規則管理

規則分類

規則是透過組合一些類別所建立。項目分類如下。

輸入

設定匯入文件的方法。

文件加工

設定處理匯入的文件的方法，例如格式轉換、去除雜訊和傾斜校正。

文件分割

設定按帳票種類、字串或白紙等將匯入的文件分割的方法。

差異

設定透過關鍵字等偵測帳票種類的方法，以及偵測後對文件進行排序的方法。

抽出屬性

設定從匯入的文件或分割後的文件中抽出屬性的方法。另外也可以設定輸出文件的格式。

輸出格式

如果從工作區輸入的文件為PDF或XDW檔案格式，則設定是否為檔案指派屬性或刪除全部屬性。

輸出

設定使用抽出的屬性資訊和資料夾名稱/檔案名稱設定儲存文件的位置、如何儲存包含屬性資訊的CSV檔案以及登記到外部服務等設定。

測試規則

您可以測試規則的運作和參數設定，藉以檢查已建立的規則是否正常發揮作用。如果發生錯誤，則會顯示錯誤發生的位置以及錯誤的原因。

公開規則

如果您公開規則，同一租用戶中的其他使用者可以使用或編輯這些規則。編輯規則需要系統管理員、操作管理員、服務管理員或規則管理員權限。編輯規則時，規則將取消公開，編輯規則後，規則必須重新公開。

規則範本一覽

預先提供下列規則。這些規則稱為「規則範本」。

依原狀使用這些規則，或根據您的工作流程自訂這些規則。

• 建立規則後，可以在[規則一覽] > [設定] > [變更帳票種類]中變更規則範本中顯示的文件類型。
• 若要使用預設帳票以外的帳票做為範本，需要預先在[規則設定]中的[環境設定] > [帳票種類設定]中新增自訂帳票。
• 只有在顯示語言設定為日文時，才可以選擇下列範本。
  • [帳票專用規則]中的[輸出合約書]
  • [專門用於特定帳票的工作區輸出規則]中的[將合約書輸出到工作區]

類型	範本名稱	處理的流程和說明
帳票專用規則	輸出報價單	輸入 匯入報價單、帳單、訂購單、交貨單和合約書，不需要指定輸入方法。 文件加工 將各種檔案格式的輸入文件轉換為TIFF檔案。執行影像校正，例如正立偵測和旋轉校正。 有關可登記的檔案格式的詳細資訊，請參閱可用於登記匯入文件的文件檔案格式。 文件分割 輸入多個帳票時，按帳票、條碼、QR碼、白紙或指定頁面分割文件。 抽出屬性 從條碼資訊、處理後的字串和CSV檔案中抽出屬性。也對輸出檔案執行格式轉換。執行OCR處理。 在[規則設定]的[帳票種類設定]畫面上設定抽出屬性的方法。 輸出 輸出到各種服務。檔案名稱和子資料夾名稱是根據屬性產生。產生屬性資訊的CSV檔案。儲存原始文件。
	輸出帳單
	輸出訂購單
	輸出交貨單
	輸出合約書
獨立帳票規則	偵測並輸出帳票	輸入 匯入文件。 文件加工 將各種檔案格式的輸入文件轉換為TIFF檔案。執行影像校正，例如正立偵測和旋轉校正。進行尺寸轉換。 差異 偵測帳票種類並且按類型指派規則。 抽出屬性 從條碼資訊、處理後的字串和CSV檔案中抽出屬性。也對輸出檔案執行格式轉換。執行OCR處理。將抽出的屬性值指派為檔案屬性。 在[規則設定]的[帳票種類設定]畫面上設定抽出屬性的方法。 輸出 輸出到各種服務。檔案名稱和子資料夾名稱是根據屬性產生。產生屬性資訊的CSV檔案。儲存原始文件。 將使用者定義的帳票新增到帳票種類。
直接輸出規則	轉換檔案格式並輸出	輸入 在不指定輸入方法的情況下匯入。 文件加工 將各種檔案格式的輸入文件轉換為TIFF檔案。 輸出格式 也對輸出檔案執行格式轉換。執行OCR處理。將抽出的屬性值指派為檔案屬性。 輸出 輸出到各種服務。檔案名稱和子資料夾名稱是根據屬性產生。產生屬性資訊的CSV檔案。儲存原始文件。
特定於特定帳票的工作區輸出規則	將報價單輸出到工作區	輸入 匯入報價單、帳單、訂購單、交貨單和合約書，不需要指定輸入方法。 文件加工 將各種檔案格式的輸入文件轉換為TIFF檔案。執行影像校正，例如正立偵測和旋轉校正。 文件分割 輸入多個帳票時，按帳票、條碼、QR碼、白紙或指定頁面分割文件。 抽出屬性 從條碼資訊、處理後的字串和CSV檔案中抽出屬性。也對輸出檔案執行格式轉換。執行OCR處理。 在[規則設定]的[帳票種類設定]畫面上設定抽出屬性的方法。 輸出 輸出到工作區。檔案名稱和子資料夾名稱是根據屬性產生。產生屬性資訊的CSV檔案。儲存原始文件。
	將帳單輸出到工作區
	將訂購單輸出到工作區
	將交貨單輸出到工作區
	將合約書輸出到工作區
非特定於特定帳票的工作區輸出規則	偵測帳票並輸出到工作區	輸入 透過傳真接收匯入文件 文件加工 將各種檔案格式的輸入文件轉換為TIFF檔案。執行影像校正，例如正立偵測和旋轉校正。進行尺寸轉換。 差異 偵測帳票種類並且按類型指派規則。 抽出屬性 從條碼資訊、處理後的字串和CSV檔案中抽出屬性。也對輸出檔案執行格式轉換。執行OCR處理。將抽出的屬性值指派為檔案屬性。 在[規則設定]的[帳票種類設定]畫面上設定抽出屬性的方法。 輸出 輸出到工作區。檔案名稱和子資料夾名稱是根據屬性產生。產生屬性資訊的CSV檔案。儲存原始文件。 將使用者定義的帳票新增到帳票種類。
輸出規則	將文件輸出到工作區	輸入 從工作區登記 輸出格式 也對輸出檔案執行格式轉換。執行OCR處理。從工作區輸入的文件為PDF或XDW格式時，將屬性指派給文件或刪除全部屬性。 輸出 輸出到各種服務。檔案名稱和子資料夾名稱是根據屬性產生。產生屬性資訊的CSV檔案。儲存原始文件。
CSV匯入規則	輸出本機電腦的文件	輸入 使用FUJIFILM IWpro連結資料夾從本機電腦匯入文件和CSV檔案。 有關CSV檔案格式的資訊，請參閱匯入文件的[設定監視資料夾]畫面。 輸出 輸出到檔案管理。使用CSV檔案的內容做為參數。