2.1 建立自訂屬性定義
FUJIFILM IWpro文件管理使用如下2種屬性。
系統屬性
預先設定在FUJIFILM IWpro文件管理中的屬性，如「作成日期/時間」、「作者」、「變更日期/時間」等。
自訂屬性
使用者可依用途定義的屬性。
要使用自訂屬性，需預先在FUJIFILM IWpro文件管理中建立自訂屬性定義。建立以下自訂屬性定義。
| 自訂屬性定義名稱 | 說明 |
|---|---|
| 案例號碼 | 設定管理案例的號碼。 |
| 案例名稱 | 設定案例名稱。 |
| 案例狀態 | 例如設定「執行中」和「完成」等案例的進度狀態。 |
| 客戶代碼 | 設定客戶的固定號碼。 |
| 客戶 | 設定客戶。 |
| 文件種類 | 設定儲存文件的種類，如「報價單」和「訂購單」等。 |
| 報價日期 | 設定建立報價單的日期。 |
| 報價編號 | 設定管理報價的號碼。 |
| 報價有效期限 | 設定報價的有效期限。 |
| 報價總額(不含稅) | 設定報價金額。 |
| 訂購日期 | 設定收到訂購單的日期。 |
| 訂購編號 | 設定管理訂購單的號碼。 |
| 訂購總額(不含稅) | 設定訂購商品的金額。 |
| 原件存儲位置 | 設定存儲文件原件的位置。 |
1.
點選畫面左上的
，從管理選單點選[文件管理]。
，從管理選單點選[文件管理]。2.
從選單點選[自訂屬性定義]。
顯示[自訂屬性定義]畫面。
3.
點選[新建立]。
顯示[建立自訂屬性定義]畫面。
4.
輸入如下項目，點選[建立]。
| 識別碼 | 顯示名稱(繁體中文) | 類型 | 上限大小 |
|---|---|---|---|
| project_number | 案例號碼 | 字串 | 300位元組 |
補充
[顯示名稱(XXX)]是辦公室基本資訊的[第一語言]中設定的語言。
自訂屬性定義「案例號碼」被建立。
5.
重複步驟3~4，設定下列自訂屬性定義。
| 識別碼 | 顯示名稱(繁體中文) | 類型 | 上限大小 |
|---|---|---|---|
| project_name | 案例名稱 | 字串 | 300位元組 |
| project_status | 案例狀態 | 字串 | 300位元組 |
| account_code | 客戶代碼 | 字串 | 300位元組 |
| account_name | 客戶 | 字串 | 300位元組 |
| document_type | 文件種類 | 字串 | 300位元組 |
| quotation_date | 報價日期 | 日期/時間 | - |
| quotation_number | 報價編號 | 字串 | 300位元組 |
| quotation_expiration_date | 報價有效期限 | 日期/時間 | - |
| quotation_amount_tax_exclusive | 報價總額(不含稅) | 整數 | - |
| order_date | 訂購日期 | 日期/時間 | |
| order_number | 訂購編號 | 字串 | 300位元組 |
| order_amount_tax_exclusive | 訂購總額(不含稅) | 整數 | - |
| original_storage_location | 原件存儲位置 | 字串 | 300位元組 |
補充
[顯示名稱(XXX)]是辦公室基本資訊的[第一語言]中設定的語言。