Quyết định yêu cầu phê duyệt
Người phê duyệt có thể quyết định (“Phê duyệt” hoặc “Từ chối”) bằng 3 phương pháp sau đây.
Trường hợp có nhiều người phê duyệt được thiết lập cho cùng một bước, nếu một người phê duyệt thì bước phê duyệt hiện tại sẽ hoàn tất và yêu cầu phê duyệt sẽ được thông báo cho người phê duyệt của bước phê duyệt tiếp theo. (Nếu không có bước tiếp theo, [Tình trạng phê duyệt] sẽ chuyển thành “Phê duyệt”, khóa được mở và quy trình hoàn tất.)
Khi có một người phê duyệt từ chối, [Tình trạng phê duyệt] sẽ chuyển thành “Từ chối”, khóa được mở và quy trình hoàn tất. Dù là trường hợp nào, email thông báo “Phê duyệt” hoặc “Từ chối” sẽ được gửi cho người yêu cầu.
Trường hợp có nhiều người phê duyệt được thiết lập cho cùng một bước, nếu một người phê duyệt thì bước phê duyệt hiện tại sẽ hoàn tất và yêu cầu phê duyệt sẽ được thông báo cho người phê duyệt của bước phê duyệt tiếp theo. (Nếu không có bước tiếp theo, [Tình trạng phê duyệt] sẽ chuyển thành “Phê duyệt”, khóa được mở và quy trình hoàn tất.)
Khi có một người phê duyệt từ chối, [Tình trạng phê duyệt] sẽ chuyển thành “Từ chối”, khóa được mở và quy trình hoàn tất. Dù là trường hợp nào, email thông báo “Phê duyệt” hoặc “Từ chối” sẽ được gửi cho người yêu cầu.
Quyết định từ quy trình
1.
Khi chi tiết bằng chứng được hiển thị ở vùng chi tiết, nhấp vào tab [Tài liệu].
2.
Từ 
của trường hợp, nhấp vào [Yêu cầu phê duyệt].
của trường hợp, nhấp vào [Yêu cầu phê duyệt].Màn hình [Thao tác phê duyệt] sẽ được hiển thị.
3.
Nhấp vào [Phê duyệt] hoặc [Từ chối] ở phía trên bên phải màn hình.
4.
Nhập ghi chú nếu cần và nhấp vào [Phê duyệt] hoặc [Từ chối].
Quy trình xử lý phê duyệt sẽ được chạy và kết quả sẽ được phản ánh trên màn hình [Thao tác phê duyệt].
Quyết định bằng email yêu cầu phê duyệt
1.
Nhấp vào URL được ghi trong email yêu cầu phê duyệt.
Màn hình [Thao tác phê duyệt] sẽ được hiển thị.
2.
Nhấp vào [Phê duyệt] hoặc [Từ chối] ở phía trên bên phải màn hình.
3.
Nhập ghi chú nếu cần và nhấp vào [Phê duyệt] hoặc [Từ chối].
Quy trình xử lý phê duyệt sẽ được chạy và kết quả sẽ được phản ánh trên màn hình [Thao tác phê duyệt].
Quyết định từ tài liệu
1.
Nhấp vào 
ở trên cùng bên trái màn hình, và nhấp vào [Tài liệu] từ quản lý tập tin.
ở trên cùng bên trái màn hình, và nhấp vào [Tài liệu] từ quản lý tập tin.2.
Nhấp vào ngăn kéo đã được xác định làm vị trí tài liệu trong quy trình này.
Màn hình [Tài liệu] sẽ được hiển thị.
3.
Trong vùng Danh sách tài liệu, nhấp vào [Xem thông tin cơ bản] từ của Tài liệu bằng chứng đã yêu cầu phê duyệt.
của Tài liệu bằng chứng đã yêu cầu phê duyệt.Màn hình [Thông tin cơ bản] sẽ được hiển thị.
4.
Nhấp vào URL của [Lịch sử phê duyệt].
Màn hình [Yêu cầu phê duyệt] sẽ được hiển thị.
5.
Nhấp vào [Phê duyệt] hoặc [Từ chối] ở phía trên bên phải màn hình.
6.
Nhập ghi chú nếu cần và nhấp vào [Phê duyệt] hoặc [Từ chối].
Quy trình xử lý phê duyệt sẽ được chạy và kết quả sẽ được phản ánh trên màn hình [Thao tác phê duyệt].