録番号を選び、[すべての登録内容を削除]>[はい(削除する)]をタップします。

すべてのユーザーを削除する

[認証の設定]画面で、[登録内容の削除/集計リセット]をタップし、[全ユーザーの登録内容]を選んでから[削除/リセット]>[はい(削除する)]の順にタップします。