搜尋文件/資料夾「文件」「資料夾」

以文件/資料夾名稱搜尋

步驟
1.
在導航欄的關鍵字搜尋窗內輸入搜尋字串，點擊 搜尋 圖示。
進階搜尋畫面顯示在右側，輸出搜尋結果。
補充
  • 輸入以空格分隔的字串，則可以進行AND結合搜尋。最多可以搜尋5個字串。
  • 點擊進階搜尋畫面上部的[文件/資料夾名稱]，則可以切換[部分匹配]和[完全匹配]。

開啟進階搜尋畫面

步驟
1.
選擇導航欄的關鍵字搜尋窗，點擊[進階搜尋]。

選擇搜尋位置

步驟
1.
點擊進階畫面的[搜尋位置]，選擇搜尋位置。
2.
選擇了[工作區]或[紙盤]時，點擊[選取]。
3.
在[選擇工作區]或[選擇紙盤]對話框上，選擇欲搜尋的工作區名稱或紙盤名稱，點擊[確定]。

新增搜尋條件

步驟
1.
點擊進階搜尋畫面的[新增搜尋條件]，點擊要新增的條件。
2.
指定運算子和條件值，點擊[確定]。
補充
  • 除了[搜尋位置]和[文件/資料夾名稱]，最多可以新增3個條件。
  • 當新增[屬性]作為條件時，輸入[屬性名稱]將顯示與名稱部分匹配的候補屬性。
    選擇候補屬性可補全[屬性名稱]並將顯示該屬性類型的運算子和條件值。
  • 根據條件，可以選擇的運算子和可以指定的條件值不同。
條件
運算子
條件值
檔案類型
 無
  • 選擇檔案類型
大小(KB)
  • 指定範圍
  • 輸入最小值
  • 輸入最大值
建立者
上次更新者
鎖定者
  • 與下面的值相等
  • 與下面的值不相等
  • 有值
  • 沒有值
  • 選擇使用者
    ※僅選擇了[與下面的值相等]或[與下面的值不相等]時可以指定。
建立日期
上次更新日期
鎖定日期
  • 指定範圍
  • 輸入開始日期
  • 輸入結束日期
※也可以在點擊[開始日期]或[結束日期]顯示的行事曆上選擇日期。
訊息/註解
  • 部分匹配
  • 輸入字串
屬性
字串類型
  • 部分匹配
  • 完全匹配
  • 有值
  • 沒有值
  • 输入字串
※僅當運算子選擇了[部分匹配]或[完全匹配]時可以輸入。
整數類型
  • 指定範圍
  • 有值
  • 沒有值
  • 輸入最小值
  • 輸入最大值
※僅當運算子選擇了[指定範圍]時可以輸入。
小數類型
  • 指定範圍
  • 有值
  • 沒有值
  • 輸入最小值
  • 輸入最大值
※僅當運算子選擇了[指定範圍]時可以輸入。
日期時間類型
  • 指定範圍
  • 有值
  • 沒有值
  • 輸入開始日期時間
  • 輸入結束日期時間
※僅當運算子選擇了[指定範圍]時可以輸入。
※也可以在點擊[開始時間]或[結束時間]的日期欄時顯示的行事曆上選擇日期。
布林值類型
  • TRUE
  • FALSE
  • 有值
  • 沒有值
使用者/群組類型
  • 與下面的值相等
  • 與下面的值不相等
  • 有值
  • 沒有值
  • 選擇使用者
    ※僅當運算子選擇了[與下面的值相等]或[與下面的值不相等]時可以指定。

變更搜尋條件

步驟
1.
在進階搜尋畫面上部點擊欲變更的搜尋條件。
2.
變更運算子和條件值，點擊[確定]。

刪除搜尋條件

步驟
1.
在進階搜尋畫面上部點擊欲刪除的搜尋條件的 X按鈕 。
補充
刪除所有搜尋條件時，點擊[清除]。

執行進階搜尋

步驟
1.
在進階搜尋畫面上點擊[搜尋]。
搜寻结果輸出在進階搜尋畫面下部。
補充
  • 一次最多顯示100個搜尋結果。
  • 點擊搜尋結果的文件/資料夾名稱，則顯示文件/資料夾。
    • 資料夾
      將顯示工作區，縮圖顯示時顯示為資料夾被選擇的狀態，清單顯示時顯示為勾選狀態。
    • 工作區內的文件
      將顯示工作區，縮圖顯示時顯示為文件被選擇的狀態，清單顯示時顯示為勾選狀態。
    • 資料夾內的文件
      資料夾將顯示為工作區，縮圖顯示時顯示為文件被選擇的狀態，清單顯示時顯示為勾選狀態。
    • 紙盤和個人郵箱內的文件
      顯示為圖說開啟、文件被選擇的狀態。
  • 搜尋結果的文件/資料夾有訊息/註解時，顯示 訊息/註解 圖示。將滑鼠光標移動到圖示上，則顯示訊息/註解，點擊則顯示訊息視圖。