FUJIFILM IWpro文件管理以「辦公室」為契約單位。

辦公室內建立多個封包，封包內建立多個抽屜。可以在建立的封包和抽屜中建立資料夾、登記文件。

可以設定抽屜是否使用時間戳記功能(面向日本國內市場的選項)。

辦公室管理員建立封包，設定封包管理員和封包使用者。封包管理員建立抽屜。

可以在FUJIFILM IWpro文件管理的文件管理畫面上登記文件，或修訂登記的文件。還可以確認已登記的資料夾和文件的操作記錄。

對各使用者設定封包和抽屜的存取權，因此對各使用者顯示的內容不同。