過程處理文件管理系統中儲存的文件證據。過程從證據收集業務的進度狀況資訊。從證據收集資訊的規則定義為業務定義。

本頁所記載的「擷取」和「規則」指的是舊商品Smart Workstream資料輸入選項的功能。文件管理中作爲可使用的相容功能，僅限提供給購買舊商品的客戶。