Hệ thống Quản lý tập tin FUJIFILM IWpro là dịch vụ quản lý tập tin dựa trên điện toán đám mây, có khả năng định nghĩa quy trình kinh doanh và kết hợp với chức năng quản lý tập tin để quản lý các tài liệu, bằng chứng cần thiết trong quy trình kinh doanh đó. Các thao tác đều được thực hiện từ trình duyệt Web.

Chức năng [Tài liệu] và chức năng [Quy trình] được mô tả trong Tài liệu này là sự kế thừa từ chức năng [Tài liệu] và [Quy trình] của sản phẩm Smart Workstream trước đó, ngoài ra, các chức năng này cũng được nâng cao hơn.

Hệ thống Quản lý tập tin FUJIFILM IWpro có các chức năng sau đây.

Bạn có thể đăng ký và thao tác với tài liệu trong Hệ thống Quản lý tập tin FUJIFILM IWpro. Có thể gán thông tin liên quan cho tài liệu đã đăng ký trong Hệ thống Quản lý tập tin FUJIFILM IWpro dưới dạng thuộc tính. Bạn cũng có thể quản lý nhật ký hiệu chỉnh, nhật ký thao tác của tài liệu, v.v...

Có thể định nghĩa quy trình kinh doanh, trực quan hóa các mục kinh doanh. Ngoài ra, bằng cách sử dụng các tài liệu đã đăng ký trong Hệ thống Quản lý tập tin FUJIFILM IWpro dưới dạng bằng chứng, bạn có thể nắm được tiến độ công việc từ khi đăng ký bằng chứng để quản lý quy trình.

Bằng cách thiết lập thư mục trên máy tính làm thư mục giám sát, bạn có thể đăng ký tài liệu đã lưu trong thư mục giám sát tự động vào hệ thống quản lý tài liệu FUJIFILM IWpro.

“Thu thập” và “Quy tắc” được mô tả trên trang này nói về các tính năng trong tuỳ chọn Mục nhập dữ liệu Smart Workstream của sản phẩm cũ. Các tính năng này có trong trình Quản lý tệp như là những tính năng tương thích, chỉ những khách hàng đã mua sản phẩm cũ có thể sử dụng được.