使用ZIP文件


ZIP文件是压缩一个或多个文档或文件夹而成的文档。
扩展名为“.zip”。

将文档或文件夹压缩为ZIP文件

步骤
1.
进行以下任一操作。
  • 在缩略图视图中，选择并右键单击文档或文件夹，从显示的上下文菜单选择[压缩]。（可以选择多个文档或一个文件夹。）
  • 在缩略图视图中，选择文档或文件夹，从快速菜单的所有菜单选择[压缩]。（可以选择多个文档或一个文件夹。）
  • 在列表视图中，从文档或文件夹的 菜单 选择[压缩]。
  • 在列表视图中，勾选文档或文件夹，然后从[批量操作]选择[压缩]。（可以选择多个文档或一个文件夹。）
补充
  • 一次可以最多选择10个文档（包括文件夹中的文档）和10个文件夹（包括子文件夹）。
2.
在[压缩]对话方块中，指定[文件名]和[存储位置]。
补充
  • [文件名]中最多可以输入255个字符。
3.
如果要加密，勾选[加密]并输入[密码]和[再次输入密码]。
补充
  • [密码]中最多可以输入127个字符。
  • [密码]中可以输入半角字母数字字符或符号。不允许有空格。
4.
单击[压缩]。
根据指定的[存储位置]，ZIP文件将在不同的位置创建。
  • 如果指定了[工作区]，则将在目前显示的工作区中创建ZIP文件。
  • 如果指定了[下载文件夹]，则会下载ZIP文件。
  • 如果指定了[工作区和下载文件夹]，则将在目前显示的工作区中创建ZIP文件，并同时下载ZIP文件。
补充
  • 如果工作区中已存在相同名称的ZIP文件时，文件名自动添加横线和5位数字。(例)ZIP文件名-00001.zip

解压缩ZIP文件

步骤
1.
进行以下任一操作。
  • 在缩略图视图中，选择并右键单击ZIP文件，从显示的上下文菜单选择[解压缩]。
  • 在缩略图视图中，选择ZIP文件，从快速菜单的所有菜单选择[解压缩]。
  • 在列表视图中，从ZIP文件的 菜单 选择[解压缩]。
不可选择多个ZIP文件。
2.
如果ZIP文件已被加密，则会显示[解压缩]对话方块，输入[密码]并单击 [确定]。
在目前显示的工作区中将创建一个与ZIP文件同名的文件夹，ZIP文件中包含的文档和文件夹将存储在该文件夹中。
补充
如果工作区中已存在相同名称的文件夹时，文件夹名自动添加横线和5位数字。(例)文件夹名-00001