匯入文件概觀

匯入文件是一項使用預先登記的規則自動處理、轉換、分類上傳的文件並將其儲存到傳送位置的服務。

這可用於將從文件匯入到輸出的一系列操作登記為「規則」，並在將文件上傳到FUJIFILM IWpro時選擇該規則。該服務只需指定上傳資料、在裝置上掃描和將檔案儲存在資料夾中，即可自動執行從上傳到傳送的一系列過程。

可用的傳送位置包括Workspace、Working Folder、其他雲端服務、FUJIFILM IWpro連結資料夾和外部HTTP服務。可以從裝置操作並列印Workspace中儲存的文件。

將文件上傳到FUJIFILM IWpro後，您可以檢查工作一覽中的詳細資訊並重試以錯誤結束的工作。

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輸入

選擇文件的上傳來源。

可使用下列方法將文件上傳至FUJIFILM IWpro。

  • 使用網路瀏覽器指定並上傳PC中儲存的文件
  • 自動上傳儲存到OneDrive的文件
  • 上傳Workspace中儲存的文件
  • 上傳在裝置上掃描或透過傳真接收的文件
  • 自動上傳PC本機資料夾中儲存的文件
  • 上傳透過Microsoft Exchange Online收到的電子郵件內文和附件
  • 上傳行動裝置擷取的資料或行動裝置上儲存的影像資料*1
  • 需要FUJIFILM IWpro行動應用程式（FUJIFILM IWpro for Android或FUJIFILM IWpro for iOS）。

文件加工

設定處理匯入的文件的方法，例如格式轉換、去除雜訊和傾斜校正。

去除空白頁

設定是否刪除空白頁。

去除雜訊

設定是否消除掃描時出現的黑點或背景拖尾等雜訊。去除雜訊僅可用於單色影像。

傾斜校正

設定是否自動校正文件傾斜。

自動正立

設定是否透過根據文字或QR碼的方向自動旋轉文件來校正影像方向。

梯形校正

設定是否將（用相機等拍攝的）梯形影像校正為矩形影像。

固定尺寸校正

設定是否根據標準尺寸變更影像的尺寸。

文件分割

設定按照帳票類型、字串或白紙等分割匯入的文件所用的方法。

依帳票分割

依指定的帳票類型分割。

依條碼分割

根據讀取條碼的結果分割文件。

依QR碼分割

根據讀取QR碼的結果分割文件。

依白紙分割

依包含白紙的頁面分割文件。

依指定頁面分割

依指定的頁數分割文件。

差異

將帳票類型設定為差異。

抽出屬性

設定從匯入的文件或分割後的文件中抽出屬性的方法。也設定輸出文件的格式。

從帳票抽出

指定從帳票抽出的字串資料做為屬性。

從條碼抽出

使用從一維條碼讀取的資訊做為屬性值。

從QR碼抽出

使用從QR碼讀取的資訊做為屬性值。

從參考檔案抽出

搜尋在主檔案之類的CSV格式檔案中包含的值做為屬性。

字串處理

使用處理的字串做為屬性。

輸出格式

設定從工作區輸入的文件為PDF或XDW格式時是否將屬性指派給文件或刪除全部屬性。

輸出

使用抽出的屬性資訊設定文件儲存位置和資料夾名稱/檔案名稱設定，並設定是否將屬性資訊儲存為CSV檔案或將其登記到外部服務。

輸出位置

設定輸出位置和要輸出的資訊。

  • 您可以將文件儲存到下列雲端服務。
    • Working Folder
    • kintone
    • Salesforce
    • Microsoft Teams
    • Box
    • Google Drive
    • SharePoint Online
    • OneDrive for Business
    • Dropbox

檔案名稱

您可以連接最多10個屬性來設定檔案名稱。也可以在檔案名稱中設定固定字串和日期與時間等屬性。

傳送

您可以將文件傳送到連結的雲端服務、Workspace或本機資料夾等。

可以根據唯一的文件資訊或接收文件的時間變更儲存位置和傳送位置。

例如，您可以根據對方的傳送者ID對透過傳真收到的文件進行分類和儲存，或根據日期時間對文件進行不同的處理，例如對工作日收到的文件和週末收到的文件變更傳送位置。

您也可以將傳送文件的屬性輸出到CSV檔案以進行文件管理。

  • 若要將檔案下載到本機資料夾，需要將FUJIFILM IWpro連結資料夾安裝到要下載檔案的PC中。

工作管理

您可以執行下載檔案、重試錯誤工作以及搜尋或匯出工作資訊等操作。

工作一覽功能

工作一覽提供下列功能。

項目 說明
分類 可供您變更工作的順序。
檢查工作的詳細資訊 可供您檢查工作的詳細資訊。
匯出 可供您下載所顯示的工作一覽資訊。
上傳 可供您選擇上傳文件的規則。
下載 可供您在規則處理之前和之後下載文件。
重試 您可以重試因錯誤而結束的工作。
詳細搜尋 可供您設定搜尋對應工作的條件。
顯示設定 可供您設定工作一覽中顯示的項目。

錯誤通知

匯入文件或轉寄傳真時的錯誤通知

當文件匯入失敗時，錯誤通知會傳送到執行操作的使用者的電子郵件地址。轉寄傳真、從OneDrive匯入或從Exchange Online匯入時，也會向設定的電子郵件地址傳送錯誤通知。

使用傳真轉寄時，請在裝置的傳真轉送設定中指定要通知的電子郵件地址。

FUJIFILM IWpro連結資料夾功能的錯誤通知功能

使用FUJIFILM IWpro連結資料夾時，如果在上傳文件、下載文字資訊和帳票影像，或儲存到目的地資料夾發生錯誤，則通知指定的電子郵件地址。

2026年 2月 GM2181T2-4 第1版
FUJIFILM Business Innovation Corp.