Sao chép tài liệu


Bạn có thể sao chép tối đa 100 mục cùng một lúc. Trường hợp có tài liệu trùng tên trong đích sao chép, thì dấu gạch nối và dãy số gồm 5 chữ số sẽ được tự động thêm vào tên tài liệu.

Sao chép tài liệu

Quy trình
1.
Thực thi một trong các thao tác sau.
  • Từ Menu nhanh, chọn [Sao chép].
  • Từ Thanh điều hướng tác vụ, chọn [Sao chép].
  • Mở Chế độ xem nhanh, sau đó chọn [Sao chép] từ Menu nhanh cho Chế độ xem nhanh.
2.
Nếu đáp ứng với một trong các điều kiện sau đây, thì hộp thoại [Sao chép] sẽ được hiển thị. Chọn một hành động và nhấp [OK].
  • Nếu giá trị của [Hành động mặc định khi sao chép] trong Thiết lập cá nhân [Thiết lập cá nhân] được đặt là [Chọn lúc thời gian chạy] và tài liệu bạn muốn sao chép có tin nhắn/bình luận
  • Giá trị mặc định của [Thừa hưởng giá trị thuộc tính] trong Thiết lập cá nhân [Thiết lập cá nhân] được đặt là [Chọn lúc thời gian chạy]

Chỉ sao chép phiên bản mới nhất của tài liệu

Quy trình
1.
Thực thi một trong các thao tác sau.
  • Từ Menu nhanh, chọn [Chỉ sao chép phiên bản mới nhất].
  • Từ Thanh điều hướng tác vụ, chọn [Chỉ sao chép phiên bản mới nhất].
  • Mở Chế độ xem nhanh, sau đó chọn [Chỉ sao chép phiên bản mới nhất] từ Menu nhanh cho Chế độ xem nhanh.
Ghi chú
Tin nhắn/bình luận tài liệu sẽ không được chuyển sang tài liệu trùng lặp.
2.
Nếu giá trị mặc định của [Thừa hưởng giá trị thuộc tính] trong Thiết lập cá nhân [Thiết lập cá nhân] được đặt là [Chọn lúc thời gian chạy], hộp thoại [Chỉ tạo bản sao cho phiên bản mới nhất] sẽ được hiển thị. Chọn một hành động và nhấp [OK].

Thay đổi hành động mặc định khi sao chép tài liệu

Quy trình
1.
Nhấp vào biểu tượng  Thiết đặt cá nhân  trong tiêu đề điều hướng.
2.
Chọn một trong các tùy chọn sau trong [Hành động khi sao chép].
  • Chọn lúc thời gian chạy
    Khi sao chép, hộp thoại lựa chọn xử lý tin nhắn/bình luận sẽ xuất hiện.
  • Làm theo thiết đặt dưới đây
    Bạn có thể đặt tùy chọn xóa tin nhắn/bình luận.
3.
Trong [Thừa hưởng giá trị thuộc tính], chọn một trong các mục sau.
  • Chọn lúc thời gian chạy
    Bạn sẽ nhìn thấy một hộp thoại để chọn có thừa hưởng hay không thừa hưởng các giá trị thuộc tính ​từ tài liệu gốc khi sao chép một tài liệu.
  • Làm theo thiết đặt dưới đây
    Bạn có thể chọn có thừa hưởng hay không thừa hưởng các giá trị thuộc tính của tài liệu gốc.
4.
Nhấp vào [Lưu].
Ghi chú
Nếu [Chọn lúc thời gian chạy], bạn chọn hành động khi sao chép một tài liệu, nhưng bạn có thể lưu lại thiết đặt bằng cách đánh dấu vào hộp kiểm [Lưu lại thiết đặt này trong thiết đặt người dùng của bạn và không hiện lại nữa].