Về Thuộc tính
Phần này mô tả các thuộc tính có thể cấu hình trong các dịch vụ của FUJIFILM IWpro (các dịch vụ Không gian làm việc, Thiết đặt quy tắc và Quản lý tập tin) và phương pháp liên kết chúng.
Mục đích của Liên kết thuộc tính
FUJIFILM IWpro có thể gán các thuộc tính như tên giao dịch và ngày giao dịch cho tài liệu, thư mục và ngăn kéo dưới dạng siêu dữ liệu.
Bằng cách so khớp tên thuộc tính cho các dịch vụ Không gian làm việc (thuộc tính), Thiết đặt quy tắc (thuộc tính) và Quản lý tập tin (thuộc tính tùy chỉnh), các thuộc tính được gán có thể được sử dụng để tự động liên kết với các dịch vụ khác. Ví dụ về Liên kết thuộc tính được trình bày bên dưới.
- Trích xuất thông tin như tên giao dịch và ngày giao dịch từ các tài liệu được chuyển nhập với quy tắc dịch vụ Chuyển nhập tài liệu, và thêm thông tin đó vào tài liệu để xuất ra không gian làm việc
- Chỉnh sửa thuộc tính của tài liệu được chuyển nhập với dịch vụ Không gian làm việc, và thêm thông tin thuộc tính bổ sung như trạng thái để đăng ký tài liệu vào Quản lý tập tin
- Lưu trữ và quản lý các tài liệu trong Quản lý tập tin dựa trên các thuộc tính của tài liệu đã đăng ký từ dịch vụ Không gian làm việc
- Khi gửi tài liệu từ khay có cài đặt quy tắc, tài liệu chỉ có thể được đăng ký với các thuộc tính được chuyển giao trong khi đăng ký tài liệu từ dịch vụ Không gian làm việc sang dịch vụ Quản lý tập tin.
Thận trọng khi liên kết các thuộc tính tài liệu trên các dịch vụ khác nhau
Các thuộc tính chia sẻ trên các dịch vụ Không gian làm việc, Thiết lập quy tắc và Quản lý tập tin phải có tên giống nhau. Nếu không, có thể xảy ra lỗi như sau.
- Nếu thuộc tính được đặt trong quy tắc không được đặt trong dịch vụ Không gian làm việc
Nếu thuộc tính được chỉ định làm tên thuộc tính để nhập từ không gian làm việc trong [Thiết đặt đầu vào từ Workspace] cho quy tắc đã đặt trong khay của không gian làm việc không tồn tại dưới dạng thuộc tính không gian làm việc, quy tắc sẽ không được thực thi khi tài liệu được gửi tới khay và tài liệu sẽ được giữ lại trong khay. - Nếu thuộc tính được đặt trong quy tắc không được đặt trong dịch vụ Quản lý tập tin
Nếu thuộc tính được chỉ định làm tên thuộc tính để nhập từ không gian làm việc trong [Thiết đặt đầu vào từ Workspace] cho quy tắc không tồn tại dưới dạng thuộc tính tùy chỉnh cho thư mục của dịch vụ Quản lý tập tin được thiết lập làm đích giấy ra, việc thực thi quy tắc sẽ gây ra lỗi.
Để cập nhật tên của thuộc tính được sử dụng với nhiều dịch vụ, hãy đảm bảo cập nhật tên trong tất cả các dịch vụ.
- Để biết thông tin về việc thay đổi thuộc tính, hãy xem các trang sau.
- Không gian làm việc → Quản lý thuộc tính
- Thiết đặt quy tắc → màn hình [Thiết đặt trích xuất thuộc tính], màn hình [Các thiết đặt đích giấy ra]
- Quản lý tập tin → 2.2 Định cấu hình định nghĩa thuộc tính tùy chỉnh, Thay đổi định nghĩa thuộc tính
Phạm vi tối đa cho Tên thuộc tính và Giá trị thuộc tính
Số thuộc tính tối đa
- Thuộc tính không gian làm việc: 200
- Tùy chỉnh tài liệu quản lý tập tin
Thuộc tính tùy chỉnh có thể gán cho văn phòng: 1.000
Thuộc tính tùy chỉnh có thể gán cho tủ: 100
Các giá trị thuộc tính không được định cấu hình trong Quản lý tập tin sẽ không được chuyển giao, ngay cả khi chúng được định cấu hình trong không gian làm việc.
Độ dài tên thuộc tính
- Thuộc tính không gian làm việc: 1 đến 255 ký tự
- Thuộc tính tài liệu tùy chỉnh trong Quản lý tập tin: 1 đến 384 byte (chuyển đổi sang UTF-8)
Các loại thuộc tính và Phạm vi của giá trị
| Tên loại | Thuộc tính không gian làm việc | Thuộc tính tài liệu tùy chỉnh trong Quản lý tập tin |
|---|---|---|
| Loại chuỗi | 100 ký tự | 1 đến 2.000 byte (chuyển đổi sang UTF-8) |
| Loại đúng/sai | đúng hoặc sai | |
| Loại ngày và giờ | 0001-01-01 00:00:00.000 đến 2999-12-31 23:59:59.999 | yyyy-MM-dd hh:mm:ss (0001-01-01 00:00:00.000 đến 2999-12-31 23:59:59.999), yyyy/MM/dd hh:mm:ss (0001/01/01 00:00:00.000 đến 2999/12/31 23:59:59.999) |
| Loại số nguyên ngắn | Không tồn tại trong không gian làm việc | -2.147.483.648 đến 2.147.483.647 |
| Loại số nguyên | -9.007.199.254.740.991 đến 9.007.199.254.740.991 | |
| Loại dấu phẩy động | 2,225073858507201E-308 đến 1,7976931348623157E308 -2,225073858507201E-308 đến -1,7976931348623157E308 Ngoài ra, cũng bao gồm 0, ngoài phạm vi nêu trên. Tối đa ba chữ số cho phần dấy phẩy động |
2,2250738585072014E-308 đến 1,7976931348623157E308 -2,2250738585072014E-308 đến -1,7976931348623157E308 Ngoài ra, cũng bao gồm 0, ngoài phạm vi nêu trên. |
| Loại người dùng/nhóm | Người dùng/nhóm đã đăng ký | |
- Các giá trị ngày/giờ sau đây có thể được chỉ định làm thuộc tính tùy chỉnh cho tài liệu trong Quản lý tệp.
- Khi sử dụng định dạng UTC:
- yyyy-MM-ddThh:mm:ss.SSSZ
- yyyy/MM/dd hh:mm:ssZ
- Khi sử dụng định dạng ngày/giờ địa phương:
- yyyy-MM-dd hh:mm:ss
- yyyy/MM/dd hh:mm:ss
- yyyy-MM-dd
- yyyy/MM/dd
Ví dụ:
“yyyy/MM/dd hh:mm:ssZ” → “yyyy/MM/dd hh:mm:ss.000Z”
Khi sử dụng định dạng ngày/giờ địa phương và thuộc tính đích là loại ngày/giờ, thuộc tính này sẽ được chuyển đổi sang loại UTC bằng cách sử dụng thiết đặt múi giờ được định cấu hình trong quy tắc.
Ví dụ:
“yyyy/MM/dd hh:mm:ss” → “yyyy-MM-ddThh:mm:ss.000Z”
“yyyy-MM-dd” → “yyyy-MM-ddThh:00:00.000Z” - Khi sử dụng định dạng UTC: