Quản lý quy tắc

Phân loại quy tắc

Các quy tắc được tạo ra bằng cách kết hợp nhiều danh mục. Các mục được phân loại như sau.

Nhập

Cấu hình phương pháp nhập tài liệu.

Sửa đổi văn bản

Cấu hình phương pháp xử lý tài liệu đã nhập, chẳng hạn như chuyển đổi định dạng, giảm tiếng ồn và hiệu chỉnh vuông góc.

Tách tài liệu

Cấu hình phương pháp tách tài liệu đã nhập theo loại biểu mẫu, chuỗi hoặc trang trống, v.v...

Nhánh

Cấu hình phương pháp phát hiện loại biểu mẫu theo từ khóa, v.v... và phương pháp sắp xếp tài liệu sau khi phát hiện.

Trích xuất thuộc tính

Cấu hình phương pháp trích xuất thuộc tính từ tài liệu đã nhập hoặc tài liệu sau khi tách. Đồng thời cấu hình định dạng cho tài liệu đầu ra.

Định dạng giấy ra

Nếu tài liệu nhập từ không gian làm việc có định dạng tệp PDF hoặc XDW, hãy cấu hình xem có nên gán thuộc tính cho tệp hay xóa tất cả thuộc tính không.

Xuất

Cấu hình các thiết đặt như vị trí lưu trữ tài liệu bằng thông tin thuộc tính đã trích xuất và cài đặt tên thư mục/tên tệp, cách lưu tệp CSV chứa thông tin thuộc tính, và đăng ký với dịch vụ bên ngoài.

Thử nghiệm các quy tắc

Bạn có thể thử nghiệm hoạt động của quy tắc và cài đặt tham số để kiểm tra xem các quy tắc đã tạo có hoạt động bình thường không. Nếu xảy ra lỗi, vị trí xảy ra lỗi và nguyên nhân gây ra lỗi sẽ được hiển thị.

Phát hành các quy tắc

Nếu bạn phát hành các quy tắc, chúng có thể được sử dụng hoặc chỉnh sửa bởi những người dùng khác trong cùng một bên thuê. Cần có quyền của quản trị viên hệ thống, quản trị viên vận hành, quản trị viên dịch vụ hoặc quản trị viên quy tắc để chỉnh sửa các quy tắc. Các quy tắc sẽ không được phát hành khi đã được chỉnh sửa, và phải được phát hành lại sau khi chỉnh sửa.

Danh sách mẫu quy tắc

Các quy tắc sau đây được cung cấp trước. Chúng được gọi là “mẫu quy tắc”.

Sử dụng chúng theo nguyên trạng, hoặc tùy chỉnh theo quy trình công việc của bạn.

Có thể thay đổi loại tài liệu hiển thị trong mẫu quy tắc trong [Danh sách quy tắc] > [Thiết đặt] > [Thay đổi loại biểu mẫu] sau khi tạo quy tắc.
Nếu bạn muốn sử dụng biểu mẫu khác ngoài biểu mẫu đặt sẵn làm mẫu, bạn cần thêm biểu mẫu tùy chỉnh trong [Tùy chọn] > [Thiết đặt loại biểu mẫu] trong [Thiết đặt quy tắc] trước.
Các mẫu sau đây chỉ có thể được chọn khi tiếng Nhật được đặt làm ngôn ngữ hiển thị.
- [Xuất ra hợp đồng] trong [Quy tắc dành riêng cho các biểu mẫu]
- [Xuất hợp đồng ra không gian làm việc] trong [Quy tắc xuất ra của không gian làm việc được chỉ định cho biểu mẫu cụ thể]

