設定作業

對使用者權限、各種排版及搜尋條件等，設定作業環境，從而可以在最優環境下進行各業務作業。按照如下步驟顯示[作業設定]畫面。
1.
點選導覽欄的[設定]，點選[作業設定]標籤。
顯示[作業設定]標籤。
補充
點選導覽欄的[主頁]，返回[文件]畫面。
2.
點選[新建立]。
顯示[編輯作業設定]畫面。
補充
  • 僅擁有管理畫面文件設定建立權的使用者可以新建立作業設定、共用搜尋設定和分類檢視設定。
  • 從點選[複印並新建立]，則可以在複印已有設定後進行編輯。
3.
輸入或選擇各種設定，點選[儲存]。
作業設定被儲存，返回[作業設定]標籤。
補充
  • 點選[取消]，則所輸入和選擇的內容被放棄，返回[作業設定]標籤。
  • 使用者最多可以建立99件作業設定。
參照
詳細設定請參照下列內容。

指派使用者

向各使用者指派權限，包括變更或刪除作業環境的權限以及僅可使用的權限。
1.
選中[可變更/刪除的使用者]中顯示的使用者。
補充
  • 要新增使用者時，點選[從通訊簿新增]。在[通訊簿]畫面上輸入條件，從[搜尋結果]選擇使用者，點選[新增]。
  • 要刪除使用者時，點選[刪除]。
2.
在[可使用的使用者]中選擇[所有的標準使用者]或[特定使用者]。
補充
選擇了[特定使用者]時，選擇使用者。

排版設定

對導覽區域、文件總覽區域及內容區域設定顯示的配置和大小的比例。
1.
在[選擇畫面排版]上選擇畫面排版。
2.
根據需要，輸入各區域的寬度和高度的比例。
補充
將[百分比指定]切換為[畫素指定]。
3.
根據需要，選中[[導覽]以摺疊顯示]或[[內容]以摺疊顯示]。
4.
對使用此作業設定的全部使用者強制顯示相同的排版時，選中[放棄使用者已變更的排版設定，以這個排版設定顯示]。

設定[導覽]

設定導覽區域中顯示的操作、搜尋設定及作業資料夾。
[導覽]的顯示項目
1.
選中要在導覽區域中顯示為圖示的項目。
2.
選擇要顯示初始狀態的項目。
搜尋設定
1.
從[個人用]、[共用(現在的作業設定)]或[共用(全部)]中選擇要在導覽區域中初始顯示的搜尋設定，點選[新增]。
2.
在[共用(現在的作業設定)]中點選[新增]。
顯示[新增共用搜尋設定]。
3.
選擇[可使用共用搜尋設定]或[可變更/刪除的共用搜尋設定]。
4.
選中要新增的搜尋設定，點選[新增]。
顯示[新增結果]畫面。
5.
點選[關閉]。
補充
從選擇[顯示]，則可以確認搜尋設定的詳細。
作業資料夾
1.
點選[新增]。
顯示[選擇層級]畫面。
2.
選擇要在導覽區域中初始顯示的作業資料夾的層級，點選[選擇]。
補充
還可以顯示和刪除詳細。
3.
根據需要，選中[在[文件總覽]中顯示第一個作業資料夾]。

設定[文件總覽]

設定文件總覽區域的操作、封包和資料夾等。
[文件總覽]的操作
1.
選中任意操作，點選[新增]或[除外]，則要顯示的層級操作(資料夾建立和搜尋等)顯示在[已選擇]清單中。
補充
要變更文件總覽區域上的顯示順序時，點選[已選擇]清單的或。
2.
選中任意操作，點選[新增]或[除外]，則要顯示的一併操作(移動和刪除等)顯示在清單[已選擇]清單中。
3.
選中任意操作，點選[新增]或[除外]，則要顯示的個別操作(變更名稱和屬性等)顯示在[已選擇]清單中。
4.
選中任意操作，點選[新增]或[除外]，則要顯示的個別操作圖示(配置在的右側)顯示在清單[已選擇]清單中。
設定各封包的屬性範本
1.
點選[編輯]。
顯示[設定屬性範本]畫面。
2.
選擇封包，選中各範本的[顯示用]或[變更用]。
補充
要選中全部範本時，選中清單第1行的[屬性範本]。
3.
點選[設定]。
各封包的屬性範本被設定，返回[編輯作業設定]畫面。
資料夾和文件的顯示設定
注釋
本頁所記載的「擷取」和「規則」指的是舊商品Smart Workstream資料輸入選項的功能。文件管理中作爲可使用的相容功能，僅限提供給購買舊商品的客戶。
1.
要變更資料夾和文件的顯示時(顯示格式和1個頁面的顯示件數等)，點選[編輯]。
顯示[資料夾和文件的顯示設定]畫面。
2.
選擇顯示格式和排序規則等，點選[設定]。
建立或變更的內容被設定，返回[編輯作業設定]畫面。
補充
  • 從個人設定的[作業設定]畫面顯示了本畫面時，[設定]顯示為[儲存]。
  • 點選[返回至初始設定]，返回初值。
  • 要新增主要的基本屬性時，從名稱選擇屬性，點選[新增]。

設定[內容]

1.
在[可在[內容]的操作]中選擇[顯示屬性]、[變更屬性]、[顯示存取權]、[變更存取權]、[變更狀態]、[內容檢視]或[屬性/内容顯示]。
補充
依使用者權限不同，可以選擇的操作不同。

變更作業設定

補充
僅建立作業設定時[可變更/刪除的使用者]中新增的使用者可以變更設定。
1.
從[作業設定]頁的選擇[編輯]。
顯示[編輯作業設定]畫面。
2.
參考「設定作業」的步驟進行變更。

刪除作業設定

補充
僅建立作業設定時[可變更/刪除的使用者]中新增的使用者可以刪除設定。
1.
將[可使用作業設定]切換為[可變更/刪除的作業設定]。
2.
選中要刪除的作業設定，點選[刪除]。
顯示訊息畫面。
補充
  • 從[作業設定]頁的選擇[刪除]，也可以進行刪除操作。
  • 不可刪除名稱為[標準]的作業設定。僅可編輯此作業設定。
3.
點選[OK]。