Thao tác với tệp đính kèm trong tài liệu


Có thể đính kèm tệp vào tài liệu PDF. Ngoài ra, có thể xuất hoặc xóa các tệp đính kèm trong tài liệu PDF.
Ghi chú
  • Số lượng tài liệu có thể thao tác trong 1 lần là 1 tài liệu.
  • Số tệp có thể được đính kèm vào 1 tài liệu là 100.
  • Kích thước tệp có thể được đính kèm là 100 MB.
  • Chỉ tệp đính kèm với tài liệu là tệp đính kèm có thể được thao tác. Không thể thao tác các tệp đính kèm với các trang dưới dạng chú thích.

Mở màn hình thao tác tệp đính kèm

Các bước thao tác
1.
Chọn tài liệu PDF và chọn [Đính kèm tài liệu với PDF] từ Menu nhanh.
Không thể chọn nhiều tài liệu.

Đính kèm tệp

Các bước thao tác
1.
Nhấp vào nút [Thêm] trên màn hình Thao tác tệp đính kèm.
2.
Trên màn hình [Thêm], đánh dấu tích vào tệp bạn muốn đính kèm và nhấp vào [OK].
Tệp được chọn trên màn hình Thao tác tệp đính kèm sẽ được hiển thị trong danh sách.
Ghi chú
Bạn cũng có thể đính kèm bằng cách kéo và thả tệp từ Không gian làm việc vào màn hình Thao tác tệp đính kèm.

Xóa tệp đính kèm

Các bước thao tác
1.
Trên màn hình Thao tác tệp đính kèm, đánh dấu tích vào tệp đính kèm muốn xóa và chọn [Xóa] từ [Thao tác theo lô].
Bạn cũng có thể thao tác từ menu sau.
  • menu của tệp đính kèm
2.
Tin nhắn “Bạn có chắc chắn muốn xoá đính kèm đã được chọn không?” sẽ được hiển thị, vì vậy hãy nhấp vào [Có] nếu muốn xóa.

Xuất tệp đính kèm

Các bước thao tác
1.
Trên màn hình Thao tác tệp đính kèm, đánh dấu tích vào tệp đính kèm muốn trích xuất và chọn [Xuất ra(&E)] từ [Thao tác theo lô].
Bạn cũng có thể thao tác từ menu sau.
  • menu của tệp đính kèm
Ghi chú
Bạn cũng có thể xuất tệp đính kèm bằng cách kéo & thả tệp đó từ màn hình Thao tác tệp đính kèm vào Không gian làm việc.
Nếu có tệp cùng tên trong Không gian làm việc, dấu gạch ngang và số gồm 5 chữ số sẽ được tự động thêm vào tên tệp.

Sửa mô tả tệp đính kèm

Các bước thao tác
1.
Trên màn hình Thao tác tệp đính kèm, hãy sửa nội dung [Mô tả] của tệp mà bạn muốn sửa mô tả.
Ghi chú
Số ký tự tối đa có thể được nhập vào [Mô tả] là 255 ký tự.
Nếu số ký tự được nhập trong [Mô tả] vượt quá 255 ký tự, bạn không thể sửa.

Lưu kết quả thao tác với tệp đính kèm

Các bước thao tác
1.
Nếu nhấp vào [Lưu một bản sao] trên màn hình Thao tác tệp đính kèm, tài liệu gốc sẽ không bị thay đổi và tài liệu đã thao tác sẽ được tạo dưới dạng tài liệu mới.
Tên tài liệu mới là “Tên tài liệu gốc-(số có 5 chữ số)”. (Ví dụ) Tên tài liệu gốc-00001.pdf
Ghi chú
Nếu bạn muốn ghi đè lên tài liệu gốc và lưu, hãy đánh dấu tích vào [Viết đè tài liệu gốc và lưu] rồi nhấp vào [Lưu].