Loại	Tên mẫu	Luồng và mô tả quy trình
Quy tắc dành riêng cho biểu mẫu	Xuất báo giá	Nhập Nhập báo giá, hóa đơn, đơn đặt hàng, phiếu phân phát và hợp đồng mà không chỉ định phương pháp nhập. Sửa đổi văn bản Chuyển đổi nhập tài liệu ở nhiều định dạng tệp khác nhau sang tệp TIFF. Thực hiện hiệu chỉnh hình ảnh như phát hiện hướng thẳng đứng và hiệu chỉnh xoay. Để biết thông tin chi tiết về các định dạng tệp có thể được đăng ký, hãy xem Định dạng tệp tài liệu khả dụng để đăng ký cho Chuyển nhập tài liệu. Tách tài liệu Tách tài liệu theo biểu mẫu, mã vạch, mã QR, trang trống hoặc trang được chỉ định khi nhập nhiều biểu mẫu. Trích xuất thuộc tính Trích xuất các thuộc tính từ thông tin mã vạch, chuỗi đã xử lý và tệp CSV. Cũng thực hiện chuyển đổi định dạng trên các tệp đầu ra. Thực hiện xử lý OCR. Cấu hình phương pháp trích xuất thuộc tính trên màn hình [Thiết đặt loại biểu mẫu] trong [Thiết đặt quy tắc]. Xuất Xuất ra nhiều dịch vụ khác nhau. Tên tệp và tên thư mục con được tạo từ các thuộc tính. Tạo tệp CSV của thông tin thuộc tính. Lưu trữ tài liệu gốc.
	Xuất hóa đơn
	Xuất đơn đặt hàng
	Xuất phiếu phân phát
	Xuất hợp đồng
Quy tắc độc lập cho biểu mẫu	Phát hiện và xuất biểu mẫu	Nhập Chuyển nhập tài liệu. Sửa đổi văn bản Chuyển đổi nhập tài liệu ở nhiều định dạng tệp khác nhau sang tệp TIFF. Thực hiện hiệu chỉnh hình ảnh như phát hiện hướng thẳng đứng và hiệu chỉnh xoay. Thực hiện chuyển đổi kích thước. Nhánh Phát hiện loại biểu mẫu và gán các quy tắc theo loại. Trích xuất thuộc tính Trích xuất các thuộc tính từ thông tin mã vạch, chuỗi đã xử lý và tệp CSV. Cũng thực hiện chuyển đổi định dạng trên các tệp đầu ra. Thực hiện xử lý OCR. Gán các giá trị thuộc tính đã trích xuất làm thuộc tính tệp. Cấu hình phương pháp trích xuất thuộc tính trên màn hình [Thiết đặt loại biểu mẫu] trong [Thiết đặt quy tắc]. Xuất Xuất ra nhiều dịch vụ khác nhau. Tên tệp và tên thư mục con được tạo từ các thuộc tính. Tạo tệp CSV của thông tin thuộc tính. Lưu trữ tài liệu gốc. Thêm biểu mẫu do người dùng xác định vào loại biểu mẫu.
Quy tắc cho xuất trực tiếp	Chuyển đổi định dạng tệp và đầu ra	Nhập Nhập mà không chỉ định phương pháp nhập. Sửa đổi văn bản Chuyển đổi nhập tài liệu ở nhiều định dạng tệp khác nhau sang tệp TIFF. Định dạng giấy ra Cũng thực hiện chuyển đổi định dạng trên các tệp đầu ra. Thực hiện xử lý OCR. Gán các giá trị thuộc tính đã trích xuất làm thuộc tính tệp. Xuất Xuất ra nhiều dịch vụ khác nhau. Tên tệp và tên thư mục con được tạo từ các thuộc tính. Tạo tệp CSV của thông tin thuộc tính. Lưu trữ tài liệu gốc.
