附錄 A 抽屜、資料夾、文件的存取權
各使用者擁有對封包內建立的抽屜、資料夾、文件的存取權。在[存取權遮罩]中設定存取權。
在[存取權遮罩]中設定後，即可對設定權限以外的操作進行限制。
設定值如下。
在[存取權遮罩]中設定後，即可對設定權限以外的操作進行限制。
設定值如下。
| 設定 | 說明 | |
|---|---|---|
| 屬性 | ||
| 取得 | 參照文件和資料夾屬性的權限。文件和資料夾無此權限時，不會顯示在資料夾內的總覽和搜尋結果總覽中。 | |
| 變更 | 變更文件和資料夾屬性的權限。 | |
| 內容 | ||
| 取得 | 參照文件內容(登記的文件)的權限。無此權限時，不可顯示或下載文件內容(檔案)。 | |
| 變更 | 變更文件內容(登記的文件)的權限。 | |
| 抽屜/資料夾/文件 | ||
| 刪除 | 刪除文件和資料夾的權限。 | |
| 變更存取權 | 變更文件和資料夾存取權的權限。 | |
| 變更狀態 | 變更文件和資料夾狀態的權限。 | |
| 取得操作記錄 | 取得文件和資料夾操作記錄的權限。 | |
| 變更鎖定 | 鎖定或解除鎖定文件的權限。 | |
| 修訂 | 修訂文件的權限。 | |
| 刪除修訂記錄 | 刪除文件修訂記錄的權限。 | |
| 建立/變更預覽影像 | 建立或變更預覽影像的權限。 | |
| 下層的資料夾/文件 | ||
| 建立 | 在資料夾下建立文件和資料夾的權限。 | |
| 刪除 | 從資料夾刪除文件和資料夾的權限。 | |
操作所需的權限如下。
| 操作 | 權限檢查對象 | 必要權限 | |||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 屬性 | 內容 | 抽屜/資料夾/文件 | 下層的資料夾/文件 | ||||||||||||
| 取得 | 變更 | 取得 | 變更 | 刪除 | 變更存取權 | 變更狀態 | 取得操作記錄 | 變更鎖定 | 修訂 | 刪除修訂記錄 | 建立/顯示預覽影像 | 建立 | 刪除 | ||
| 顯示基本資訊 | 對象抽屜/資料夾/文件 | ○ | |||||||||||||
| 顯示封包資訊＊1 | 對象封包 | ||||||||||||||
| 變更名稱 | 對象資料夾/文件 | ○ | ○ | ||||||||||||
| 顯示屬性 | 對象抽屜/資料夾/文件 | ○ | |||||||||||||
| 變更屬性 | 對象資料夾/文件 | ○ | ○ | ||||||||||||
| 顯示存取權 | 對象抽屜/資料夾/文件 | ○ | |||||||||||||
| 變更存取權 | 對象抽屜/資料夾/文件 | ○ | ○ | ||||||||||||
| 變更狀態 | 對象資料夾/文件 | ○ | ○ | ||||||||||||
| 變更文件種類 | 對象資料夾/文件 | ○ | ○ | ||||||||||||
| 內容檢視(原始檢視)＊2 | 對象文件 | ○ | ○ | ||||||||||||
| 內容檢視(沒有預覽限制) | 對象文件 | ○ | ○ | ○ | |||||||||||
| 內容檢視(有預覽限制)＊3 | 對象文件 | ○ | ○ | ||||||||||||
| 全文搜尋索引的狀態變更 | 對象文件 | ○ | ○ | ||||||||||||
| 移動 | 對象資料夾/文件 | ○ | |||||||||||||
| 對象父抽屜/資料夾 | ○ | ○ | |||||||||||||
| 移動路徑抽屜/資料夾 | ○ | ○ | |||||||||||||
| 刪除(移動到資源回收筒) | 對象資料夾/文件 | ○ | ○ | ||||||||||||
| 對象父抽屜/資料夾 | ○ | ○ | |||||||||||||
| 刪除(從資源回收筒刪除) | 對象資料夾/文件 | ○ | ○ | ||||||||||||
| 刪除(從修訂記錄刪除修訂) | 對象文件 | ○ | ○ | ○ | |||||||||||
| 復原 | 對象資料夾/文件 | ○ | |||||||||||||
| 復原位置抽屜/資料夾 | ○ | ○ | |||||||||||||
| 下載 | 對象文件 | ○ | ○ | ||||||||||||
| 開啟瀏覽器(點選文件連結) | 對象文件 | ○ | ○ | ||||||||||||
| 簽入(未選擇檔案) | 對象文件 | ○ | ○ | ○ | |||||||||||
| 簽入(選擇檔案) | 對象文件 | ○ | ○ | ○ | ○ | ||||||||||
| 簽出 | 對象文件 | ○ | ○ | ○ | |||||||||||
| 鎖定 | 對象文件 | ○ | ○ | ||||||||||||
| 鎖定解除 | 對象文件 | ○ | ○ | ||||||||||||
| 修訂記錄(取得修訂總覽) | 對象文件 | ○ | |||||||||||||
| 操作記錄 | 對象資料夾/文件 | ○ | ○ | ||||||||||||
| 附加憑證資訊 | 對象文件 | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ||||||||
| 驗證憑證資訊 | 對象文件 | ○ | ○ | ||||||||||||
| 顯示憑證資訊 | 對象文件 | ○ | ○ | ||||||||||||
| 憑證資訊的詳情顯示 | 對象文件 | ○ | ○ | ||||||||||||
| 文件翻譯 | 對象文件 | ○ | ○ | ||||||||||||
| 已翻譯的登記位置的抽屜/資料夾＊4 | ○ | ○ | |||||||||||||
| 新增到我的最愛＊5 | 對象封包/抽屜/資料夾/文件 | ○ | |||||||||||||
| 上傳＊5 | 登記位置抽屜/資料夾 | ○ | ○ | ||||||||||||
| 資料夾建立 | 登記位置抽屜/資料夾 | ○ | ○ | ||||||||||||
| 搜尋＊6 | 搜尋對象抽屜/資料夾 | ○ | |||||||||||||
| CSV輸出＊5 | 對象封包/抽屜/資料夾/文件 | ○ | |||||||||||||
| 清空資源回收筒 | 對象資料夾/文件 | ○ | ○ | ||||||||||||
＊1:由於對象為封包，因此沒有需要設定的權限。
＊2:對象文件為PDF時，可以顯示原始檢視。
＊3:抽屜設定了「依存取權禁止儲存或列印預覽影像」時，若預覽沒有內容取得權的文件，則顯示為「有預覽限制」。
＊4:文件翻譯後，已翻譯的文件自動登記至相同層級，因此需要登記位置抽屜/資料夾權限。
＊5:對象為封包時，沒有需要設定的權限。
＊6:搜尋結果中不會顯示沒有屬性取得權的資料夾或文件，依全文條件搜尋的結果中不會顯示沒有內容取得權的資料夾或文件。