Quy tắc xuất ra không gian làm việc dành riêng cho một biểu mẫu cụ thể	Xuất báo giá vào không gian làm việc	Nhập Nhập báo giá, hóa đơn, đơn đặt hàng, phiếu phân phát và hợp đồng mà không chỉ định phương pháp nhập. Sửa đổi văn bản Chuyển đổi nhập tài liệu ở nhiều định dạng tệp khác nhau sang tệp TIFF. Thực hiện hiệu chỉnh hình ảnh như phát hiện hướng thẳng đứng và hiệu chỉnh xoay. Tách tài liệu Tách tài liệu theo biểu mẫu, mã vạch, mã QR, trang trống hoặc trang được chỉ định khi nhập nhiều biểu mẫu. Trích xuất thuộc tính Trích xuất các thuộc tính từ thông tin mã vạch, chuỗi đã xử lý và tệp CSV. Cũng thực hiện chuyển đổi định dạng trên các tệp đầu ra. Thực hiện xử lý OCR. Cấu hình phương pháp trích xuất thuộc tính trên màn hình [Thiết đặt loại biểu mẫu] trong [Thiết đặt quy tắc]. Xuất Xuất ra không gian làm việc. Tên tệp và tên thư mục con được tạo từ các thuộc tính. Tạo tệp CSV của thông tin thuộc tính. Lưu trữ tài liệu gốc.
	Xuất hóa đơn đến không gian làm việc
	Xuất đơn đặt hàng đến không gian làm việc
	Xuất phiếu phân phát đến không gian làm việc
	Xuất hợp đồng đến không gian làm việc
Quy tắc xuất ra không gian làm việc không dành riêng cho một biểu mẫu cụ thể	Phát hiện biểu mẫu và xuất ra không gian làm việc	Nhập Chuyển nhập tài liệu qua tiếp nhận fax Sửa đổi văn bản Chuyển đổi nhập tài liệu ở nhiều định dạng tệp khác nhau sang tệp TIFF. Thực hiện hiệu chỉnh hình ảnh như phát hiện hướng thẳng đứng và hiệu chỉnh xoay. Thực hiện chuyển đổi kích thước. Nhánh Phát hiện loại biểu mẫu và gán các quy tắc theo loại. Trích xuất thuộc tính Trích xuất các thuộc tính từ thông tin mã vạch, chuỗi đã xử lý và tệp CSV. Cũng thực hiện chuyển đổi định dạng trên các tệp đầu ra. Thực hiện xử lý OCR. Gán các giá trị thuộc tính đã trích xuất làm thuộc tính tệp. Cấu hình phương pháp trích xuất thuộc tính trên màn hình [Thiết đặt loại biểu mẫu] trong [Thiết đặt quy tắc]. Xuất Xuất ra không gian làm việc. Tên tệp và tên thư mục con được tạo từ các thuộc tính. Tạo tệp CSV của thông tin thuộc tính. Lưu trữ tài liệu gốc. Thêm biểu mẫu do người dùng xác định vào loại biểu mẫu.
Quy tắc xuất	Xuất tài liệu đến không gian làm việc	Nhập Đăng ký từ không gian làm việc Định dạng giấy ra Cũng thực hiện chuyển đổi định dạng trên các tệp đầu ra. Thực hiện xử lý OCR. Gán thuộc tính cho tệp hoặc xóa tất cả các thuộc tính khi nhập tài liệu từ không gian làm việc ở định dạng PDF hoặc XDW. Xuất Xuất ra nhiều dịch vụ khác nhau. Tên tệp và tên thư mục con được tạo từ các thuộc tính. Tạo tệp CSV của thông tin thuộc tính. Lưu trữ tài liệu gốc.
Quy tắc nhập CSV	Xuất tài liệu của máy tính cục bộ	Nhập Chuyển nhập tài liệu và tệp CSV từ máy tính cục bộ bằng Thư mục liên kết FUJIFILM IWpro. Để biết thông tin về định dạng tệp CSV, hãy xem màn hình [Thiết đặt cho Thư mục được giám sát] để Chuyển nhập tài liệu. Xuất Xuất ra Quản lý tệp. Sử dụng nội dung của tệp CSV làm tham số.